最近,“雙向鏈接”火了。與單向鏈接所指的,通過一個鏈接,跳轉到另一個鏈接的操作模式不同,雙向鏈接則指的是,鏈接與被鏈接的對象相互知曉,能夠產(chǎn)生相互對話。簡單來講,就是在文檔與文檔之間建立關聯(lián)性,盤活知識的應用。在會博通檔案管理系統(tǒng)中,類似的功能,我們可以通過關聯(lián)文檔來實現(xiàn)。
在會博通文檔管理系統(tǒng)中,你可以在任意一個文檔下,添加關聯(lián)文檔,使文檔和與之相關的關聯(lián)文檔形成一個文檔組,從而達到快速搜索體系化文檔的效果。
比如在制造行業(yè)中,我們可以將一個產(chǎn)品上市前的資料,包括市場調研中的銷售情況、質量情況、服務情況、客群信息、技術趨勢;市場定位中的目標客群、客群需求特征;將產(chǎn)品定位中的產(chǎn)品核心概、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品應用場景;競品分析中的對標競品、競品核心競爭力等諸多內容關聯(lián)到上市評審報告當中。這樣當你在搜索上市評審報告便可同步搜查到該報告下包含的全部關聯(lián)信息。當你在搜索關聯(lián)信息的內容時,也可同步搜索到上市評審報告。
關聯(lián)文檔,是會博通文檔管理系統(tǒng)建立文檔與文檔之間聯(lián)系的功能,通過給每一個文件建立相關關系,你不僅可以實現(xiàn)主題相關的組別、類別搜索。在關聯(lián)文檔建立的比較全面的系統(tǒng)當中,其實你搜索出來的,就是企業(yè)組織針對這一個問題所形成的解決方案。
就像我們在前面所舉市場工作例子一樣,當你想要知道競品分析如何寫的時候,你可很方便地通過搜索引擎搜索到許多與之相關的文檔內容,比如說市場如何定位、產(chǎn)品如何定位、前期的市場背景如何調研、產(chǎn)品傳播分析如何做、產(chǎn)品上市節(jié)奏如何把控等等,由關聯(lián)文檔延展開來的,就是一整套市場工作的體系。
會博通文檔管理系統(tǒng)創(chuàng)建關聯(lián)文檔的初衷,就是想要幫你搭建這樣一個互相關聯(lián)的文檔體系。希望借助這一功能,能夠助你不斷豐富、拓展知識框架。
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