機關單位公務用車在使用的過程中，有很多資料需要整理歸檔，比如說車輛登記信息、車輛購置合同及發票、車輛保險信息、車輛使用日志、維修保養記錄、車輛年度審驗記錄、車輛處置記錄、相關證照和許可證件。為了規范管理公務用車檔案，巴彥淖爾市機關事物服務中心于啟用會博通檔案管理系統管理公務用車檔案。

01會博通公務用車檔案管理解決方案：調配更有序，年審審計更省心

會博通檔案管理系統可由客戶自定義檔案案卷和檔案文件屬性字段（著錄項），能全面概括和描述車輛信息，比如說車牌號、車輛注冊日期、車輛品牌、車輛使用單位、發動機號、車輛型號等等，對于車輛管理者掌控車輛信息來說，非常方便。

傳統的車輛管理基本上靠人手動記錄，借還麻煩，也比較容易出錯。會博通檔案管理系統上線后，實現了線上的公務用車借還管理。當車輛被借出的時候，系統管理員標記車輛已被借出被誰借出，直至該車輛歸還后，方可二次借用，調配更有序。

根據法律規定，車輛必須按照規定進行年度審驗，如果不進行年審，則屬于違法行為。交通管理部門有權對未經年審的車輛進行處罰，可能會面臨罰款、扣留車輛等處罰措施。但實際情況是，我們由于車輛年審相隔的時間比較久遠，車輛比較多，可能會忘記車輛年審時間。為解決這一問題，會博通檔案管理系統提供了提醒設定的功能，在年審時間到來之際，可以以短信、郵件等形式通知具體的執行人員進行年審。

公務用車檔案是對公務用車使用情況進行審計和監督的重要依據，如果檔案丟失，可能無法進行有效的審計和監督，可能存在管理風險和監管漏洞。會博通公務用車檔案管理解決方案的上線，對于合規化管理也起著至關重要的作用。

02客戶簡介

巴彥淖爾市，內蒙古自治區轄地級市，“巴彥”為“富饒”之意，“淖爾”為“湖泊”之意，“巴彥淖爾”意為“富饒的湖泊”。截至2022年，巴彥淖爾市轄1個市轄區、2個縣、4個旗。 [1] [16] 根據第七次人口普查數據，截至2022年底，巴彥淖爾市常住人口為151.76萬人。巴彥淖爾市機關事務管理局物業管理服務中心注冊地址位于內蒙古巴彥淖爾臨河區，注冊地內蒙古巴彥淖爾市臨河區新華西街金川大道1號的郵政編碼為015000，所屬街道為內蒙古自治區巴彥淖爾臨河區先鋒街道，所屬社區為內蒙古自治區巴彥淖爾臨河區新明社區，所屬居委會/村委會為內蒙古巴彥淖爾臨河區四季社區。

03寫在最后

會博通，讓文檔為組織創造價值。會博通檔案管理系統，為機關、企業公務用車應用提供智能化、線上化的解決方案，讓組織用車更合規、更便利、更快捷。如果您還想了解更多公務用車檔案管理解決方案的具體細節，可在會博通全媒體矩陣當中找到我們。

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