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會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件：推進(jìn)政務(wù)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)
2022/2/8 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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數(shù)字政務(wù)是什么？也許對(duì)于具體的概念，你不太說(shuō)的清，但我想你一定有這樣的發(fā)現(xiàn)，政務(wù)辦理基本上都已經(jīng)支持線上操作，政務(wù)信息也實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)、跨業(yè)務(wù)調(diào)用，不再需要反復(fù)填報(bào)、上傳。這些快捷、便利，都得益于數(shù)字政務(wù)的推進(jìn)，離不開(kāi)數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件的加持。
會(huì)博通檔案管理軟件，依據(jù)“來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的政務(wù)電子文件歸檔要求，實(shí)現(xiàn)檔案的一站式自動(dòng)歸檔。
歸檔內(nèi)容包含對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩個(gè)方面。從對(duì)內(nèi)來(lái)講，會(huì)博通不僅僅是一款檔案管理軟件，還同時(shí)提供OA辦公管理功能，通過(guò)會(huì)博通，可以進(jìn)行日常辦公交流與協(xié)作，在這個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的一切檔案（包括照片、音頻、視頻等全格式在內(nèi)的全格式檔案），都可以自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔至?xí)┩ㄖ?。?duì)外，會(huì)博通電子政務(wù)檔案管理軟件可無(wú)縫對(duì)接企業(yè)微信、釘釘、云之家等系統(tǒng)應(yīng)用，自動(dòng)從應(yīng)用中提取檔案并歸檔。
自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔的方式，不僅能夠極大地提升檔案歸置效率、保證文檔資料的完整、規(guī)范，同時(shí)也因?yàn)橥耆挥脫?dān)心數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題，使政務(wù)部門(mén)能夠更為靈活地選取辦公軟件。
政務(wù)即民生，異地查檔是關(guān)乎民生的重要問(wèn)題。會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，支持電子檔案交換功能，可與政務(wù)服務(wù)網(wǎng)自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，進(jìn)一步聯(lián)通大數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)異地查檔、跨區(qū)域檔案調(diào)用等公共服務(wù)，給政務(wù)辦理帶來(lái)極大便利。
會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，通過(guò)會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”，利用云端傳輸，提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性——用電子文件取代紙質(zhì)文件，節(jié)省紙質(zhì)文件籌備的時(shí)間，會(huì)前工作更簡(jiǎn)單；文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不需要處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，籌備會(huì)議更高效；采用移動(dòng)設(shè)備，便可對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行同步閱讀，開(kāi)會(huì)模式更輕便。
也許你會(huì)猶疑：電子文件是不是沒(méi)有紙質(zhì)文件方便？完全不用擔(dān)心，使用會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，你可以非常方便地進(jìn)行手寫(xiě)、文字批注等操作，體驗(yàn)感類(lèi)似紙質(zhì)文件。此外，為確保文件下發(fā)，收集反饋，我們還同步提供通知推送、自動(dòng)記錄簽收、回執(zhí)等功能，真正做到了會(huì)議的全流程管理。
不止于會(huì)議，會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理系統(tǒng)，還為政務(wù)人員提供豐富的在線互動(dòng)場(chǎng)景。比如可以隨時(shí)、隨地發(fā)起在線交流；可以通過(guò)內(nèi)部微博，發(fā)表個(gè)人看法或履職風(fēng)采；可以通過(guò)咨詢(xún)臺(tái)功能，利用碎片化時(shí)間進(jìn)行知識(shí)交流等。
1、自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔，規(guī)范又靈活
會(huì)博通檔案管理軟件，依據(jù)“來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的政務(wù)電子文件歸檔要求，實(shí)現(xiàn)檔案的一站式自動(dòng)歸檔。
歸檔內(nèi)容包含對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩個(gè)方面。從對(duì)內(nèi)來(lái)講，會(huì)博通不僅僅是一款檔案管理軟件，還同時(shí)提供OA辦公管理功能，通過(guò)會(huì)博通，可以進(jìn)行日常辦公交流與協(xié)作，在這個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的一切檔案（包括照片、音頻、視頻等全格式在內(nèi)的全格式檔案），都可以自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔至?xí)┩ㄖ?。?duì)外，會(huì)博通電子政務(wù)檔案管理軟件可無(wú)縫對(duì)接企業(yè)微信、釘釘、云之家等系統(tǒng)應(yīng)用，自動(dòng)從應(yīng)用中提取檔案并歸檔。
自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔的方式，不僅能夠極大地提升檔案歸置效率、保證文檔資料的完整、規(guī)范，同時(shí)也因?yàn)橥耆挥脫?dān)心數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題，使政務(wù)部門(mén)能夠更為靈活地選取辦公軟件。
2.聯(lián)通政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，異地秒級(jí)查檔
政務(wù)即民生，異地查檔是關(guān)乎民生的重要問(wèn)題。會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，支持電子檔案交換功能，可與政務(wù)服務(wù)網(wǎng)自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，進(jìn)一步聯(lián)通大數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)異地查檔、跨區(qū)域檔案調(diào)用等公共服務(wù)，給政務(wù)辦理帶來(lái)極大便利。
2、開(kāi)會(huì)更高效，溝通更及時(shí)
會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，通過(guò)會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”，利用云端傳輸，提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性——用電子文件取代紙質(zhì)文件，節(jié)省紙質(zhì)文件籌備的時(shí)間，會(huì)前工作更簡(jiǎn)單；文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不需要處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，籌備會(huì)議更高效；采用移動(dòng)設(shè)備，便可對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行同步閱讀，開(kāi)會(huì)模式更輕便。
也許你會(huì)猶疑：電子文件是不是沒(méi)有紙質(zhì)文件方便？完全不用擔(dān)心，使用會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件，你可以非常方便地進(jìn)行手寫(xiě)、文字批注等操作，體驗(yàn)感類(lèi)似紙質(zhì)文件。此外，為確保文件下發(fā)，收集反饋，我們還同步提供通知推送、自動(dòng)記錄簽收、回執(zhí)等功能，真正做到了會(huì)議的全流程管理。
不止于會(huì)議，會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理系統(tǒng)，還為政務(wù)人員提供豐富的在線互動(dòng)場(chǎng)景。比如可以隨時(shí)、隨地發(fā)起在線交流；可以通過(guò)內(nèi)部微博，發(fā)表個(gè)人看法或履職風(fēng)采；可以通過(guò)咨詢(xún)臺(tái)功能，利用碎片化時(shí)間進(jìn)行知識(shí)交流等。
會(huì)博通數(shù)字政務(wù)檔案管理系統(tǒng)，充分信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，為政務(wù)服務(wù)提供了完整的檔案整理、歸檔、利用流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化應(yīng)用。我們深知，檔案管理在保證政務(wù)工作高效、有序、協(xié)調(diào)的運(yùn)行中，發(fā)揮著巨大作用。未來(lái)，會(huì)博通將不遺余力推動(dòng)更多數(shù)字政務(wù)檔案管理智慧化場(chǎng)景應(yīng)用。
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