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檔案信息化發展歷程是怎樣的？一篇文章快速get
2022/10/20 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博
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在最新的《檔案法》中，明確將檔案信息化內容以單獨的章節提了出來，詳細做了7個維度的條例要求和規定，由此可見，檔案信息化是我們國家檔案行業非常重要的發展方向。檔案管理如何一步步走到信息化發展道路上的？本期內容，筆者跟大家一起了解檔案信息化發展歷程。
01起步階段之20世紀80年代
20世紀80年代初，我國的計算機軟硬件技術還處于初級階段，此時的檔案信息化管理強調的是運用計算機技術改善和輔助檔案管理。這一階段，檔案信息化，通常被稱為“檔案管理自動化”、“計算機輔助檔案管理”。
計算機輔助檔案管理最早實踐于檔案館，截至1985年底，全國已有20多個檔案館成功開發并運行計算機輔助檔案管理系統。80年代末，計算機輔助檔案管理系統、文檔一體化管理系統等利用計算機來模擬傳統檔案管理應用出現，并實踐于企業。傳統檔案李娟、著錄、編目、統計、檢索等實現了數字化管理，檔案管理效率得到提升。
02發展階段之20世紀90年代
20世紀90年代，Office軟件系統日益普及，辦公自動化技術廣泛應用，極大地激發了檔案工作者應用信息技術的熱情和需求。1993年，隨著國家經濟信息化戰略的啟動，電子政務應用系統催生了大量電子文件；1996年，國家檔案局成立了“電子文件歸檔研究領導小組”，開始對檔案信息化進行宏觀規劃。全國檔案部門以需求導向、以項目帶動，研制出一大批各具特色的檔案信息系統。
多媒體、CAD、條形碼、數字水印、圖像處理等技術被成功應用于檔案管理系統。檔案管理應用范圍完成了從歸檔后管理到文件的前端控制和全過程管理；檔案管理模式實現了從封閉式應用轉向開放式應用。文檔一體化管理系統與電子政務、電子商務、企業信息化、辦公自動化相連接，向著功能綜合化、性能成熟化、管理專業化、傳播網絡化方向發展。
03全面推進之21世紀以來
21世紀，我國加強了對檔案信息化的宏觀管理，并將其納入國民經濟和社會信息化的總體規劃。《檔案管理軟件功能要求暫行規定》、《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規范》（GB/ 18894-2002）、《電子公文歸檔管理智行辦法》、《檔案事業發展 “十一五”規劃》、《數字檔案館建設指南》、《全國檔案事業發展"十二五〞規劃》、《全國檔案事業發展“十二五〞規劃》等相關規章制度被發布，檔案信息化管理更為規范化、標準化，檔案信息化建設向全國鋪開。
2020年6月，新的檔案法頒發，明確提及應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。在實際的應用上，機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。此外對電子檔案的合規性、安全性、移交備份、共享利用等作出明確規定。
至此，檔案信息化管理落到實處。在檔案信息化發展領域，甘肅張掖甘州區推進檔案信息化試點工作、湖南以洞庭湖專題數據庫建設引領全省檔案信息化等地方檔案管理機構正如火如荼開展建設活動，檔案管理產業鏈上的各企業與個人不斷發揮先進引領作用，將大數據、互聯網、物聯網的創新科技融合進檔案管理應用當中，使檔案信息化管理內涵不斷豐富。
會博通檔案管理系統始于1988，是國內較早研制文檔一體化軟件，并將之實現市場化運營的企業之一。
01起步階段之20世紀80年代
20世紀80年代初，我國的計算機軟硬件技術還處于初級階段，此時的檔案信息化管理強調的是運用計算機技術改善和輔助檔案管理。這一階段，檔案信息化，通常被稱為“檔案管理自動化”、“計算機輔助檔案管理”。
計算機輔助檔案管理最早實踐于檔案館，截至1985年底，全國已有20多個檔案館成功開發并運行計算機輔助檔案管理系統。80年代末，計算機輔助檔案管理系統、文檔一體化管理系統等利用計算機來模擬傳統檔案管理應用出現，并實踐于企業。傳統檔案李娟、著錄、編目、統計、檢索等實現了數字化管理，檔案管理效率得到提升。
02發展階段之20世紀90年代
20世紀90年代，Office軟件系統日益普及，辦公自動化技術廣泛應用，極大地激發了檔案工作者應用信息技術的熱情和需求。1993年，隨著國家經濟信息化戰略的啟動，電子政務應用系統催生了大量電子文件；1996年，國家檔案局成立了“電子文件歸檔研究領導小組”，開始對檔案信息化進行宏觀規劃。全國檔案部門以需求導向、以項目帶動，研制出一大批各具特色的檔案信息系統。
多媒體、CAD、條形碼、數字水印、圖像處理等技術被成功應用于檔案管理系統。檔案管理應用范圍完成了從歸檔后管理到文件的前端控制和全過程管理；檔案管理模式實現了從封閉式應用轉向開放式應用。文檔一體化管理系統與電子政務、電子商務、企業信息化、辦公自動化相連接，向著功能綜合化、性能成熟化、管理專業化、傳播網絡化方向發展。
03全面推進之21世紀以來
21世紀，我國加強了對檔案信息化的宏觀管理，并將其納入國民經濟和社會信息化的總體規劃。《檔案管理軟件功能要求暫行規定》、《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規范》（GB/ 18894-2002）、《電子公文歸檔管理智行辦法》、《檔案事業發展 “十一五”規劃》、《數字檔案館建設指南》、《全國檔案事業發展"十二五〞規劃》、《全國檔案事業發展“十二五〞規劃》等相關規章制度被發布，檔案信息化管理更為規范化、標準化，檔案信息化建設向全國鋪開。
2020年6月，新的檔案法頒發，明確提及應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。在實際的應用上，機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。此外對電子檔案的合規性、安全性、移交備份、共享利用等作出明確規定。
至此，檔案信息化管理落到實處。在檔案信息化發展領域，甘肅張掖甘州區推進檔案信息化試點工作、湖南以洞庭湖專題數據庫建設引領全省檔案信息化等地方檔案管理機構正如火如荼開展建設活動，檔案管理產業鏈上的各企業與個人不斷發揮先進引領作用，將大數據、互聯網、物聯網的創新科技融合進檔案管理應用當中，使檔案信息化管理內涵不斷豐富。
會博通檔案管理系統始于1988，是國內較早研制文檔一體化軟件，并將之實現市場化運營的企業之一。
從首套文檔一體化管理系統，到微博、圖片等模塊的開發，再到數字會議管理系統上線、手機端IOS版、安卓版本開發完成、信創版檔案管理系統發布，會博通是隨著我國檔案信息化發展成長起來的企業，可以說會博通的發展歷程也從側面映射出我國檔案信息化發展歷程，未來會博通將繼續緊跟國家檔案信息化大布局，深度研創新形勢下檔案信息化場景引用，讓文檔為社會持續創造價值！
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