會博通綜合檔案管理系統
30年行業深耕
遵循國家法規與標準規范
紙質、電子檔案一體化管理
符合《電子檔案管理辦法》要求
完美適配信創
10大行業全覆蓋
1000+行業場景應用
數萬用戶的共同選擇
在線咨詢
免費體驗
核心挑戰
檔案管理分散
檔案資料管理分散，歸檔不及時、 不完整，導致檔案失真，容易造 成經濟損失。
傳統管理方式效率低
傳統檔案移交、歸檔、借還等業務純靠手工，效率低、周期長、易出錯。
檔案管理風險大
人員變動導致管理過程難以追溯，容易出現檔案損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。
檔案利用不便利
檔案得不到規范化管理，利用不方便，導致檔案難以體現其重復利用參考、歷史借鑒以及促進改善等重要功能。
解決方案
檔案的全生命周期管理
提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀的全生命周期管理
系統特色
覆蓋各種檔案類型
符合國家標準，可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型實體與電子檔案一體化管理。
多種自動采集方式
與掃描設備、OA系統、ERP系統、財務系統、即時通信工具（釘釘、企業微信等）無縫連接，實時歸檔。
多種安全機制策略
支持公有云、私有化等多種部署方式，提供MD5加密與校驗、數字簽名、防篡改、防病毒、錯密鎖定、機器碼登錄、加密傳輸等安全機制，全面符合電子檔案長期保存規范要求。
便利的檔案利用功能
自動OCR識別全文檢索，檢索結果受權限管控，可勾選直接發起借用申請。
為什么選擇會博通
會博通深耕綜合檔案管理行業30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業，理解客戶需求
深耕行業30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業數10000+企業客戶，提供卓越服務。
安全與質量管控能力卓越
嚴格執行全面質量管理，倡導卓越質量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。
客戶認可的“明星企業”
專注于軟、硬件開發與整合，超30年匠心研發、50多項軟件著作和專利、10大國民經濟行業全覆蓋。
專業團隊，經驗豐富
70%研發人員比例，資深項目經理高效管控項目各個環節。
7x24小時響應項目需求
全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。
積極響應項目啟動至交付
主動發現實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。
不同的行業，共同的選擇
30+
年匠心研發
數萬
用戶的共同選擇
10
大國民經濟行業全覆蓋
100%
項目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
開發兼容
安全性高
上手快
行業案例
機關
制造
能源
工程
交通
醫藥
金融
教育
信息
會博通結合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精細。學校構建標準化的法規與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。
部分合作客戶代表：
哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、海口黃岡金盤高級中學、廣州大學……
日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業，其專有知識數量極其龐大。為了更高效的利用內部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發揮了應有的作用。生產和銷售的每一部電梯，每一份合同， 每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內部知識，只要輸入相應的關鍵詞， 即可依權限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表：
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環境科技、中船……
廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業，為了提高企業的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現了內部辦公管理的數字化、無紙化，與各分支機構的溝通與協作，也不再受時間和空間的 限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協作的理想。
部分合作客戶代表：
廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業、廣東能興房地產開發有限公司、中康建設、世紀百強房地產、銅陵市城投房地產、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發展、中航國際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國南方電網公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現知識內容的綜合性管理，范圍包括安全生產及體現建設、技術監督、科技創新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業、南方電網等標準，實施組織資產從規劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表：
廈門鎢業、南方電網、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……
中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內在國內外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區。
會博通根據中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求，量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統。
