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“數字檔案·數智向新”直播回放 | 輕量化構建智慧檔案庫房
2023/5/17 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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“只想用檔案管理軟件，快速檢索紙質檔案在哪個檔案柜可以嗎？”在3月的“數字檔案·數智向新”特別直播活動中，有個小伙伴跟我們提出了這個問題。這是一個非常細節，但做好了可以極大提高效率的檔案工作場景，會博通技術專家白繼成白工給大家提了一個輕量化構建智慧檔案庫房的方式。
“只想用檔案管理軟件，快速檢索紙質檔案在哪個檔案柜可以嗎？”在3月的“數字檔案·數智向新”特別直播活動中，有個小伙伴跟我們提出了這個問題。這是一個非常細節，但做好了可以極大提高效率的檔案工作場景，會博通技術專家白繼成白工給大家提了一個輕量化構建智慧檔案庫房的方式。
這種方式其實很簡單，就是構建一個檔案庫房的數字孿生系統，將實體檔案庫房的信息一一映射在檔案管理系統當中。當然因為是輕量化，大家也不必做的過于復雜，只需要將檔案的基本位置信息投射在檔案管理系統當中，并進行一個視覺上的呈現就好了。
會博通虛擬庫房功能，可以根據不同企業的庫房情況進行定制。目前，大部分企業對于部分重要檔案，還是實行雙套制管理，即既進行檔案的數字化管理，也同步保留了紙質檔案。
為快速查找紙質檔案，大家普遍都有虛擬庫房定制化需求，會博通在制造型企業、集團型企業、金融服務型企業、政務服務等等方面，都在承接虛擬庫房業務，新老客戶朋友們，如果有紙質檔案查詢需求，可聯系我們隨時定制。
這種方式其實很簡單，就是構建一個檔案庫房的數字孿生系統，將實體檔案庫房的信息一一映射在檔案管理系統當中。當然因為是輕量化，大家也不必做的過于復雜，只需要將檔案的基本位置信息投射在檔案管理系統當中，并進行一個視覺上的呈現就好了。
會博通虛擬庫房功能，可以根據不同企業的庫房情況進行定制。目前，大部分企業對于部分重要檔案，還是實行雙套制管理，即既進行檔案的數字化管理，也同步保留了紙質檔案。
為快速查找紙質檔案，大家普遍都有虛擬庫房定制化需求，會博通在制造型企業、集團型企業、金融服務型企業、政務服務等等方面，都在承接虛擬庫房業務，新老客戶朋友們，如果有紙質檔案查詢需求，可聯系我們隨時定制。
未來，虛擬與現實的邊界將進一步模糊，虛擬既可推動現實，現實也可反哺虛擬，實體庫房與虛擬庫房相輔相成式管理，對于檔案業務的推薦發揮著越來越重要的作用。會博通在檔案管理軟件業務服務的過程中，不斷從軟件出發，深度結合實體庫房的相關應用、企業業務進展需求，擴展檔案服務空間，讓檔案為社會創造價值。未來我們也希望跟更多的合作伙伴一起，落地檔案實用業務。
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