檔案管理機(jī)器人
一套系統(tǒng)、一個(gè)人，可輕松管理單位全部文檔
核心挑戰(zhàn)
文檔分散難管理
文檔數(shù)量眾多、類型各異，散落存儲(chǔ)在員工各個(gè)電腦上，難以集中管理。
重要文件資料易丟失
人員變動(dòng)，容易出現(xiàn)文件資料損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險(xiǎn)。
紙質(zhì)管理成本高
紙張成本很高，大量復(fù)印、打印，浪費(fèi)嚴(yán)重，而且損壞后不可修復(fù)，數(shù)據(jù)備份成本高。
利用不便捷
紙質(zhì)文檔分散，查找手段單一，借閱利用分發(fā)慢，資料共享以及重用性差。
解決方案
一套檔案機(jī)器人系統(tǒng)、一位管理人員，可輕松管理單位全部文檔
員工1
合同
客戶資料
客戶資料
員工2
投標(biāo)文件
工程文件
工程文件
員工3
技術(shù)方案
教案
教案
員工X
... ...
掃描機(jī)器人
+
自動(dòng)生成文件
01
自動(dòng)雙面·高速掃描
02
自動(dòng)糾偏·圖像處理
03
自動(dòng)形成·雙層PDF
04
自動(dòng)分類·歸集文檔
05
安全可靠·永久保存
06
全文搜索·方便管理利用
文檔全生命周期管理
歸檔
管理
統(tǒng)計(jì)
利用
系統(tǒng)特色
一鍵掃描形成檔案
愛(ài)普生掃描儀與會(huì)博通文檔上傳程序組合，可實(shí)現(xiàn)文檔一鍵掃描上傳，上傳文件自動(dòng)分類存儲(chǔ)，大幅提升管理效率。
歸檔“全員化”
多套掃描機(jī)器人，猶如毛細(xì)血管，分散歸置于組織內(nèi)各單元，輻射所有成員，每個(gè)人均可依授權(quán)，快速掃描上傳文檔。
全生命周期管理
檔案管理機(jī)器人，涵蓋文檔的收集、整理、存儲(chǔ)與利用全過(guò)程，文件及檔案管理全流程業(yè)務(wù)，皆可合規(guī)化管理。
檔案管理機(jī)器人介紹動(dòng)畫
應(yīng)用場(chǎng)景
各類企業(yè)
公司員工，可通過(guò)掃描機(jī)器人，即時(shí)上傳手中的電子文檔和掃描上傳紙質(zhì)文檔，確保文檔管理的及時(shí)性、安全性與完整性。
部門或工作小組
及時(shí)保存部門或工作小組在工作過(guò)程中所形成的文檔，便于工作的歸集、整理與記錄，避免文件丟失。
檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
及各類事務(wù)所
及各類事務(wù)所
一套系統(tǒng)，最多可容納100人參與掃描上傳，在提高效率的同時(shí)，降低服務(wù)成本，并可向您的客戶實(shí)施系統(tǒng)級(jí)的數(shù)字化移交。
中學(xué)、小學(xué)、幼兒園
各種具有保存價(jià)值的按規(guī)定應(yīng)該上交學(xué)校的文字、圖畫等材料，教職工通過(guò)放置在不同位置的掃描機(jī)器人，隨時(shí)掃描上傳。
為什么選擇會(huì)博通
會(huì)博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業(yè)，理解客戶需求
深耕行業(yè)30年，為來(lái)自金融、高科技、制造、電信等20多個(gè)行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務(wù)。
安全與質(zhì)量管控能力卓越
嚴(yán)格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導(dǎo)卓越質(zhì)量理念，既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能。
客戶認(rèn)可的“明星企業(yè)”
專注于軟、硬件開(kāi)發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項(xiàng)軟件著作和專利、10大國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋。
專業(yè)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富
70%研發(fā)人員比例，資深項(xiàng)目經(jīng)理高效管控項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)。
7x24小時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目需求
全覆蓋服務(wù)，積極響應(yīng)客戶需求，全天守候，讓您放心無(wú)憂。
積極響應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付
主動(dòng)發(fā)現(xiàn)實(shí)放項(xiàng)目潛在問(wèn)題，提供方案積極配合客戶方，確保項(xiàng)目高效實(shí)施。
不同的行業(yè)，共同的選擇
30+
年匠心研發(fā)
數(shù)萬(wàn)
用戶的共同選擇
10
大國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋
100%
項(xiàng)目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
開(kāi)發(fā)兼容
安全性高
上手快
行業(yè)案例
機(jī)關(guān)
制造
能源
工程
交通
醫(yī)藥
金融
教育
信息
會(huì)博通結(jié)合哈爾濱師范大學(xué)的知識(shí)管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學(xué)校綜合知識(shí)資源管理平臺(tái)”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精細(xì)。學(xué)校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的整合管理。
部分合作客戶代表：
哈爾濱師范大學(xué)、廣東省社科院、東北電力大學(xué)、廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校、東臺(tái)市清華幼兒園、廣東省社科大學(xué)、合肥建設(shè)學(xué)校、佛山市啟聰學(xué)校、廣東省交通運(yùn)輸高級(jí)技工學(xué)校、廣東省建材技工學(xué)校、海口黃岡金盤高級(jí)中學(xué)、廣州大學(xué)……
日立電梯（中國(guó)）有限公司作為一家擁有超100家分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)，其專有知識(shí)數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識(shí)資源，簽約會(huì)博通部署“綜合知識(shí)管理平臺(tái)”。會(huì)博通在日立電梯的知識(shí)管理中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同， 每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識(shí)，只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞， 即可依權(quán)限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表：
