隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，學校越來越重視知識的積累與利用，如何實現(xiàn)知識價值最大化利用，把知識作為一種資源進行管理尤為重要。

作為學校知識資源管理解決方案提供商，會博通針學校發(fā)展過程中所面臨的“知識資產難以沉淀、知識協(xié)作效率不高、知識資源缺乏整合、文檔資料缺乏整合”的問題，提出有以下功能和特點的解決方案。

一、 一站式學校綜合知識管理資源平臺，統(tǒng)籌多邊應用需求

會博通學校知識資源管理系統(tǒng)，可根據學校需求，集成知識管理、辦公自動化（OA）、檔案管理、證照管理、教學資源管理、電子圖書管理等模塊，并支持自定義設置，便于靈活管理。

學校管理人員、教職員工等，通過登錄統(tǒng)一的門戶平臺，即可集中處理課件/教案、黨團活動、日常工作、考勤、電子圖書等事項，高效開展工作。

二、多維度權限體系，支撐管理更高效

借助會博通完善的權限體系，學?？筛鶕搪殕T工的工作職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精準、更細致。

1.系統(tǒng)支持針對角色進行授權 ：如為校長設置覆蓋所有功能模塊、全體部門的全局管理權限，為教研室主任授予本教研室的最高管理權限，為檔案管理員設置檔案管理模塊的權限等。

2.針對操作行為進行授權：如授權教師可對教案進行閱讀、創(chuàng)建、編輯等操作，而其他成員僅有閱讀權限等。

3.在權限的基礎上設置不同的可訪問密級：如設置規(guī)章文件為普通密級，供全體教職工訪問，學校財務文件為絕密等級，限成員訪問等。

4.依權管控的搜索：教職員工可依據權限搜索檔案，系統(tǒng)支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

5.權限化借還功能：有權限的操作者可直接閱讀電子文檔，沒有網上直接閱讀權的操作者，亦可提交借閱申請，申請在線閱讀電子文檔或預約去檔案室借閱文檔原件。

三、知識資源統(tǒng)一管理，實現(xiàn)高效利用

會博通學校知識資源管理平臺，可以實現(xiàn)包括法規(guī)與政策、教案/課件、教學資源、綜合檔案、證照等在內的學校知識資源的集中統(tǒng)一管理。

1.教案/課件管理：通過該模塊，教師可將教案/課件按照不同的年級、學科、班級等分類，進行教案/課件的創(chuàng)建和管理。通過系統(tǒng)精準的搜索功能，即可快速找到所需教案，方便學習與應用。同時，可定期將優(yōu)秀案例沉淀到優(yōu)秀教案/課件庫中，讓知識精華實現(xiàn)共享和傳播。

2.文件檔案管理：為學校構建規(guī)范化的“電子檔案室”，可綜合管理（但不限于）文書檔案、教職工人事檔案、學生檔案、財會檔案、設備檔案、科研成果檔案等，歸檔全流程支持數(shù)字化、無紙化作業(yè)，讓學校檔案實現(xiàn)信息化管理，大大提高檔案管理與利用效率。

3.法規(guī)與政策：對于在學校運作中起指導作用的法律法規(guī)、學校規(guī)章制度、評優(yōu)規(guī)范等文件，可依據國家、行業(yè)、地區(qū)相關法規(guī)要求，進行規(guī)范化分類管理，有利于提高知識利用率，讓學校的知識資產在不斷應用中實現(xiàn)增值和創(chuàng)新。

四、搭建多模式的知識交流平臺，推動知識傳播和共享

系統(tǒng)內配置了在線交流、咨詢臺、論壇中心等社交模塊，為教職員工提供了交流和分享的平臺。

多樣化的知識交流通路，讓分散的各成員實現(xiàn)知識傳播和共享。

同時有利于構建學習型的組織文化，讓更多成員參與到知識分享中來，讓隱性知識顯性化。

五、引入物聯(lián)網技術，實現(xiàn)高效借還

通過會博通學校知識資源管理系統(tǒng)，為實體文件、證照、檔案、圖書等配置二維碼、條形碼或電子標簽等，學校可實現(xiàn)知識資源的物聯(lián)網化管理，通過相應的掃描閱讀裝置，即可實現(xiàn)快速定位，減少線下的繁瑣工作，提高管理效率。

六、集成圖片庫、音頻庫、視頻庫，儲存珍貴多媒體資料，見證學校的每一個重要時刻

伴隨著學校的發(fā)展，許多珍貴的圖片、錄音、影像資料需要留存，如重大活動的合照、領導人視察的錄像等，它們是記錄學校發(fā)展的重要見證，會博通學校知識資源管理系統(tǒng)內的圖片庫、音頻庫與視頻庫，可以提供專業(yè)的瀏覽、播放與管理功能，短視頻文件支持直接批量導入，視頻可直接在服務器端處理和播放，非常便捷。

七、會博通學校知識資源管理系統(tǒng)賦能知識資源整合

應用會博通的學校知識資源管理系統(tǒng)，助力學校知識的創(chuàng)造、獲取、積累、應用和創(chuàng)新等，推動學校的信息化管理水平提升，網絡化教學水平提高，學校競爭力增強。

會博通專注知識管理領域30余年，目前會博通已為東臺市清華幼兒園、張家港市暨陽實驗小學、江蘇省張家港市南沙中學、深圳吉紐思教育管理服務有限公司、廣東省交通運輸高級技工學校、海口黃岡金盤高級中學、蘭州大學、廣東工業(yè)大學、東北電力大學等眾多院校、機構提供專業(yè)服務，未來，希望有更多教育行業(yè)伙伴攜手合作，共同創(chuàng)造更大價值。