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會博通文件檔案知識一體化管理系統體驗版全面指南
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——會博通
廣東紹林科技開發有限公司旗下廣州市會博通軟件科技有限公司，是專門從事會博通軟件產品品牌運營的高科技企業。
會博通專注于知識管理領域，但提供的不只是文檔管理軟件、檔案管理系統軟件、知識管理軟件等產品，而是將會博通軟件視為知識管理的工具，力爭為客戶提供知識管理的專業化、個性化的全面解決方案。
為客戶創造價值是我們的追求，改善客戶體驗是我們永恒的努力方向。
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解決方案型產品
即插即用、免部署，包括檔案管理機器人“貓仔”及掃描機器人“龜仔”、檔案管理服務器。
助力企業一站式購置檔案管理所需的軟硬件，高效開啟數字化管理體驗，全面符合信創要求。
綜合檔案管理系統
全場景全門類檔案管理解決方案，覆蓋檔案全生命周期管理。提供可全面自定義的“靈活底座”，讓用戶成為系統“設計師”，提升管理效率，助力檔案數字化轉型，全面符合信創要求。
文檔管理系統
通過全面自主定義的文檔管理中心，聚合多層級、多類型的海量文檔資源，實現從創建、協同、沉淀到再利用的全生命周期管理，讓文檔為組織創造價值。
綜合知識管理系統
匯聚組織內部具有價值的想法、信息和知識，通過貫穿知識文檔的全流程，全方位促進知識顯性化與循環創新，助力組織運營決策 。
知識云
企業12345，組織獨享的知識云平臺。通過會博通知識云管理系統+企業官網+企業郵件系統，助企業實現對內、對外的信息化管理，申請即可使用。
辦公自動化
賦能知識型組織的OA系統，促進門戶化、知識化、移動化辦公。應用涵蓋公文管理、客戶關系管理、文檔管理、資產管理、物品管理、考勤管理、項目管理等 。
行業應用解決方案
黨政機關：黨政機關信息化建設，提升工作質量與效率
廣東省通信管理局
會博通助力廣東省通信管理局實現了檔案管理系統的國產化改造，該系統提供了實體紙質 檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理， 不同類型、不同性質的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
醫藥行業：全流程管控、權責匹配、安全保障、輕松編研
廣州白云山星群（藥業）
廣州白云山星群（藥業）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868 年，其產品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區。星群藥業使用會博通系統管理企業內 部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案 的集中統一管理，其明星產品“星群夏桑菊”以及其他藥產品歷年的科技研發檔案也通過 會博通系統書寫著其發展記憶。
制造行業：實現制造商生產、辦公和綜合知識的高效規范管理
日立電梯(中國)
日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業， 其專有知識數 量極其龐大。為了更高效的利用內部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。 會博通在日立電梯的知識管理中，發揮了應有的作用。生產和銷售的每一部電梯，每一 份合同， 每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內部知識，只要輸入相應的關鍵詞， 即可依權限展示在操作者的面前。
教育行業：學校知識資源檔案管理系統，提升辦學效益
哈爾濱師范大學
會博通參與承建的哈師大檔案信息化建設項目，涵蓋內外部兩個平臺。內部需求以學校綜合檔案管理系統承接。教職工可通過該平臺隨時訪問學校內部教案、課件、電子圖書、科研成果、知識產權論文等于教育教學相關的檔案資料。外部需求以檔案信息網承接。檔案信息網以供網站調用的公開檔案庫為基礎，社會各界人士可直接通過網站，進行檔案搜索、檔案管理、檔案捐贈等服務，還可以進行校園資訊等內容的輸出與管理，成為學校向外展示的窗口。
金融行業：滿足金融行業用戶的多情景化需求
中國銀行信用卡營銷中心
中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內在國內外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區。
會博通根據中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求，量身定制 了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理 系統。
工程行業：以項目為中心、文檔、辦公集中統一化檔案管理系統
