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想要快速掃描上傳檔案？用檔案數字化機器人，輕松高效！
2023/5/31 0:00:00
來源：
作者：小博
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Ai導讀
抱著一堆文檔，走到掃描儀前，一份文檔一份文檔地進行掃描。文檔掃描完，將掃描后的文件導出來，再上傳到檔案管理軟件當中，往往整理完一個項目的文檔就可以下班了，在項目多的時候，往往就是加班無極限了！檔案數字化有沒有更快的方式？
抱著一堆文檔，走到掃描儀前，一份文檔一份文檔地進行掃描。文檔掃描完，將掃描后的文件導出來，再上傳到檔案管理軟件當中，往往整理完一個項目的文檔就可以下班了，在項目多的時候，往往就是加班無極限了！檔案數字化有沒有更快的方式？
為提高檔案收集效率，我們為用戶朋友們提供了檔案數字化機器人：一套愛普生檔案機器人系統，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統一管理整個單位的文件與檔案。并且，所有員工，都可依授權，將本人所產生的各類文檔，及時通過掃描工作臺，上傳到管理系統中，全面記錄組織的成長過程，永久保存，綜合利用，真正實現全生命周期管理。
會博通檔案數字化機器人的便利點在于掃描即上傳。檔案工作人員通過掃描儀掃描文件資料，文件資料就會根據事先制定的路徑歸集檔案。究竟怎么提高檔案收集效率？給您帶來以下實打實的收集操作步驟！
1）輸入上傳文件屬性信息
2）上傳的文件，可以選擇本地上傳文件和掃描上傳文件。選擇上傳文件，點擊開始上傳，稍等一會便可上傳成功
3）您也可以選擇第二種方式，選擇掃描文件進行上傳。選擇或填寫掃描儀型號。選擇上傳文件格式，點擊確認，就會開始掃描上傳。
4）掃描上傳完了之后，點擊掃描文件，還可以繼續掃描上傳。將所有文件添加進來后，點擊上傳文件即可上傳成功。
檔案資料上傳完成后，檔案管理系統管理員可打開系統查看上傳文件，根據獨立上傳文件授權人員信息的上傳路徑來查找上傳文件。
掃描即上傳！檔案管理機器人，是會博通對檔案軟件系統的補充，有了它的加持，檔案收集可以跟著企業項目隨走隨收，切實落實檔案實時收集，保障檔案收集的完整性，加速檔案的監控、利用。
目前，檔案管理機器人可應用于項目工程管理，最大可統籌100個不同的項目組，推進項目資料的實時收集和對齊。同時也用于高校的檔案管理，在高校開學的時候，直接在不同的師生接待點布設檔案管理機器人，就可以實時錄入新生檔案，避免伴隨事后歸檔而帶來的重復工作量，為教師減負，為迎新工作減負。
檔案管理機器人現在已在各大平臺上線，更多有關檔案數字化機器人的內容，歡迎關注我們的全媒體賬號，也歡迎留言，隨時跟我們進行交流。
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