文章大綱
任正非說寒冬將至！中小企業如何利用檔案管理儲備實力？
2022/8/26 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博
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近日，華為內部論壇8月22日下午，發布了題為《整個公司的經營方針要從追求規模轉向追求利潤和現金流》的文章。華為創始人任正非在文章中強調，“把活下來作為最主要綱領，邊緣業務全線收縮和關閉，把寒氣傳遞給每個人”。
全文主要觀點總結如下：
①未來十年應該是一個非常痛苦的歷史時期，全球經濟會持續衰退。全世界經濟在未來3到5年內都不可能轉好，加上疫情影響，全球應該沒有一個地區是亮點。
②生存基點要調整到以現金流和真實利潤為中心，不能再僅以銷售收入為目標。我們的生命喘息期就是2023年和2024年，這兩年我們能不能突圍，現在還不敢肯定，所以每個口都不要講故事，一定要講現實，尤其在進行業務預判時，不要再抱幻想，講故事騙公司，損失要從你們的糧食中扣除。
③華為云計算要踏踏實實以支撐華為業務發展為主，走支持產業互聯網的道路。數字能源在戰略機會窗上加大投入，創造更大價值，收縮機關，加強作戰隊伍。智能汽車解決方案不能鋪開一個完整展現，要減少科研預算，加強商業閉環，研發走模塊化道路，聚焦在幾個關鍵部件作出競爭力，剩余部分可以與別人連接。
④質量是第一生產力，我們要堅信這樣的路線，研發要對產品的質量和性能負責，并承諾服務專家要具有綜合性能力，質量不好的產品是研發人員的恥辱，這句話應該貼到研發辦公區的墻上，現在全世界網絡故障率越來越高，一個事故就可能摧毀整個市場的信任體系。
文章一經發出，即在各大平臺流轉，在本就充滿不確定性的當下，更是給無數打工人和企業主又增加無形的壓力和焦慮。
許多人發問在市場經濟下行、去中心化已經成為必然趨勢的情況下，企業尤其是本就在生存線上掙扎的中小企業該如何存活？
作為軟件應用服務廠商，會博通在賦能企業發展上持續服務了30余年。如何更好助力企事業單位取得更大的利潤空間，是會博通一直在做，并思考的方向。針對本次經濟下行給全行業帶來的恐慌，會博通也在想，檔案管理軟件在助力企業發展上，是否還能發揮價值，甚至是較之于以往更大的價值。
檔案管理軟件對企業的價值，會博通的答案是肯定的。早有先行者總結過這樣的規律：迷茫時讀書、難過時運動、低谷時沉淀。處于市場經濟低谷，檔案管理軟件能為大家提供的、也就是沉淀的作用。
01檔案幫助企業沉淀顯性知識和隱性知識
企業檔案是指企業在各項活動中形成的全部檔案的綜合，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生、黨政工團工作等方面檔案，同企業的生產、經營、技術等方面有著直接的不可分割的聯系。從某種意義上講，企業檔案儲備實際上可以理解為企業技術儲備的一種形式，它的豐富程度，標志著企業技術內在的潛力的大小和企業發展后勁的強弱。
在充滿不確定的當下，企業人員和業務都是變動的，如何讓以上諸多環節上的業務無縫流轉，需要在前代工作的基礎上，做好工作的標準文件參考或方法論參考。在這當中，檔案管理系統作為一款集安全性、多接口、多功能于一體的信息化檔案管理系統，可以非常便捷地幫助企業積淀各種顯性知識和隱性知識。
02檔案可以幫助企業進行科學決策
現代化企業管理的核心是決策，而決策是建立在企業龐大、完整、可靠的信息流的基礎上。優秀企業家的共同點是善于將過去的、現在的各類情況、數據進行綜合分析，結合現實的客觀條件及主觀條件加以比較，然后對企業未來的發展作出科學的判斷。企業在作出科學判斷決策之前參考的情況和數據，基本都是從檔案信息中得到的。如企業通過這些信息資料，能夠積累、掌握、判斷企業內部、外部情況。
企業內部情況一般指生產能力、技術潛力、物質條件、人才儲備等等；企業外部情況，諸如本行業、本系統、市場環境等。企業可以通過大量的，可靠的、歷史的、現實的檔案信息資源來加以比較、分析、研究，最終遇見企業活動的未來發展和變化，這樣可以審時度勢地作出科學的決策，制定出切合實際的企業方針和企業發展規劃。
03檔案可以輔助企業增加效益
在當前企業現代化、標準化建設中，有三項重要的考核指標，分別是產品質量、物質消耗、經濟效益。這三項指標實際上也是企業檔案效益的具體體現。企業檔案是企業各項管理工作綜合效益的反映，它廣泛滲透和直接間接作用于企業活動的各個環節，無論從領導決策、規劃制定、方案論證，還是從設備引進、產品設計、工藝技術改造以及市場信息反饋等等，其效益日益鮮明地顯示出來。
企業檔案信息，除了在本企業利用、產生效益外，它還具有交流轉讓作用，通過雙向交流，使檔案有了增值價值，這就等于一條信息轉為兩條信息，最終獲得了各自需要的相當等價的效益。
如果用一個詞來形容這個時代，大多數人給出的答案或許是“不確定性”：不確定的疫情、不確定的就業、不確定的內外部環境，都讓我們感到失去了未來的方向感，內卷和隨之而來的焦慮，正彌漫為當下一種普遍的現象和情緒。
如何破局？如我們開篇提到的那句話，迷茫時讀書、難過時運動、低谷時沉淀，希望各位中小企業家或個人在沉淀當中，找回心里的錨。混亂當中往往孕育新機，會博通檔案管理系統陪您踏實沉潛，用知識的力量尋找新的可能。
挺過冬天，花開在眼前。
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