廣晟建設投資集團
廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業，為了提高企業的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現了內部辦公管理的數字化、無紙化，與各分支機構的溝通與協作，也不再受時間和空間的限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協作的理想。
交通行業：交通業協同辦公、交互式一體化管理
中船北部灣
中船北部灣是一家以船舶設計、海洋工程設計，兼營船舶技術服務、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術服務等為主營業務的專業船舶設計單位。
針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。
能源行業：電力能源設備、基建、協同辦公管理、檔案管理系統
廣州供電局
廣州供電局有限公司是中國南方電網公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現知識內容的綜合性管理，范圍包括安全生產及體現建設、技術監督、科技創新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業、南方電網等標準，實施組織資產從規劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。
信息咨詢：優化文件檔案管理效率，實現檔案文檔規范化管理，有序化利用。
中科智道
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數據中心行業權威的媒體平臺和市場研究機構“中國IDC圈”的母公司。
從中科智道的實際需求出發，會博通以專業經驗及先進的信息技術應用為支撐，為其構建了辦公、文檔一體化管理平臺，實現辦公管理、文檔管理、檔案管理的一體化集成，支撐公司對各類文檔、檔案資源進行全生命周期管控。
為什么選擇會博通
靈活底座
會博通系統扎根市場超30年，具有可全面自定義的靈活底座（模塊、知識/文檔類型、屬性、流程、權限等），能涵蓋專業文件、檔案、知識管理范疇，目前應用已深入國民經濟十大行業，包括世界500強企業。
30年打磨
30年深耕鑄就卓越，會博通不僅支撐全面合規化、規范化管理，還推出了[檔案應用小課堂]、[檔案管理小技巧]等原創內容欄目，助力用戶深度應用
自主研發
會博通是一款融合多年技術沉淀、同時不斷煥新的信息管理系統，以知識管理為基礎，集成了多項自有知識產權與發明專利，用強大技術優勢為用戶賦能，全面符合信創要求。
方便易用
會博通以用戶需求為導向，以便捷易用的交互設計，為用戶帶來高效流暢的使用體驗。應用界面千人千面，可貼合用戶的日常工作習慣，上手快，體驗佳。
安全設計
會博通采用多層架構，客戶端通過中間層與數據庫交互，數據庫表操作也須通過存儲過程完成，且關鍵存儲過程均設訪問權限，全面保障系統應用安全。
專注專業
會博通匯聚多名館員級檔案管理專家，具有豐富體系建設經驗，已為多家黨政機關、國資平臺、制造企業等提供從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務。
最新動態
廣東水科院智慧檔案管理破局：全棧信創賦能，打造檔案管理新標桿
廣東省水利水電科學研究院（簡稱“廣東省水科院”），作為華南水利科研核心機構，直面海量科研檔案管理挑戰，率先部署會博通檔案管理系統信創版。通過操作系統、數據庫、中間件等全面國產化替代，構建自主可控的安全底座；以全流程標準化功能深度滿足《數字檔案室建設要求》及《GB/T39784-2021》國標；實現與OA系統無縫集成；并創新融合庫房智能十防與RFID極速盤點技術。該實踐不僅大幅提升檔案管理效率與安全性，節省90%的盤點時間，更為科研機構及大型企事業單位提供了可復制的智慧檔案管理新范式，顯著釋放數據資產價值。
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縣域檔案數字化：一場靜水流深的產業變革
當政策紅利、技術成熟與縣域剛需三重疊加，檔案管理軟件市場已形成百億級賽道。對會博通生態鏈上的合作伙伴而言，這不僅是銷售產品，更是以數字化協作者身份，深度參與中國縣域治理現代化的歷史進程。未來五年，誰率先扎根縣域沃土，誰就將在這片“沉默市場”中收獲最豐碩的果實。
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檔案安全無小事！會博通常年維護服務為電力企業的檔案管理保駕護航
六月伊始，廣州電力工程監理有限公司與會博通正式續簽檔案管理系統常年維護訂閱服務合同。這標志著雙方合作進入第五個年頭，也代表著客戶對會博通持續服務價值的深度認可。
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百年老字號的全域檔案智能升級：秋林里道斯攜手會博通構建食品行業管理新標桿
