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還在為環(huán)保焦慮？企業(yè)環(huán)保檔案管理系統(tǒng)值得一看！
2022/10/13 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博
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你環(huán)保焦慮了嗎？從霧霾天氣，到備受關(guān)注的水資源污染，再到碳達(dá)峰、碳中和。近年來(lái)，對(duì)情節(jié)空氣和水的期待與層出不窮的失望，形成情緒對(duì)沖，大家貌似都有點(diǎn)“環(huán)保焦慮癥”。焦慮癥如何緩解？我們?cè)噲D從企業(yè)環(huán)保檔案上找找方法。
企業(yè)環(huán)保檔案，記錄著對(duì)已發(fā)生過(guò)的環(huán)境保護(hù)工作的總結(jié)，內(nèi)容包括環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測(cè)所形成的文字材料、照片、錄像、圖表等資料，可以為今后環(huán)保工作的開展提供指導(dǎo)，是企業(yè)進(jìn)行環(huán)境保護(hù)工作的重要組成部分，是企業(yè)開展生產(chǎn)活動(dòng)中不可缺少的信息資源。
企業(yè)環(huán)保檔案中的記錄、控制與監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，可有效防止、調(diào)控企業(yè)對(duì)環(huán)境所造成的污染，同時(shí)環(huán)保檔案也是企業(yè)遵紀(jì)守法的過(guò)程，當(dāng)企業(yè)需要的時(shí)候，可以拿出來(lái)作為憑證或證據(jù)。比如，在某公司《項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書》中，就記錄了項(xiàng)目污染源產(chǎn)生的部位及產(chǎn)生的機(jī)理、污染物排放濃度、排放總量和排放方式，以及污染物的危害等，以及環(huán)評(píng)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評(píng)價(jià)并提出了合理的防治措施、污染物治理設(shè)施、排污費(fèi)繳納等。這些材料，就是解決糾紛的有力憑證。
02環(huán)保檔案就是體系化的環(huán)保知識(shí)庫(kù)
環(huán)保檔案涉及的面比較廣。環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境檢查、環(huán)境污染及防治、自然保護(hù)、環(huán)境科學(xué)研究、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境設(shè)備與一起、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量等環(huán)境保護(hù)活動(dòng)中形成的材料，都可以歸為環(huán)保檔案。
若要細(xì)分，具體可歸納為以下12類：
1）國(guó)家、地方和行業(yè)主觀部門發(fā)布的有關(guān)環(huán)保方面的法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、文件、知識(shí)、批示、指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等；
2）企業(yè)環(huán)保工作計(jì)劃、制度、文件、主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)工藝、環(huán)境影響報(bào)告書（表）、三同時(shí)工程的污染治理方案及設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及技術(shù)工作總結(jié)；
3）污染源調(diào)查材料、環(huán)境監(jiān)測(cè)資料、環(huán)境質(zhì)量分析報(bào)告；
4）排污申報(bào)資料及排污許可證；
5）排污口整治及其相關(guān)資料；
6）排污現(xiàn)狀及排污總量方面的資料，治理項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；
7）排污費(fèi)和超標(biāo)排污費(fèi)的明晰及有關(guān)分析資料；
8）環(huán)保設(shè)施運(yùn)行狀況的各類數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，環(huán)保工作總結(jié)，各類環(huán)保責(zé)任狀、規(guī)章制度、操作規(guī)程、基層單位上報(bào)的有關(guān)材料等；
9）環(huán)保宣傳、教育、培訓(xùn)等有關(guān)材料，民眾來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果，污染事故調(diào)查及處理情況材料；
10）各類環(huán)保科研成果及相關(guān)材料，環(huán)保工作合理化建議，環(huán)保技術(shù)市場(chǎng)管理有關(guān)技術(shù)資料，有關(guān)合同及委托書，環(huán)保產(chǎn)品說(shuō)明書，環(huán)保圖書及報(bào)刊雜志；
11）環(huán)保目標(biāo)考核有關(guān)材料，企業(yè)評(píng)先評(píng)優(yōu)環(huán)保考核材料；
12）企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要存檔的其它有關(guān)資料等。
如此之多的檔案如果分散保管，不進(jìn)行體系化的管理，很容易出現(xiàn)散亂和遺失的情況，因此需要將它們進(jìn)行科學(xué)化的歸檔管理。
03環(huán)保檔案管理系統(tǒng)，高效的檔案管理工具
檔案管理員整理好以上材料，將它們歸檔存卷，整齊放在檔案柜上，待到需要的時(shí)候再提交申請(qǐng)，根據(jù)編號(hào)查找、調(diào)閱。這是以往很多檔案的管理模式。這一模式下，需要投入的人力較大、耗時(shí)較長(zhǎng)。現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)上線環(huán)保檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案的高效管理。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，可以為環(huán)保檔案提供靈活自主的分類框架，讓環(huán)保檔案歸檔更有序、框架更迭更方便。同時(shí)，會(huì)博通也提供了高效的檔案搜索平臺(tái)，用戶需要什么檔案，輸入關(guān)鍵詞，便可在數(shù)秒之內(nèi)得到反饋結(jié)果，檔案的利用更便捷。
環(huán)保檔案是企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的重要組成部分，認(rèn)真做好環(huán)保檔案管理工作、建立規(guī)范管理體系，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。
在政策端，各地環(huán)保部門已逐步開展工業(yè)城市“一企一檔”工作，要求管轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)將環(huán)保檔案工作列為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作；在企業(yè)端，阿里巴巴2021年發(fā)布了《阿里巴巴碳中和行動(dòng)報(bào)告》，2022年北京冬奧會(huì)也以“碳中和”為宣傳基點(diǎn)。作為眾多企業(yè)中的一員，會(huì)博通以環(huán)保檔案管理系統(tǒng)與眾多企業(yè)一起，助力節(jié)能減排，踐行社會(huì)責(zé)任。