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬(wàn)寶集團(tuán)、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司，是一家集投資、建設(shè)、運(yùn)維于一體的大型省屬國(guó)有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設(shè)投資集團(tuán)采用會(huì)博通作為其綜合辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無(wú)紙化，與各分支機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作，也不再受時(shí)間和空間的 限制，真正做到了任何時(shí)候、任何地點(diǎn)、與任何人溝通與協(xié)作的理想。
部分合作客戶代表：
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、廣東中人集團(tuán)建設(shè)有限公司、棕櫚股份、知行良知實(shí)業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中康建設(shè)、世紀(jì)百?gòu)?qiáng)房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團(tuán)、凱云發(fā)展、中航國(guó)際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國(guó)南方電網(wǎng)公司的子公司，擔(dān)負(fù)著廣州市11個(gè)市轄區(qū)的供電任務(wù)，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬(wàn)戶。會(huì)博通實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國(guó)家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、建設(shè)階段、運(yùn)維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表：
廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國(guó)石化、佛山投控、貴陽(yáng)筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長(zhǎng)信化學(xué)科技……
中國(guó)銀行信用卡是一張國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)信用卡，一卡雙幣，全球通用。無(wú)需預(yù)付款項(xiàng)，可于額度內(nèi)在國(guó)內(nèi)外輕松持卡消費(fèi)并享受最長(zhǎng)50天的免息貸款。中國(guó)銀行海外分支機(jī)構(gòu)遍布全球20個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
會(huì)博通根據(jù)中國(guó)銀行信用卡營(yíng)銷中心針對(duì)信用卡營(yíng)銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結(jié)合信用卡營(yíng)銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識(shí)庫(kù)管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。
部分合作客戶代表：
中國(guó)銀行、廣州銀行、中國(guó)郵儲(chǔ)銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……
廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團(tuán)控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國(guó)，遠(yuǎn)銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會(huì)博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過(guò)20年的歷史，不僅實(shí)現(xiàn)了文書、基建、人事、會(huì)計(jì)等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。
部分合作客戶代表：
國(guó)藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設(shè)計(jì)、海洋工程設(shè)計(jì)，兼營(yíng)船舶技術(shù)服務(wù)、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務(wù)等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的專業(yè)船舶設(shè)計(jì)單位。
針對(duì)中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會(huì)博通為其構(gòu)建了一個(gè)一站式工程檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。
部分合作客戶代表：
廣東省交投、廣東省公路建設(shè)有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測(cè)、廣州公交集團(tuán)、興業(yè)路橋、廣東省交通開(kāi)發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設(shè)計(jì)院、佛山市公路工程有限公司、廣東長(zhǎng)譽(yù)公路工程……
會(huì)博通助力廣東省通信管理局實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國(guó)產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實(shí)體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫(kù)、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表：
廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長(zhǎng)沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測(cè)局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺(tái)和市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)“中國(guó)IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表：
