合同檔案管理軟件要多少錢？合同管理系統(tǒng)與其他的辦公軟件是有所不同的，市面上的辦公溝通軟件大多是免費的，小部分是企業(yè)版的，而合同管理系統(tǒng)是收費的，由于客戶針對管理系統(tǒng)平臺的功能、專業(yè)性、個性化需求不同，那么合同檔案管理軟件報價標準也不同，具體可以聯(lián)系我們的客服。

一款好的合同管理系統(tǒng)，檔案管理起來很方便，可以在工作上大方向獲得取得省時、省事、節(jié)約人工成本、避免文檔遺失、檔案價值得不到發(fā)揮、合同數(shù)據(jù)化共享、移交、快速審批、類目分類清晰、安全保密、快速追溯等成效，比如完成的文檔管理錄入時間短，檔案完整、齊全、清晰、順暢。

推薦會博通合同檔案管理軟件，這是合同檔案管理員都在使用的系統(tǒng)平臺。價格合理，主要是系統(tǒng)功能實用，用戶體驗高，受到各大用戶好評。

會博通合同檔案管理功能：

1、合同創(chuàng)建或錄入。

①直接利用會博通超文本編輯器創(chuàng)建新文件，快速創(chuàng)建一些簡短的文件。

②可以單個或批量文件導入編輯。

③實體文件掃描件導入

2、合同審批

完整的審批流程，每經(jīng)過一位審批人都會信息提醒已審人并推進下一位審批人，讓審批流程在系統(tǒng)上更順暢完成。會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能就非常好地滿足了這一需求，便捷地將審批流程“搬”到了線上。

3、歸檔

在合同檔案管理系統(tǒng)上勾選需歸檔檔案，歸檔時可屬性分類，比如標準屬性：單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、地理編碼等基本特征，主要根據(jù)需求可自定義屬性。

4、檔案移交、接收

檔案歸檔不屬于某些人的工作范圍，或者根據(jù)需求把檔案移交給跨部門人，那么就需要檔案管理系統(tǒng)移交功能，就如：收集人員將檔案收集好后可以統(tǒng)一移交給檔案管理員，檔案管理員就可以在檔案管理系統(tǒng)上接收進行歸檔。

5、共享、借閱檔案

為確保檔案的安全性或有針對性借閱給某部門與個人，通常情況下文檔借閱可以權限設置或指定某人在后臺設置借閱共享。

6、檔案導出

導出方式可以源文檔導出、打水印導出（自定義印章）、選擇格式導出（PDF、docx、jpg等），同時支持打印功能。

7、數(shù)據(jù)分析

在會博通文檔管理系統(tǒng)當中，應用操作統(tǒng)計，即管理對象（大類）統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括各大類的類型數(shù)量、文件夾數(shù)量、案卷數(shù)量、文件條目總數(shù)和容量等。包括流程處理的實時監(jiān)控、流程單匯總、按時間段統(tǒng)計流程單信息、統(tǒng)計流程參與情況信息等。

以上是會博通合企業(yè)檔案管理系統(tǒng)部分功能與合同檔案管理軟件要多少錢介紹，具體操作可以聯(lián)系我們，我們會給您演示并提供使用版給您體驗。

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