部分合作客戶代表：
中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農信社……
廣州白云山星群（藥業）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區。星群藥業使用會博通系統管理企業內部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統一管理，其明星產品“星群夏桑菊”以及其他藥產品歷年的科技研發檔案也通過會博通系統書寫著其發展記憶。
部分合作客戶代表：
國藥控股、白云山星群、康諾亞醫療、深圳新產業醫療、四川亞中醫療、合肥賽德醫療、金華芘麗芙、北部戰區總醫院、英德中醫院、花城藥業、華津醫藥、億灃醫療科技（東莞）有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設計、海洋工程設計，兼營船舶技術服務、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術服務等為主營業務的專業船舶設計單位。
針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。
部分合作客戶代表：
廣東省交投、廣東省公路建設有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業路橋、廣東省交通開發、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規劃設計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……
會博通助力廣東省通信管理局實現了檔案管理系統的國產化改造，該系統提供了實體紙質檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表：
廣東省通信管理局、廣東省婦聯、江西省檢察院、廣東省林業局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛生健康局、呼和浩特環境監測局、內蒙古環境低碳發展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數據中心行業權威的媒體平臺和市場研究機構“中國IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表：
中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網絡、四川中物技術、瀚維林益企業管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價咨詢有限公司、河北訊騰工程項目管理有限公司、廣州電力工程監理有限公司、上海激蕩網絡科技公司、佛山新聞網……
他們都在使用會博通
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賦能智慧教育：以會博通系統構建K12學校數字資源管理新生態
在信息技術與教育教學深度融合的今天，數字資源已成為支撐K12學校高質量內涵發展的核心資產。然而，許多學校依然面臨著資源“沉睡”、管理“孤島”、利用“低效”等現實困境。如何喚醒這些散落在各位教師電腦、各個部門檔案柜中的知識財富，使其流動起來、共享開來、應用起來，是每一位富有遠見的教育管理者必須思考的課題。今天，我們以會博通文件、檔案與知識一體化管理系統為例，探討一條實現數字資源精細化、體系化、智慧化管理的新路徑。這套方案絕非簡單的技術疊加，而是一場關乎管理理念升級與業務流程重塑的變革。
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煥新歷史，智啟未來：廣柴集團攜手會博通啟動檔案管理數字化新征程
檔案是企業發展的歷史見證，更是知識管理和決策支持的重要資源。通過此次合作，廣柴不僅實現了檔案管理模式的創新突破，也為企業數字化轉型注入了新動力。會博通憑借在檔案領域的豐富經驗和技術優勢，助力廣柴打通檔案信息壁壘，挖掘數據價值，為企業高質量發展提供信息支撐。
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廣州電纜廠檔案管理系統信創升級項目圓滿完成：會博通助力企業檔案數字化邁入新階段
近日，廣州電纜廠有限公司檔案管理系統信創升級項目順利通過驗收，標志著該企業檔案管理正式實現全棧國產化、數字化與智能化升級。本項目由廣東紹林科技開發有限公司全面實施，采用會博通檔案管理系統信創版，結合國產軟硬件基礎設施，成功完成了原有檔案數據的平滑遷移與新系統的部署應用。
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中水珠江大型水閘數字檔案管理實踐：基于信創版會博通檔案管理機器人貓仔的協同化解決方案
本文以中水珠江大型水閘數字檔案管理項目為背景，結合信創版會博通檔案管理機器人“貓仔”的功能特點，系統闡述了基于銀河麒麟操作系統的硬件配置方案、檔案分類架構自定義方法及全員協同數字化管理的實現路徑。通過“貓仔”核心管理與“龜仔”全員參與的協同模式，該項目實現了水閘檔案的全生命周期數字化管理，為水利行業檔案管理提供了可復用的技術框架與業務實踐參考。
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自主定義分類+分權管理：萬泰特鋼檔案管理破局之道
浙江萬泰特鋼有限公司在快速發展中，紙質與電子檔案的割裂管理逐漸成為企業效率的隱形殺手。最初計劃僅升級人事檔案管理的萬泰特鋼，卻在與會博通的溝通中發現：會博通是一套靈活的綜合檔案管理系統，能同時解決跨部門協作、數據安全與合規管理三大核心痛點。
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惠州大亞灣社區矯正中心：無代碼賦能，開啟社矯檔案管理數字化新篇章
惠州大亞灣社區矯正中心依托會博通綜合檔案管理系統，通過無代碼配置，高效構建了覆蓋社矯人員檔案全生命周期的數字化管理平臺。系統實現了“存量數字化、增量電子化”的嚴格目標，徹底解決了以往檔案管理不規范、依賴人員經驗等痛點，顯著提升了檔案管理的規范性、安全性與利用效率，為社矯工作的精細化管理奠定了堅實基礎。
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