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視聽檔案管理逐步深化！廣播電視臺與檔案館攜手籌建視聽資源館
2023/6/1 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博
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廣播電視臺，這種以視聽為主要媒介的機構，在中國的發展歷史，最早可以追溯到1920年。當時，中國第一家廣播電臺——上海廣播電臺成立，開始向大眾播放音樂、新聞和時事評論等內容。如今，歷經100多年的發展，我們積累了大量的視聽檔案資源，如果確保視聽檔案管理有效推進，發揮視聽檔案價值成為社會發展的重要命題！
廣播電視臺，這種以視聽為主要媒介的機構，在中國的發展歷史，最早可以追溯到1920年。當時，中國第一家廣播電臺——上海廣播電臺成立，開始向大眾播放音樂、新聞和時事評論等內容。如今，歷經100多年的發展，我們積累了大量的視聽檔案資源，如何確保視聽檔案管理有效推進，發揮視聽檔案價值成為社會發展的重要命題！
01北京廣播電視臺與北京市檔案館，攜手籌建視聽資源館
最近，為了加強首都珍貴視聽檔案資源的收集、保管、保護，北京市檔案館與北京廣播電視臺本著平等互利、優勢互補原則，正式簽署了關于背景視聽檔案資源合作未來十年框架協議。
經協議商定，北京廣播電視臺將分批次移交70多萬盤視聽檔案介質、數據進館；北京市檔案館提供1500平方米的檔案庫房供檔案存放，并對檔案進行規范化管理和搶救性保護，共同開展檔案編研開發、業務交流、人才培養等，共同籌建北京視聽資源館。
02會博通檔案管理系統，助力視聽檔案管理
會博通檔案管理系統，在1988年便開始向政務以及企業等組織提供文檔、檔案管理系統應用，在數十年的發展過程中，我們也聚焦視聽檔案管理需求，對檔案管理系統進行了豐富便捷的功能開發，深度賦能視聽檔案的場景化應用。
1）應用會博通，打造專屬檔案視頻庫
會博通檔案管理系統提供視頻庫模塊應用，擁有視聽檔案管理的功能。
視頻文件作為大型文件，為了改善處理效率，會博通提供一種將這些特大型文件獨立于會博通之外，以文件服務器方式創建視頻文件庫，或稱特大型文件庫的方式來管理和維護這些專門文件。
這個特大型文件庫，獨立于會博通之外，分門別類保存、管理和共享文件，在會博通中，創建對應的文件條目，并在存放地點屬性中保存該文件的全路徑鏈接，或在正文中，加入相應的文字說明來介紹該文件的基本情況，創建對應的超鏈接來建立與特大型文件的關聯，點擊即可打開和下載這個特大型文件，并進行相應處理。
2）會博通，專業化的視頻管理工具
會博通不僅僅是檔案管理系統，同時也是專業化的視頻觀看與管理工具，短視頻文件可以直接批量引入，較大的專題視頻文件，則建議采用新建鏈接文件的方式管理，可以提供穩定性和可靠性，并直接在服務器端處理和播放。
通常情況下，對于一些比較大的視頻文件，我們往往需要下載好并且安裝插件之后下能清晰觀看視頻，但是在會博通檔案管理系統上就方便多了，無需安裝任何插件，也不用害怕下載了之后占據電腦內存空間，可以在毫無負擔的情況下查看與利用視頻資料。
3）會博通，讓編研更方便
在檔案管理工作中，檔案的編研是必不可少的一部分。在檔案工作中，編纂是指對檔案材料進行整理和編輯，使其達到規范化、標準化的要求。編纂工作包括對檔案資料的分類、整理、鑒定、編目、編卷、編制電子文獻等。研究則是指對檔案材料進行深入的分析和研究，以期挖掘出更多的歷史信息和價值。研究工作包括對檔案材料的分析、比較、研究、撰寫研究報告等。編研工作的目的是為了更好地保護和利用檔案資料，同時也能夠為社會提供更多的歷史信息和文化遺產。
會博通檔案管理系統，為用戶朋友們的編研工作提供了很大的便利。比如在檔案的分類上，我們提供了靈活可調，層級可無限細分的檔案分類架構。在檔案的編目、編卷上，會博通不僅擁有規范化的流程機制，還可以靈活關聯文檔，可以極大地方便檔案工作者根據實際需要，自由構建無數小的檔案知識體系。
03結尾
檔案是指各級機關、團體、企事業單位及個人在社會活動中所形成的各種記載材料的總稱。這些記載材料包括文字、圖片、錄音、錄像等形式，記錄著歷史事件、社會活動、政策制度、個人經歷等各種信息。檔案管理其實是深入到社會發展的方方面面的，想要把檔案進行綜合統籌管理，需要社會各界的通力合作。
本次北京市檔案館與北京廣播電視臺，是對視聽檔案管理的逐步深化，同時也給我們展現了社會各界檔案統籌管理與應用的趨勢。會博通相信，當各個面向的檔案歸集起來，得到充分應用，勢必激發新的智慧，開創以往乃至現在無法想象的發展新格局。
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