掃描儀也能進(jìn)行檔案管理？一舉兩用，才是真本事！

2023/5/25 0:00:00 來(lái)源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 639

Ai導(dǎo)讀

說(shuō)到一個(gè)辦公必備品，掃描儀一定位居前排！掃描儀可以將辦公室中的各類(lèi)合同、發(fā)票、報(bào)告等文件掃描成數(shù)字文件，方便進(jìn)行管理和查詢(xún)。通常情況下，我們有文件數(shù)字化需要的時(shí)候，才會(huì)想起掃描儀。除了基本的辦公之外，掃描儀還有沒(méi)有其他應(yīng)用可能？會(huì)博通跟愛(ài)普生（中國(guó)）聯(lián)合打造出檔案管理機(jī)器人，讓掃描儀聯(lián)合檔案管理應(yīng)用場(chǎng)景，發(fā)揮更大價(jià)值！

說(shuō)到一個(gè)辦公必備品，掃描儀一定位居前排！掃描儀可以將辦公室中的各類(lèi)合同、發(fā)票、報(bào)告等文件掃描成數(shù)字文件，方便進(jìn)行管理和查詢(xún)。通常情況下，我們有文件數(shù)字化需要的時(shí)候，才會(huì)想起掃描儀。除了基本的辦公之外，掃描儀還有沒(méi)有其他應(yīng)用可能？會(huì)博通跟愛(ài)普生（中國(guó)）聯(lián)合打造出檔案管理機(jī)器人，讓掃描儀聯(lián)合檔案管理應(yīng)用場(chǎng)景，發(fā)揮更大價(jià)值！

檔案管理機(jī)器人由掃描儀和會(huì)博通檔案上傳程序構(gòu)成，檔案機(jī)器人聯(lián)合會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，可共同為檔案管理同仁們，提供一舉兩得的檔案上傳應(yīng)用服務(wù)。

01上傳賬戶(hù)拓展至100，檔案收集隨時(shí)隨地

我們?cè)趯?duì)接檔案管理項(xiàng)目的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有這樣一種需求：我并不需要讓很多人都接觸檔案系統(tǒng)，進(jìn)行檔案管理，但是因?yàn)闄n案太多了在檔案收集方面卻需要很多人進(jìn)行協(xié)同處理。針對(duì)這樣的需求，我們以往都建議用戶(hù)采取多用戶(hù)管理的方式進(jìn)行解決。

最近幾年，出于對(duì)企業(yè)降本增效的考慮，會(huì)博通聯(lián)合愛(ài)普生，為用戶(hù)提供了一個(gè)創(chuàng)新型的解決方案：直接接入檔案管理機(jī)器人，拓展上傳賬戶(hù)，加強(qiáng)檔案在收集方面的協(xié)作來(lái)提高檔案收集效率。

使用檔案管理機(jī)器人，您可以登錄檔案上傳程序端口，通過(guò)掃描儀將文件電子化后，直接歸到檔案管理系統(tǒng)的制定路徑當(dāng)中，操作過(guò)程簡(jiǎn)單又方便，掃描即上傳，在拓展上傳用戶(hù)數(shù)的同時(shí)，也加速了檔案的收集過(guò)程。

02既是掃描儀也是檔案管理機(jī)器人，一舉兩用

在降本增效的背后，我們踐行的原則是：花一份錢(qián)，也能做很多事。檔案管理機(jī)器人不僅能夠快速接入檔案管理系統(tǒng)，成為快速檔案管理的第二只手，也可以作為日常的檔案掃描儀來(lái)使用。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人接入的是愛(ài)普生自動(dòng)高速雙面掃描儀，擁有自動(dòng)糾偏、自動(dòng)拆分、雙重圖像輸出、自動(dòng)旋轉(zhuǎn)、條碼分類(lèi)功能，在滿(mǎn)足檔案管理應(yīng)用的而同時(shí)，也能滿(mǎn)足日常辦公掃描應(yīng)用。

現(xiàn)如今，檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)檔案管理的必備要求，掃描儀是數(shù)字化環(huán)節(jié)必不可少的部分，本次我們打造出的檔案數(shù)字化機(jī)器人，對(duì)掃描儀和檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了智能化適配，簡(jiǎn)化檔案收集流程，拓寬了檔案使用場(chǎng)景，讓檔案管理工作更高效。

03一套系統(tǒng)一個(gè)人，輕松管理單位全部文檔

1)文件資料管理：公文、規(guī)章制度、合同、招投標(biāo)資料、客戶(hù)資料、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)文檔的管理。

2)人力資源信息管理：存儲(chǔ)和管理員工的人事檔案信息，招聘信息等。

3)證照管理：統(tǒng)一管理資質(zhì)類(lèi)、資格類(lèi)、資產(chǎn)類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)的各種證照，跟蹤使用過(guò)程，及時(shí)提醒年檢、年審等。

4)綜合檔案管理：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，檔案類(lèi)型自定義，多維度權(quán)限規(guī)則，紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案集成統(tǒng)一管理，滿(mǎn)足綜合檔案室和數(shù)字檔案室的建設(shè)要求。

5)專(zhuān)業(yè)知識(shí)庫(kù)管理：可創(chuàng)建各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的文檔知識(shí)庫(kù)，分門(mén)別類(lèi)管理組織專(zhuān)有知識(shí)，如法規(guī)庫(kù)、合同庫(kù)、產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)、合作伙伴知識(shí)庫(kù)、競(jìng)品知識(shí)庫(kù)等。

04會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)特色

1)管理合規(guī)：提供靈活底座，能有機(jī)融合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、管理制度與軟件系統(tǒng)，大大簡(jiǎn)化文檔管理。

2)門(mén)類(lèi)全面：黨群、行政、文書(shū)、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備等檔案門(mén)類(lèi)統(tǒng)一管理，且可自定義。

3)全員收集：讓移交文檔“觸手可得”，自動(dòng)雙面高速掃描、自動(dòng)形成可被全文檢索的雙層PDF文件、自動(dòng)分類(lèi)上傳。

4)歸檔方便：提供歸檔編輯和輔助自動(dòng)歸檔平臺(tái)，在同一頁(yè)面可完成從文件到檔案的歸檔處理全過(guò)程。

5)利用便捷：提供多方式搜索、搜索類(lèi)以及類(lèi)似于購(gòu)物車(chē)的收納盒等功能，給檔案利用帶來(lái)高效與方便。

6)管理安全：系統(tǒng)全面依權(quán)限應(yīng)用，提供錯(cuò)密鎖定、痕跡記錄與防擴(kuò)散水印等安全功能，操作行為實(shí)時(shí)監(jiān)控。

檔案管理系統(tǒng)在檔案管理機(jī)器人的加持下，您在不進(jìn)行任何自行配置的情況下，就可以輕松享用檔案管理全流程操作工具。會(huì)博通一切都已為您準(zhǔn)備就緒，現(xiàn)在開(kāi)始，讓我們一起開(kāi)啟高效檔案管理之旅。

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