實用：數字化檔案編研的3種方式，搜索高效，成果即時可覽
隨著數字化檔案管理的推進，檔案資源在整理、查找、利用環節的效率不斷提升，檔案編研工作也迎來了方式和效率的升級。
在數字化檔案管理系統中，檔案編研工作如何開展？專題研究、文件匯編、大事記……編研需求靈活多樣，如何通過信息化工具高效推進？
今天，小博基于會博通文件、檔案、知識一體化管理系統，分享3種在檔案管理系統中形成數字化編研成果的方法，一起來看看吧！
1、編研管理功能
編研管理，是會博通系統中的一個專用功能模塊。系統功能依權限展示和應用，有權限的用戶點擊模塊磁貼，即可快速進入編研管理功能。
在選定分類目錄下，新建編研文件，即可開始在線編研。在同一界面內完成屬性定義、正文編輯、附件導入及文檔關聯，打通文件編研相關操作。
編寫時，在右側文檔搜索區可同步快速搜索，點擊預覽即在同一界面內查閱文檔，無需頻繁切換軟件界面，沉浸編寫思路更流暢。
預覽時，閱讀器自帶查找功能，幫助快速定位所需內容，并可將原文復制引用至編研正文中。閱讀器支持略縮圖或大綱顯示，能以單頁、雙頁、書籍視圖查看，可自由選擇慣用的方式查閱參考。
左側編研區內，提供了正文編輯、上傳、掃描上傳、鏈接文件、正文模版、草案編輯功能，適用于多種編研工作場景。
正文編輯器提供了豐富的文本編輯工具，并可插入圖片、視頻、超鏈、表格、簽名、印章等，讓編研內容的表達更多元、更完整。比如編寫操作指南，可結合圖文及實拍視頻說明，更直觀清晰。
編寫完后，保存后可在線預覽編研成果。文件中如包含視頻，點擊直接播放，無需跳轉新頁面；相關附件、關聯文件在同頁面內一目了然，可方便地預覽或下載。通過編輯鍵，可進入上次保存的編輯狀態，編研周期長、需修改校正也能靈活適用。
2、搜索成果發布功能
會博通系統中的搜索成果發布功能，是進行專題目錄、文件匯編的利器。
首先，在會博通系統的搜索平臺或檔案管理等模塊內，可通過關鍵詞搜索、二次檢索、全文檢索、高級檢索等多種方式，快速精準定位到所需文件。
接著，復選所需文件，點擊搜索成果發布。最后，編輯標題與保存位置，即可快捷完成一份搜索成果的發布。
搜索成果發布后，將保存為網頁格式的文檔，匯編在內的文件可一一打開查閱。還可將搜索成果本身，添加作為另一份搜索成果的內容文件，構建環環相扣的知識地圖。如，可將多個部門的管理制度文件匯編（多份搜索成果），匯總形成公司管理制度文件總匯編。
通過搜索成果發布功能，可方便地制作專題目錄，如：現行文件目錄、資產目錄、產品目錄等；亦可完成公司文件匯編，如：管理制度匯編、產品手冊匯編、行業標準匯編等。
3、知識地圖功能
除了以上兩種方式外，還可通過會博通系統的知識地圖功能，來構建思維導圖式的編研結果。
知識地圖的每一個節點，都可鏈接至與該節點相關的知識資源文件；點擊節點，系統就會根據用戶權限反饋可查看的相關文檔。
通過知識地圖編研，編研成果的知識體系和脈絡呈現更全局化、更直觀。比如，可針對某專題構建知識框架，或為某部門構建知識資源庫，便利知識資源的查詢和利用。
關于會博通
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