檔案收集如何更快？用“檔案管理機器人”，100人同步上傳！

2023/5/12 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 2

Ai導讀

在多年的檔案數字化服務過程中，我們都知道不少企業的檔案管理，都是周期性進行的。這樣的管理方式比較集中，但在一定程度上也導致檔案沒有辦法在第一時間得到利用。如何提升檔案利用效率？首當其沖的是：檔案收集效率！而提高檔案收集效率的秘訣就是：檔案管理機器人！

01什么是會博通檔案管理機器人？

檔案機器人是會博通跟愛普生，共同合作開發的一套用于檔案管理的系統。一套愛普生檔案機器人系統，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統一管理整個單位的文件與檔案。并且，所有員工，都可依授權，將本人所產生的各類文檔，及時通過掃描工作臺，上傳到管理系統中，全面記錄組織的成長過程，永久保存，綜合利用，真正實現全生命周期管理。檔案機器人——掃描、文檔數字化的起點。檔案機器人，讓你贏在數字化時代的起跑線上。全體職員，利用智能掃描工作臺，就可以及時上傳移交文檔。

02將檔案收集工作分配給更多人，效率直線提升！

邀請您來想一想：在工作當中，我們是如何提效的？提效的其中一個方法是分工合作，一個人本來要做2個小時的工作，分給不同的人，借助人員優勢，20分鐘就能做完。提高檔案管理效率的方式可以如法炮制：將檔案收集的任務，分配給更多人員。

如何讓大家都參與檔案收集工作？每個人都分配一臺電腦，電腦上都安裝有檔案管理系統，且每個人都可以登錄這個系統，顯然是最理想。不過這個費用通常是比較高的，對于較小的企業當來說，不具備落地性。基于這個思考，我們為大家提供了檔案管理機器人。檔案管理機器人可以支持1-100人同時在線上傳檔案，直線提升檔案收集效率！

①檔案管理機器人：檔案數字化必備利器

會博通檔案獨立上傳站點，由會博通和優質掃描儀廠家愛普生（中國）聯合開發，全面對接將紙質檔案轉化為電子檔案，并進行實時歸檔的使用需求。一臺掃描儀，一個檔案獨立上傳端口，就可以實現檔案隨時隨地上傳。

會博通檔案數字化機器人，對于擁有較少檔案管理賬戶，但是又想加速檔案收集的朋友們來說是一大利好。用戶添加檔案獨立上傳工具后，可快速增加1-100個檔案上傳人員，實現檔案資料從生產到歸檔的0過渡，檔案的實時性得到極大增強，檔案價值也得以進一步激發。

②像毛細血管一樣收集檔案，快中有序

想象一下，檔案管理員只需要坐鎮檔案資料室，將檔案上傳的任務實時分配給產出資料的人，就能夠實時對檔案進行掌控和歸檔，是怎樣的一種體驗。

會博通檔案管理機器人，可以直接跟著不同的項目走，抱著一臺或幾臺掃描儀，就可以直接深入項目腹地，將項目過程中產生的資料，全面歸集到檔案管理系統當中，供各方項目檔案管理人員，相關企業方參閱和對齊。

會博通檔案管理機器人與會博通檔案管理系統直連，不同人員賬號擁有不同的檔案上傳路徑，檔案一經上傳，就會對號入座，直接歸入到相應的檔案盒當中，歸檔快中有序。

會博通與愛普生強強聯合，共同研發的檔案管理機器人，就像毛細血管一樣，深入不同的內部組織，例如子公司、國內分公司、海外分公司、不同的事業部、不同的樓層、不同的項目等，在保障檔案安全的情況下，對檔案進行全面的收集。

會博通檔案管理機器人，現已全面上線，朋友們可通過會博通全媒體平臺進行了解。