“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案信息化和檔案數字化的區別是啥？

2023/4/24 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 698

Ai導讀

“數字經濟”這個詞，最近比較火，每個行業都在探討如何利用數字技術和信息化手段，來實現企業內部新的增長。作為數字經濟重要組成部分的數字檔案究竟是什么樣的？數字經濟時代下的檔案管理究竟有哪些發展的紅利和機遇？會博通在今年3月份的“數字檔案·數智向新”特別直播活動當中，跟大家進行了探討。

“數字化”和“信息化”，這兩個詞經常容易混用，但其實它們的含義是不一樣的。數字化是指將傳統的紙質、物理形態的信息轉換為數字形態的過程。而數字化的目的是將信息從物理媒介中解放出來，使其在數字環境下更加方便、快捷地傳播、存儲、處理和利用。由此，我們在說檔案信息化和檔案數字化的時候，含義也是不一樣的。

檔案信息化、檔案數字化

檔案數字化和檔案信息化的區別在哪兒？2023年3月17號，在“數字檔案·數智向新”的特別直播活動中，擁有豐富的檔案項目實踐經驗的譚卓之經理，跟我們分享了他對于這兩個概念的理解。我們截取精華部分跟大家分享。

譚經理在分享中說：“檔案信息化，指的就是我們通過技術手段、信息技術手段，去對檔案進行管理保管查詢利用的工作。這里邊包括電子檔案系統的建立、信息化管理流程的優化等等，目的是在于提高檔案管理的效率和服務的質量。而檔案數字化，就是我們把紙質的檔案通過掃描或拍攝技術把它轉化為電子檔案、數字檔案數字化的形式，實現檔案實體檔案的電子化存儲、管理以及利用。”

從譚經理的直播分享中，我們可以得出這樣一個結論：檔案信息化是一種注重管理的行為。檔案數字化，注重的就是說我檔案的存儲跟利用的方式。

當然，如今我們講的檔案數字化主要闡述的全面數字化的檔案管理方式，即檔案生來就沒有紙質，從文件的形成、編輯、簽發、傳閱、歸檔、到再利用，通過技術手段實現全電子化鏈條的管理。

不管是檔案信息化還是檔案數字化，其實最終都指向如何讓檔案為組織創造價值，推動企業找到并實現新的增長。大家在檔案管理工作的過程中，特別是近幾年，越來越重視檔案的利用，檔案對企業發展的推動作用顯現在各種不同的工作場景中。

比如，企業可以通過查閱歷史檔案，了解過去電子產品的設計和制造技術、市場需求和消費者偏好等方面的信息，結合現代科技手段進行創新和改進，開發出更具有競爭力的新產品。同時，企業也可以通過查閱相關市場報告和分析，掌握新興市場和消費趨勢，把握新的市場機會和增長點，開拓新的市場份額。

會博通多年來也一直以讓檔案為組織創造價值為使命，為企業提供安全高效的檔案管理軟件和服務，助力企業發展。如果您想了解更多檔案數字化管理體系構建的干貨和內容，歡迎關注我們或者給我們留言進行探討。