會博通文檔管理系統關聯文檔功能：文檔搜索體系化、更精準！

2022/4/27 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 731

Ai導讀

如何找到一款能切實推動企業發展的綜合知識管理系統？有人關注是否滿足應用需求；有人關注系統的穩定性；有人關注使用上的便捷程度；有人在乎保密性的強弱；有人注重系統的開放和延展性，你更看重的是哪一個維度？為找到與企業最適配的綜合管理系統，會博通認為以上的幾個維度都應該納入到您的評判體系。

檔案管理系統

若將以上評價維度展開細講，每一個方向都可以衍生出非常豐富的內容。為方便大家快速了解會博通，掌握綜合管理系統的應用細節，我們為針大家較為的內容，整合了“十問十答”。一起來看。

問題一：會博通對上傳文件的格式有要求嗎？都支持什么格式？

會博通企業檔案管理系統，對于上傳的文件是沒有格式限制的，支持市面上所有文檔格式。但是，為了系統安全考慮，會博通提供了一個可以限定上傳文檔格式的參數值，以便于管控如上傳.exe等可執行文件產生的安全風險。

問題二：會博通是否包含人事檔案管理模塊？

有的，會博通除了可以按照國家及行業標準全面去管理十大類檔案之外，還可以建立以人立卷的人事檔案，也可以有專門的干部人事檔案管理模塊。

問題三：會博通是否支持文件批量上傳、掛接？

會博通可以通過Excel文件批量導入多層級的檔案條目，再按照約定的對應關系批量更換電子文檔，從而實現我們文件的批量上傳掛接。也可以把一整個文件夾及其結構，一并上傳到系統中。

問題四：文件比較機密，可以設置不同的檔案查閱權限嗎？

我們可以針對檔案類型、文件夾、案卷、文件，給組織、部門、具體人員或角色進行授權，并且，每一份文件我們都可以設定他的密級程度，通過權限管理體系賦予不同人員，訪問不同密級文件及其操作權限。

問題五：檔案相關的業務流程可以修改嗎？

可以的，流程可以按照客戶具體的業務應用場景去自定義設置，根據不同人賦予不同的職能與權限去參與到我們的流程。

問題六：檔案有很多格式，通過系統查看檔案是否還需要下載不同的插件？

不需要，通過會博通，您可以無本地緩存在線閱讀dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種格式檔案。

問題七：不論什么組織的檔案都適用嗎？是否需要另外收費？

會博通檔案管理系統的用戶覆蓋國民經濟十大行業，會博通提供符合行業需要的檔案分類模板，不需要另外收費。

問題八：會博通是否提供二次開發服務？

會博通檔案管理軟件，既支持在現有的應用上進行定制修改，也能對于您的個性化需求，為您提供專業的項目團隊對接執行。

問題九：除電子檔案外，是否還可以管理紙質檔案？

紙質檔案可以在系統中實現條目級的管理，并可結合二維碼、存放地點示意圖等功能，實現紙質檔案的有序化管理，以及規范化的借還管理。

問題十：會博通系統是否需要花費很大的學習成本？

會博通軟件交互邏輯貼合用戶使用習慣，采用磁貼式界面設置，上手快，操作簡單。在服務期內，我們會為您提供1對1培訓服務。

會博通綜合知識檔案管理系統，是一款以檔案管理為核心的綜合知識管理系統，支持功能選配和定制，靈活度和適用性都非常高。如果您有什么關于會博通軟件應用的疑問，歡迎隨時給我們留言，幫助我們打造一款更貼近用戶需求的綜合管理系統。

希望大家在充滿不確定性的當下，通過我們提供的知識管理系統，能持續保持成長、積蓄力量，從容不迫地迎接數字化轉型新機遇。