【案例】園區企業檔案管理：南方軟件園用會博通，賦能園區高效運營

2023/1/30 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 699

Ai導讀

產業園區招商、運營等日常園區管理工作離不開園區檔案管理。園區企業檔案管理怎么做才會更有成效？又有哪些我們不得不繞開或解決的難點、痛點？這些痛點有沒有切實可靠的解決方案。珠海南方軟件園用會博通園區檔案管理軟件，在園區經營管理等方面，獲得實際成效。

01客戶簡介

珠海南方軟件園以大數據、云計算、物聯網為代表的新一代信息技術產業；以航空航天、高端裝備為代表的特色產業以及以新能源、生物醫藥等為代表的新興產業已經形成產業集群，重點發展電子信息、生物醫藥、智能裝備、汽車零部件、新材料等主導產業。成為推動高質量發展的創新能極。園區加快特色轉型，融入了新一代信息技術發展的時代浪潮。面對高質量發展中遇到的困難挑戰，珠海南方軟件園敢想敢闖敢試，園區自成立之日起便被賦予了開放包容的精神稟賦，始終保持開放的胸懷，在招商引資、經濟運行、基礎開發、園區合作、基層管理等方面開發區始終秉承著全心全意為企業服務的理念，全力推進外資、外貿、外包齊頭并進，對先進產業、先進技術、先進管理，園區始終突出開放的平臺，為企業更好更快發展提供了有力支撐。

02客戶痛點

1）需進一步提升檔案管理專業性：為進一步推進園區數字化轉型，匹配新的發展要求，園區各項檔案的配套設施和檔案管理人員，均還有升級和進步的空間。

2）需變革傳統的檔案管理方式：過去的檔案管理以紙質的方式為主，自動化的程度不夠高，效果也不明顯，查找和調閱一份檔案往往比較繁瑣，用時過多，還容易損壞和丟失。

3）需提升管理的科學性和整體性：在以往，檔案與檔案之間的聯系性并不緊密，檔案數量和種類也比較多，要進行一個系統化的整理，比較復雜。

4）需提升檔案的標準與規范：園區檔案管理涉及到的人員和部門均比較多。多人員、多部門檔案資料產出，在檔案的標準化與規范化等細節事項上，要做到規范化管理是比較難的。

03會博通園區企業檔案管理系統：賦能園區高效運營

1）規范化的檔案全生命周期管理：會博通園區檔案管理平臺，全面涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用全過程。每一個過程當中的工具設置，均與國家及行業相關的法律法規相匹配，檔案管理的專業性得以全面保障。

2）線上線下協同的檔案管理：在會博通園區檔案管理平臺中，用戶可便捷連接各種類型的掃描儀，將歷史遺留與新增的紙質檔案全面轉化為電子檔案。電子檔案與紙質檔案可以通過二維碼，滿足線上線下的協同式檔案管理需求。

3）框架式管理，檔案相互關聯：會博通園區檔案管理平臺，支持框架式檔案管理。在科學靈活的檔案框架下，檔案管理人員可以讓不同類型的檔案對號入住，形成規范化的管理體系。檔案與檔案之間可以采用關聯功能，強化檔案的整體和聯結。

4）權責匹配下的多人檔案管理：會博通園區檔案管理平臺，可以將多個人員同時納入檔案管理的工作當中。基于檔案具有保密的特殊性，系統人員可依據需求將授權賬號與職能相互匹配，以便每一份檔案資料可以追溯到個人，從而保證檔案管理的規范性。

檔案管理是促進園區發展的一把鑰匙。珠海南方軟件園使用會博通“園區企業檔案管理系統”，讓檔案管理成為園區工作的一部分，充分推動園區檔案資源的合理開發和利用。后續，會博通將伴隨珠海南方軟件園發展全過程，為其在不斷突破發展的道路上，提供智能化的檔案資源支持。