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企業檔案工作如何做？廣西檔案局印發的這份“意見”值得一看！
2022/9/22 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博
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據中國檔案報消息，為加快推動自治區直屬企業檔案工作高質量發展，近日，廣西壯族自治區檔案局聯合自治區國資委印發《關于進一步加強自治區直屬企業檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》）。
在《意見》中，可以明確得知自治區直屬企業未來檔案的管理與檔案數字化建設、便利檔案利用方式，提高檔案服務成效的密切相關性。那么，檔案數字化這條路要如何走？如何釋放檔案價值？會博通給大家呈現幾個思考的維度。
01加強企業電子文件管理
會博通企業檔案管理系統，為企業電子文件收集，提供了非常便利的條件。企業用戶可通過第三方應用平臺，比如說OA、企業微信、ERP、釘釘等，單點登錄到會博通，也可以直接在第三方平臺，直接將文件發送到會博通平臺，實現全面歸檔的目的。
02提高內部查檔速度
會博通企業檔案管理系統，擁有業內領先的檔案檢索功能。在系統中，用戶可以通過關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次檢索等多種檢索方式，快速檢索所需檔案。檢索結果依權限反饋，并高亮線索，可以說是一個企業內部的一個知識搜索引擎。
03強化檔案信息安全管理
計算機網絡硬件故障、各類自然災害和不可預估性事故一旦出現，對于檔案、尤其是企業內部“孤本”檔案造成的危害，無疑是致命性的。這不僅會危險到企業檔案信息本身的完整性，更將影響其使用價值，以及日后的可用性，所以企業檔案管理系統，不僅要確保檔案信息的安全，同時也要做好檔案數據的安全備份工作。
數字經濟時代，計算機技術、網絡技術的普及為檔案管理數字化的實現帶來了良好的契機。當前，傳統紙質檔案正在被電子檔案所取代，檔案加快了數字化的發展進程。檔案數字化管理的實現，不僅更便于實現信息的采集，而且為檔案信息查詢帶來了更多的便利。
會博通企業檔案管理系統，一款貫穿檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用于一體的企業檔案管理軟件，科為您提供全面周到且可定制化的數字化檔案管理服務。想要進一步了解企業檔案管理系統，可聯系會博通與我們進行進一步交流。
在《意見》中，可以明確得知自治區直屬企業未來檔案的管理與檔案數字化建設、便利檔案利用方式，提高檔案服務成效的密切相關性。那么，檔案數字化這條路要如何走？如何釋放檔案價值？會博通給大家呈現幾個思考的維度。
01加強企業電子文件管理
電子文件是企業檔案數字化建設過程中的重要內容，同時也是檔案的主要來源，因此要加強電子文件歸檔宣傳工作，增強企業員工的電子歸檔意識，為檔案數字化建設提供重要保障。同時還要做好電子文件的收集工作，實現電子文件與紙質文件長期共同保存，更好地推動檔案電子化的建設進程。
會博通企業檔案管理系統，為企業電子文件收集，提供了非常便利的條件。企業用戶可通過第三方應用平臺，比如說OA、企業微信、ERP、釘釘等，單點登錄到會博通，也可以直接在第三方平臺，直接將文件發送到會博通平臺，實現全面歸檔的目的。
02提高內部查檔速度
數字化檔案的建設，需要通過計算機網絡技術加強對于國企檔案信息的管理，完善檔案信息處理過程中的各項事物的操作與運營，保障信息技術的實用能夠切實為企業管理服務，并始終貫徹于檔案管理工作的各個流程當中，全面推動現代化的實施。其次，需要提供非限制和非保密性文件的統一檢索和管理服務，提高調檔查檔速度，提升工作效率。
會博通企業檔案管理系統，擁有業內領先的檔案檢索功能。在系統中，用戶可以通過關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次檢索等多種檢索方式，快速檢索所需檔案。檢索結果依權限反饋，并高亮線索，可以說是一個企業內部的一個知識搜索引擎。
03強化檔案信息安全管理
計算機網絡硬件故障、各類自然災害和不可預估性事故一旦出現，對于檔案、尤其是企業內部“孤本”檔案造成的危害，無疑是致命性的。這不僅會危險到企業檔案信息本身的完整性，更將影響其使用價值，以及日后的可用性，所以企業檔案管理系統，不僅要確保檔案信息的安全，同時也要做好檔案數據的安全備份工作。
數字經濟時代，計算機技術、網絡技術的普及為檔案管理數字化的實現帶來了良好的契機。當前，傳統紙質檔案正在被電子檔案所取代，檔案加快了數字化的發展進程。檔案數字化管理的實現，不僅更便于實現信息的采集，而且為檔案信息查詢帶來了更多的便利。
會博通企業檔案管理系統，一款貫穿檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用于一體的企業檔案管理軟件，科為您提供全面周到且可定制化的數字化檔案管理服務。想要進一步了解企業檔案管理系統，可聯系會博通與我們進行進一步交流。
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