還在了解會博通檔案管理機(jī)器人？最新視頻解說來啦！
會博通檔案管理機(jī)器人上市已經(jīng)有一段時間了。上市期間，會博通的客服小姐姐咨詢量暴增，工作量實在是有點過于飽和。為了減輕客服小姐姐小哥哥的壓力，我們特地為檔案管理機(jī)器人剪輯了一個小視頻，幫助大家更為直觀地了解這個檔案管理新興產(chǎn)品。
如果您沒有時間看視頻，小編也把視頻內(nèi)容精華整理成了各個方便瀏覽的圖文內(nèi)容。整個視頻從為什么要用檔案管理機(jī)器人、檔案管理機(jī)器人是什么、檔案管理機(jī)器人的優(yōu)勢給大家介紹。歡迎下滑進(jìn)行更高效地瀏覽。
01為什么要用檔案管理機(jī)器人？
您在檔案管理的過程中有沒有這樣的擔(dān)心：擔(dān)心重要文件丟失造成經(jīng)濟(jì)損失，擔(dān)心公司經(jīng)營發(fā)展經(jīng)驗不能留存，擔(dān)心重要文件難以及時查找到。如果您存在這樣的擔(dān)心，那么會博通檔案管理機(jī)器人是您的不二之選。
會博通檔案管理機(jī)器人可以有效歸集企業(yè)內(nèi)部的文件、檔案和知識，幫助企業(yè)沉淀企業(yè)內(nèi)部的顯性和隱性資料，形成自己的知識護(hù)城河，保障企業(yè)的穩(wěn)健運行，以實現(xiàn)更可持續(xù)的增長。
02會博通檔案管理機(jī)器人是啥？
會博通檔案管理機(jī)器人一人管理、全員參與、長期保存、方便利用。
檔案管理機(jī)器人采用“1+N”產(chǎn)品邏輯構(gòu)建,由1個管理端和多個錄入端構(gòu)成。1個管理端可統(tǒng)籌N個錄入端。錄入端由愛普生掃描儀和會博通上傳程序組成，擁有自動雙面高速掃描、自動糾偏功能。使用檔案管理機(jī)器人，可以快速掃描并上傳各種各樣的文檔資料，比如經(jīng)營部門可快速掃描合同、人事部門可快速掃描人事文件、工程部門可快速掃描工程資料或上傳移交電子文件。
用戶可通過錄入端，查詢自己最近上傳的文件并打開閱讀。
管理員可通過管理端對移交掃描上傳后的文件進(jìn)行歸檔，如剛剛掃描的合同文件、人事文件和工程文件。均可通過會博通的歸檔編輯功能，逐個或批量進(jìn)行歸檔操作，讓重要文件資料得以妥善保管、長期保存。
通過錄入端掃描的文件可在會博通系統(tǒng)中實現(xiàn)全文檢索并快速在線閱讀。有同事過來借閱文件時，可快速登記。
會博通系統(tǒng)會自動根據(jù)借還時間節(jié)點進(jìn)行提醒并可隨時查詢與統(tǒng)計借還記錄，從而為管理人員提供文件、檔案、證照，從收集、整理、存儲到利用的全生命周期管理。
03會博通檔案管理機(jī)器人有什么優(yōu)勢？
會博通檔案管理機(jī)器人有以下四個方面的優(yōu)勢。分別是提質(zhì)增效、規(guī)避風(fēng)險、管理規(guī)范和智能采集。
1)提質(zhì)增效：分布式的文檔移交“入口”，解決傳統(tǒng)文檔移交、歸檔等業(yè)務(wù)效率低、周期長、易出錯等問題。
2)規(guī)避風(fēng)險：解決人員流失或文件未能及時移交導(dǎo)致的文檔損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險。
3)管理規(guī)范：提供文件、檔案的收集、整理、存儲、利用的生命周期管理功能，全面實現(xiàn)規(guī)范化管理。
4)智能采集：快速將紙質(zhì)文檔數(shù)字化，生成可供全文檢索的雙層PDF文件，并自動分類上傳，及時進(jìn)行規(guī)范化管理與利用。
此外會博通檔案管理機(jī)器人在使用體驗上也很棒。可以實現(xiàn)5分鐘安裝、15分鐘學(xué)會使用、60分鐘上線運行，即拿即用，檔案小白也能輕松管理。
04寫在最后
會博通檔案管理機(jī)器人可以推動企業(yè)內(nèi)部知識管理從文件到檔案、從紙質(zhì)到數(shù)字、從線下到線上的轉(zhuǎn)變，以知識的力量助力組織行穩(wěn)致遠(yuǎn)，讓企業(yè)贏在數(shù)字化時代的起跑線上。
會博通檔案管理系統(tǒng)，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進(jìn)行合規(guī)化管控。會博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
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