在秋林里道斯總部的品控實驗室內，第三代傳承人李師傅正在核對最新調整的配方比例。與此同時，三公里外的檔案中心，智能系統正將這份標注著"絕密"的文檔自動分類歸檔——這個看似平常的工作場景，實則是這家百年企業持續數字化轉型的縮影。通過與會博通的深度合作，秋林里道斯成功實現了從紙質臺賬到智能檔案管理的跨越式升級。
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人事檔案管理系統：沛縣人社局應用會博通，賦能檔案管理數字化轉型
近日，和縣水利局引入會博通檔案管理系統，順利推進檔案管理數字化轉型，為水利事業發展筑牢根基，為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數字化力量。
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機關檔案管理系統：和縣水利局應用會博通，推進檔案管理數字化轉型
近日，和縣水利局引入會博通檔案管理系統，順利推進檔案管理數字化轉型，為水利事業發展筑牢根基，為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數字化力量。
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會博通文件檔案知識一體化管理系統體驗版全面指南
本文全面介紹了會博通文件檔案知識一體化管理系統體驗版的功能特點、技術規格和使用方法。作為一款專業的企業級文檔管理解決方案的免費體驗版本，會博通體驗版允許最多5個注冊用戶管理約3000份文檔，雖然不提供官方技術支持，但完整保留了系統的核心功能架構。
2021
03月
18
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卓越管理的乘法效應：南京天加檔案數字化項目啟示錄
卓越管理的乘法效應：南京天加檔案數字化項目啟示錄
當一家連續五年榮獲“中國卓越管理公司”稱號的企業決定上線一套新的檔案管理系統，會發生什么？南京天加給出的答案是：管理優勢會像透鏡一樣，把數字化之光聚焦成戰略級火焰。
2021
03月
18
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會博通信創版檔案管理服務器：開啟“即插即用”的信創檔案管理新時代
會博通信創版檔案管理服務器：開啟“即插即用”的信創檔案管理新時代
在信創產業生態逐步完善的背景下，追求自主可控的同時，用戶常面臨兼容性調試復雜與性價比優化的挑戰。會博通信創版檔案管理服務器創新性地采用“軟硬件深度集成”模式，預裝國產信創服務器、麒麟操作系統、達夢數據庫、國產中間件及會博通檔案系統，實現開箱上電、即刻啟用的極致體驗。本文解析該產品如何以“即插即用”特性，顯著降低信創環境部署復雜度與周期，為用戶提供高效、合規、省心的檔案管理整體解決方案。
2021
03月
18
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國產替代勢不可擋！政策支持+高回報，檔案數字化入場時機已至
國產替代勢不可擋！政策支持+高回報，檔案數字化入場時機已至
當前國際博弈加劇，國產替代加速崛起。在新《檔案法》與“十四五”數字化戰略的推進下，疊加國資委79號文要求央國企于2027年前全面完成國產信創替代，政企面臨著“信創化”+“數字化”的綜合轉型需求，檔案數字化升級需求激增。 政策紅利、市場趨勢、需求爆發——檔案數字化的入場時機已至，誰能抓住先機，誰就能搶占市場，贏得賽道紅利！
2021
03月
18
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中西部8家省級檔案館實現異地跨館查檔
中西部8家省級檔案館實現異地跨館查檔
近日，湖北省檔案館與江西、湖南、安徽、河南、重慶、陜西、甘肅7家省級檔案館簽訂民生檔案跨館查詢利用服務協議，群眾查檔實現“網上查、掌上辦、零跑腿”。2024年，省檔案館共受理省內117家縣（市、區）檔案館提交的異地跨館查檔申請3225人次，同比增加56.78%。
2021
03月
18
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國家檔案局辦公室印發《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》
國家檔案局辦公室印發《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》
近日，國家檔案局辦公室印發《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》（檔辦發〔2024〕7號）（以下簡稱《辦法》），統籌推進數字檔案室的科學建設與管理，引領機關檔案工作轉型升級，逐步形成覆蓋各領域、各層級的數字檔案室體系。
2021
03月
18
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