中國(guó)電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡(luò)、四川中物技術(shù)、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價(jià)咨詢有限公司、河北訊騰工程項(xiàng)目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡(luò)科技公司、佛山新聞網(wǎng)……
他們都在使用會(huì)博通
立即咨詢
賦能智慧教育：以會(huì)博通系統(tǒng)構(gòu)建K12學(xué)校數(shù)字資源管理新生態(tài)
在信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合的今天，數(shù)字資源已成為支撐K12學(xué)校高質(zhì)量?jī)?nèi)涵發(fā)展的核心資產(chǎn)。然而，許多學(xué)校依然面臨著資源“沉睡”、管理“孤島”、利用“低效”等現(xiàn)實(shí)困境。如何喚醒這些散落在各位教師電腦、各個(gè)部門檔案柜中的知識(shí)財(cái)富，使其流動(dòng)起來(lái)、共享開(kāi)來(lái)、應(yīng)用起來(lái)，是每一位富有遠(yuǎn)見(jiàn)的教育管理者必須思考的課題。今天，我們以會(huì)博通文件、檔案與知識(shí)一體化管理系統(tǒng)為例，探討一條實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源精細(xì)化、體系化、智慧化管理的新路徑。這套方案絕非簡(jiǎn)單的技術(shù)疊加，而是一場(chǎng)關(guān)乎管理理念升級(jí)與業(yè)務(wù)流程重塑的變革。
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煥新歷史，智啟未來(lái)：廣柴集團(tuán)攜手會(huì)博通啟動(dòng)檔案管理數(shù)字化新征程
檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史見(jiàn)證，更是知識(shí)管理和決策支持的重要資源。通過(guò)此次合作，廣柴不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的創(chuàng)新突破，也為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入了新動(dòng)力。會(huì)博通憑借在檔案領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，助力廣柴打通檔案信息壁壘，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供信息支撐。
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廣州電纜廠檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)升級(jí)項(xiàng)目圓滿完成：會(huì)博通助力企業(yè)檔案數(shù)字化邁入新階段
近日，廣州電纜廠有限公司檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)升級(jí)項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收，標(biāo)志著該企業(yè)檔案管理正式實(shí)現(xiàn)全棧國(guó)產(chǎn)化、數(shù)字化與智能化升級(jí)。本項(xiàng)目由廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司全面實(shí)施，采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)版，結(jié)合國(guó)產(chǎn)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，成功完成了原有檔案數(shù)據(jù)的平滑遷移與新系統(tǒng)的部署應(yīng)用。
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中水珠江大型水閘數(shù)字檔案管理實(shí)踐：基于信創(chuàng)版會(huì)博通檔案管理機(jī)器人貓仔的協(xié)同化解決方案
本文以中水珠江大型水閘數(shù)字檔案管理項(xiàng)目為背景，結(jié)合信創(chuàng)版會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”的功能特點(diǎn)，系統(tǒng)闡述了基于銀河麒麟操作系統(tǒng)的硬件配置方案、檔案分類架構(gòu)自定義方法及全員協(xié)同數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)路徑。通過(guò)“貓仔”核心管理與“龜仔”全員參與的協(xié)同模式，該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了水閘檔案的全生命周期數(shù)字化管理，為水利行業(yè)檔案管理提供了可復(fù)用的技術(shù)框架與業(yè)務(wù)實(shí)踐參考。
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自主定義分類+分權(quán)管理：萬(wàn)泰特鋼檔案管理破局之道
浙江萬(wàn)泰特鋼有限公司在快速發(fā)展中，紙質(zhì)與電子檔案的割裂管理逐漸成為企業(yè)效率的隱形殺手。最初計(jì)劃僅升級(jí)人事檔案管理的萬(wàn)泰特鋼，卻在與會(huì)博通的溝通中發(fā)現(xiàn)：會(huì)博通是一套靈活的綜合檔案管理系統(tǒng)，能同時(shí)解決跨部門協(xié)作、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)管理三大核心痛點(diǎn)。
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惠州大亞灣社區(qū)矯正中心：無(wú)代碼賦能，開(kāi)啟社矯檔案管理數(shù)字化新篇章
惠州大亞灣社區(qū)矯正中心依托會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)無(wú)代碼配置，高效構(gòu)建了覆蓋社矯人員檔案全生命周期的數(shù)字化管理平臺(tái)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“存量數(shù)字化、增量電子化”的嚴(yán)格目標(biāo)，徹底解決了以往檔案管理不規(guī)范、依賴人員經(jīng)驗(yàn)等痛點(diǎn)，顯著提升了檔案管理的規(guī)范性、安全性與利用效率，為社矯工作的精細(xì)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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