城建檔案管理系統(tǒng)是城市規(guī)劃建設(shè)與管理的重要管理軟件平臺(tái)，也是一個(gè)可視化信息管理共工具，它的運(yùn)用幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過(guò)程和大部分工作環(huán)節(jié)，擴(kuò)大了城建檔案的應(yīng)用范圍，可以幫助城建美化、完善建設(shè)具有巨大的幫助。那么各個(gè)城鎮(zhèn)建設(shè)在市場(chǎng)中會(huì)選擇哪個(gè)品牌的系統(tǒng)呢？這里就給大家介紹一款很多城市、城鎮(zhèn)都使用得比較多的會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)？

    為何會(huì)有那么多城鎮(zhèn)、城市選擇會(huì)博通？卻不是選擇其他的管理系統(tǒng)？首選要從其的專(zhuān)業(yè)性、負(fù)責(zé)性以及系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā)。

    會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師符合我國(guó)的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)的城建檔案管理法規(guī)性文件的要求，協(xié)助高效去完成各種城建檔案的收集、整理、著錄、歸檔、數(shù)字化加工處理，利用，查閱與調(diào)卷、系統(tǒng)外部共享、權(quán)限管理、檢索與分析等工作流程，實(shí)現(xiàn)了集成管理實(shí)體檔案目錄數(shù)據(jù)和電子文件(掃描文件)管理。

會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)有助于城建各項(xiàng)工作內(nèi)容：

    1、接收完整本城市重要的需永久與長(zhǎng)期保管的城市建設(shè)檔案:

    2、提供檔案與資料為城市各項(xiàng)工作服務(wù)，開(kāi)展編研工作:

    3、對(duì)接收進(jìn)館的檔案和資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、排架等管理工作;

    4、在做好城建檔案工作的同時(shí)，積極收集城市建設(shè)方面的資料，使城建檔案館成為城建檔案和資料的貯存、咨詢(xún)中心，開(kāi)展城建信息交流。

    5、對(duì)城市各建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館移交的檔案進(jìn)行檢查和指導(dǎo)并參加建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收;

會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)功能:

一、城建檔案收集模塊：

　1、城建檔案采集要對(duì)對(duì)形成單位調(diào)查和指導(dǎo)。

　2、采集城建檔案要保證進(jìn)館檔案的完整、齊全和準(zhǔn)確

　3、積極推薦城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

二、城建檔案管理模塊：

    會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)城建文件、文檔、檔案的收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢(xún)、借閱、銷(xiāo)毀等全生命周期管理，滿(mǎn)足黨政機(jī)關(guān),城建各種檔案管理需求。

1、權(quán)限管理

    類(lèi)型管理：對(duì)類(lèi)型進(jìn)行授權(quán)操作的權(quán)限。

    業(yè)務(wù)管理：借閱、歸還等管理操作的權(quán)限。

    刪除：刪除本人及其他用戶(hù)創(chuàng)建的信息。

    修改：修改本人及其他用戶(hù)創(chuàng)建的信息。

    刪除（限自己創(chuàng)建的）：刪除自己創(chuàng)建的信息。

    修改（限自己創(chuàng)建的）：修改自己創(chuàng)建的信息。

    創(chuàng)建類(lèi)（文件夾）：創(chuàng)建類(lèi)和文件夾。

    創(chuàng)建文件：創(chuàng)建新的信息。

    閱讀：閱讀信息。

    閱讀條目：閱讀條目屬性，不能閱讀內(nèi)容。

    閱讀（限自己創(chuàng)建的）：閱讀自己創(chuàng)建的信息。

    閱讀條目（限自己創(chuàng)建的）：閱讀自己創(chuàng)建的條目信息，不能閱讀內(nèi)容。

    閱讀附加屬性?xún)?nèi)容：附加屬性?xún)?nèi)容閱讀權(quán)。

    修改附加屬性?xún)?nèi)容：附加屬性?xún)?nèi)容的修改權(quán)。

    附加屬性授權(quán)（含套用模板）：附加屬性權(quán)限設(shè)置授權(quán)，含套用附加屬性模板。

    下載文件：下載文件（正文和附件）至本地。

2、協(xié)同

    實(shí)現(xiàn)高效的工作協(xié)同，打造與現(xiàn)實(shí)組織架構(gòu)一樣的虛擬組織架構(gòu)，可以讓參與者可以按時(shí)完成工作。

3、檔案的共享與利用

    實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理系統(tǒng)、借閱與歸還管理系統(tǒng)、基于搜索引擎的檔案編研、具體的檔案鑒定的。

三、其他模塊

    圖書(shū)資料管理，檔案分類(lèi)，審批流程、在線交流、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，檔案著錄單類(lèi)型設(shè)置，輔助字典，數(shù)據(jù)可視化統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)，操作日志等。

會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):

    1、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化:遵循《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔感理規(guī)范》兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》兩個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

    2、系統(tǒng)集成化:可管理各項(xiàng)十八大類(lèi)城建檔案。

    3、掃描快速:支持連續(xù)、雙面、快速檔案與圖紙掃描

    4、完善的安全機(jī)制:細(xì)粒化的權(quán)限管理，分級(jí)層用戶(hù)管理，充分滿(mǎn)足檔案管理的安全要求。

    5、界面友好，操作簡(jiǎn)單:全系統(tǒng)統(tǒng)一的界面風(fēng)格

    6、檢索方式多樣、快捷，集成跨類(lèi)檢索、分級(jí)檢索、模糊檢索等多種檢索方式!

    7、可擴(kuò)展性好，可增加任何功能應(yīng)用子系統(tǒng)。

    8、強(qiáng)大的報(bào)表體系:整個(gè)系統(tǒng)的報(bào)表均可實(shí)現(xiàn)自定義;

    9、可與其他系統(tǒng)對(duì)接。

    10、具有眾多合作案例。

    11、具有30多年的檔案管理系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)與沉淀。

    12、具有完善的售前、售中、售后服務(wù)。

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