企業(yè)環(huán)保檔案，記錄著對(duì)已發(fā)生過(guò)的環(huán)境保護(hù)工作的總結(jié)，內(nèi)容包括環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測(cè)所形成的文字材料、照片、錄像、圖表等資料，可以為今后環(huán)保工作的開展提供指導(dǎo)，是企業(yè)進(jìn)行環(huán)境保護(hù)工作的重要組成部分，是企業(yè)開展生產(chǎn)活動(dòng)中不可缺少的信息資源。
企業(yè)環(huán)保檔案中的記錄、控制與監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，可有效防止、調(diào)控企業(yè)對(duì)環(huán)境所造成的污染，同時(shí)環(huán)保檔案也是企業(yè)遵紀(jì)守法的過(guò)程，當(dāng)企業(yè)需要的時(shí)候，可以拿出來(lái)作為憑證或證據(jù)。比如，在某公司《項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書》中，就記錄了項(xiàng)目污染源產(chǎn)生的部位及產(chǎn)生的機(jī)理、污染物排放濃度、排放總量和排放方式，以及污染物的危害等，以及環(huán)評(píng)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評(píng)價(jià)并提出了合理的防治措施、污染物治理設(shè)施、排污費(fèi)繳納等。這些材料，就是解決糾紛的有力憑證。
02環(huán)保檔案就是體系化的環(huán)保知識(shí)庫(kù)
環(huán)保檔案涉及的面比較廣。環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境檢查、環(huán)境污染及防治、自然保護(hù)、環(huán)境科學(xué)研究、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境設(shè)備與一起、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量等環(huán)境保護(hù)活動(dòng)中形成的材料，都可以歸為環(huán)保檔案。
若要細(xì)分，具體可歸納為以下12類：
1）國(guó)家、地方和行業(yè)主觀部門發(fā)布的有關(guān)環(huán)保方面的法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、文件、知識(shí)、批示、指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等；
2）企業(yè)環(huán)保工作計(jì)劃、制度、文件、主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)工藝、環(huán)境影響報(bào)告書（表）、三同時(shí)工程的污染治理方案及設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及技術(shù)工作總結(jié)；
3）污染源調(diào)查材料、環(huán)境監(jiān)測(cè)資料、環(huán)境質(zhì)量分析報(bào)告；
4）排污申報(bào)資料及排污許可證；
5）排污口整治及其相關(guān)資料；
6）排污現(xiàn)狀及排污總量方面的資料，治理項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；
7）排污費(fèi)和超標(biāo)排污費(fèi)的明晰及有關(guān)分析資料；
8）環(huán)保設(shè)施運(yùn)行狀況的各類數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，環(huán)保工作總結(jié)，各類環(huán)保責(zé)任狀、規(guī)章制度、操作規(guī)程、基層單位上報(bào)的有關(guān)材料等；
9）環(huán)保宣傳、教育、培訓(xùn)等有關(guān)材料，民眾來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果，污染事故調(diào)查及處理情況材料；
10）各類環(huán)保科研成果及相關(guān)材料，環(huán)保工作合理化建議，環(huán)保技術(shù)市場(chǎng)管理有關(guān)技術(shù)資料，有關(guān)合同及委托書，環(huán)保產(chǎn)品說(shuō)明書，環(huán)保圖書及報(bào)刊雜志；
11）環(huán)保目標(biāo)考核有關(guān)材料，企業(yè)評(píng)先評(píng)優(yōu)環(huán)保考核材料；
12）企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要存檔的其它有關(guān)資料等。
如此之多的檔案如果分散保管，不進(jìn)行體系化的管理，很容易出現(xiàn)散亂和遺失的情況，因此需要將它們進(jìn)行科學(xué)化的歸檔管理。
03環(huán)保檔案管理系統(tǒng)，高效的檔案管理工具
檔案管理員整理好以上材料，將它們歸檔存卷，整齊放在檔案柜上，待到需要的時(shí)候再提交申請(qǐng)，根據(jù)編號(hào)查找、調(diào)閱。這是以往很多檔案的管理模式。這一模式下，需要投入的人力較大、耗時(shí)較長(zhǎng)。現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)上線環(huán)保檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案的高效管理。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，可以為環(huán)保檔案提供靈活自主的分類框架，讓環(huán)保檔案歸檔更有序、框架更迭更方便。同時(shí)，會(huì)博通也提供了高效的檔案搜索平臺(tái)，用戶需要什么檔案，輸入關(guān)鍵詞，便可在數(shù)秒之內(nèi)得到反饋結(jié)果，檔案的利用更便捷。
環(huán)保檔案是企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的重要組成部分，認(rèn)真做好環(huán)保檔案管理工作、建立規(guī)范管理體系，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。
在政策端，各地環(huán)保部門已逐步開展工業(yè)城市“一企一檔”工作，要求管轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)將環(huán)保檔案工作列為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作；在企業(yè)端，阿里巴巴2021年發(fā)布了《阿里巴巴碳中和行動(dòng)報(bào)告》，2022年北京冬奧會(huì)也以“碳中和”為宣傳基點(diǎn)。作為眾多企業(yè)中的一員，會(huì)博通以環(huán)保檔案管理系統(tǒng)與眾多企業(yè)一起，助力節(jié)能減排，踐行社會(huì)責(zé)任。
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