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“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案軟件形態如何匹配企業規模？
2023/5/5 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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同樣是檔案管理，大型企業和小型企業對檔案管理的需求，是一樣的嗎？教育類企業和制造型企業對檔案的應用上，是一樣的嗎？集中式辦公和分散式辦公，對于檔案管理的使用要求，是一樣的嗎？顯然都不是，所以我們在構建檔案管理體系，選擇檔案管理軟件的時候，一定要仔細考慮企業業務與運營的情況，進行謹慎的挑選和功能配置。
同樣是檔案管理，大型企業和小型企業對檔案管理的需求，是一樣的嗎？教育類企業和制造型企業對檔案的應用上，是一樣的嗎？集中式辦公和分散式辦公，對于檔案管理的使用要求，是一樣的嗎？顯然都不是，所以我們在構建檔案管理體系，選擇檔案管理軟件的時候，一定要仔細考慮企業業務與運營的情況，進行謹慎的挑選和功能配置。
一般情況下來說，我們根據企業的規模給大家劃分了3給類別的參考。
對于大中型企業來說，基本的檔案框架和人員體系，其實是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將存放在不同系統中的文件進行統一管控，并讓檔案的高效能利用為企業賦能，激發此前沒有的企業活力，預見企業成長的可能性。
其次是中小型企業，對于中小型企業來說，檔案資料往往有很多，但相關的標準可能沒有那么規范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機制體系的建設上。在檔案組織機制調整好的基礎上，才能發揮檔案的更大價值。
而對于小微型企業來說，要著重解決的問題是檔案的收集與存儲問題。檔案的收集與存儲是檔案管理的基礎，保障檔案的完整性，才能更好地在企業發展的過程中規避不可預知的風險。
在會博通的產品體系當中，我們根據大中小微型企業的不同需求，進行了產品體系的劃分，比如對于大中型企業，我們提供了不限注冊用戶數的企業版和標準版，對于中型企業，我們提供了標準版、工作組版或單用戶版；而針對小微型企業，我們推出了檔案數字化機器人。檔案管理機器人也是我們新推出的產品，目前在我們的全渠道電商平臺上都可以找到，大家有需要的，可以搜索進行了解。
當然一份適用性極強的檔案管理系統，光靠企業規模進行劃分肯定是不夠全面的，會博通對于軟件版本的劃分并不是固定的，我們會進行企業的場景需求進行靈活匹配，如果您有檔案管理方面的需求，可以隨時聯系我們為您匹配最佳適用方案。
一般情況下來說，我們根據企業的規模給大家劃分了3給類別的參考。
對于大中型企業來說，基本的檔案框架和人員體系，其實是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將存放在不同系統中的文件進行統一管控，并讓檔案的高效能利用為企業賦能，激發此前沒有的企業活力，預見企業成長的可能性。
其次是中小型企業，對于中小型企業來說，檔案資料往往有很多，但相關的標準可能沒有那么規范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機制體系的建設上。在檔案組織機制調整好的基礎上，才能發揮檔案的更大價值。
而對于小微型企業來說，要著重解決的問題是檔案的收集與存儲問題。檔案的收集與存儲是檔案管理的基礎，保障檔案的完整性，才能更好地在企業發展的過程中規避不可預知的風險。
在會博通的產品體系當中，我們根據大中小微型企業的不同需求，進行了產品體系的劃分，比如對于大中型企業，我們提供了不限注冊用戶數的企業版和標準版，對于中型企業，我們提供了標準版、工作組版或單用戶版；而針對小微型企業，我們推出了檔案數字化機器人。檔案管理機器人也是我們新推出的產品，目前在我們的全渠道電商平臺上都可以找到，大家有需要的，可以搜索進行了解。
當然一份適用性極強的檔案管理系統，光靠企業規模進行劃分肯定是不夠全面的，會博通對于軟件版本的劃分并不是固定的，我們會進行企業的場景需求進行靈活匹配，如果您有檔案管理方面的需求，可以隨時聯系我們為您匹配最佳適用方案。
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