檔案管理工作4項行業標準發布，12月1日實施
近日，國家檔案局發布了與檔案管理工作相關的4項行業標準：DA/T96-2023 《檔案征集工作規范》、DA/T97-2023 《電子檔案證據效力維護規范》、DA/T2-2023 《科學技術研究項目檔案管理規范》（替代DA/T2-1992）、DA/T98-2023 《商業銀行業務檔案管理規范》。
4項標準經全國檔案工作標準化技術委員會審查通過，并經國家檔案局批準，將于2023年12月1日起實施。標準電子版將在國家檔案局網站上登載。我們根據征集意見稿消息，幫大家整理4項行業標準的內容概述，供大家了解。
01檔案管理工作4項標準概要
1）檔案征集工作規范
本文件規定了檔案征集工作的原則、標準、范圍和工作程序的要求。適用于各級檔案館，其他單位可參照執行。嚴格遵從《民法典》《檔案法》《著作權法》等國家有關法律、法規開展檔案征集及征集檔案的利用工作，依法依規保障國家檔案安全和維護各方合法權益。
檔案征集工作的應體現為黨管檔、為國守史、為民服務的工作要求，既著眼于彌補國家機關檔案記錄內容的趨勢，也注重彌補社會及民間記憶的確實；既征集典型的有代表性的珍貴檔案，也征集具有較高歷史、藝術、科研價值的檔案及地方檔案。
2）電子檔案證據效力維護規范
本標準規定了維護電子檔案證據效力的一半要求與方法，包括電子檔案證據效力維護的總體性要求、具體工作要求和電子檔案存證技術要求等。
本標準適用于機關、團體企事業單位和其他組織的檔案室、檔案館在電子文件歸檔和電子檔案管理過程中對檔案證據效力的維護，其他活動中形成的各類文件數據等可參照本標準實施。
3）科學技術研究項目檔案管理規范
本文件規定了科學技術研究項目檔案管理原則和各部門職責，科學技術研究項目文件材料收集、整理、歸檔以及科學技術研究項目檔案保管、統計、利用、鑒定、處置、驗收/審查等要求和方法。
本文件適用于機關、團體、企業事業單位及其他社會組織（以下簡稱“單位”）開展科研項目檔案管理活動。
4）商業銀行業務檔案管理規范
本文件規定了商業銀行的業務檔案工作總則、管理體制、管理模式、管理崗位職責等管理要求，及商業銀行業務文件的收集、分類、整理、歸檔，商業銀行業務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求與方法。
本文件適用于商業銀行業務檔案的管理與利用，政策性銀行、城市信用合作社、農村信用合作社等可參照本標準執行。
02會博通檔案管理系統應用于銀行與科技領域，更合規
會博通檔案管理系統，始于1988，有三十多年的發展歷史。如今，會博通已經成為一款匹配行業場景化應用的軟件系統。
在科學技術研究項目檔案管理上，會博通相繼服務過包括日立電梯（中國）有限公司、廣州珠江鋼琴集團股份有限公司、廣州智能裝備產業集團有限公司等在內的高科技企業，將合規化的檔案工具與應用場景進行深度結合并落地。
在商業銀行業務檔案管理上，會博通相繼服務過中國銀行股份有限公司廣東省分行、廣州銀行股份有限公司、中國郵政儲蓄銀行股份有限公司佛山市分行等，對于銀行內部的檔案合規化管理，沉淀了非常多的落地經驗。
作為一個老牌檔案管理軟件服務商，會博通始終將檔案的合規化放在第一位，始終緊跟行業規范、立足用戶需求，打造便利化的檔案工具。會博通將持續更新我們對于檔案管理工作的思考和認識，也歡迎關注我們，跟我們共同交流。
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