“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 數(shù)字化檔案管理探討

2023/4/21 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 999

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數(shù)字化檔案管理目標的達成需要打通不同系統(tǒng)平臺之間的接口，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。打通不同平臺之間的數(shù)據(jù)接口，有利于企業(yè)更高效地管理和利用檔案資料，提高檔案的收集效率和管理效率，在企業(yè)降本增效和提高競爭力等方面都非常重要。

最近幾年，越來越多的機構(gòu)和企業(yè)開始采用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，以提高檔案管理的效率和安全性。關(guān)于檔案的數(shù)字化管理，在3月份的“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”活動中，我們邀請了擁有10年檔案管理從業(yè)經(jīng)驗，負責過大中小型企業(yè)事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)建設項目統(tǒng)籌落地的譚卓之總監(jiān)，跟大家進行了數(shù)字化檔案管理的探討。

新檔案法、無紙化檔案管理系統(tǒng)

在跟大家的交流過程中，譚總監(jiān)說：“我們所構(gòu)建的這個全面數(shù)字化的目的，就是在不斷的去探求一個完全完全數(shù)字化的一個業(yè)務流程。我們要利用檔案管理系統(tǒng)去實現(xiàn)檔案管理環(huán)節(jié)的數(shù)字化。”

數(shù)字化檔案管理目標的達成需要打通不同系統(tǒng)平臺之間的接口，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。打通不同平臺之間的數(shù)據(jù)接口，有利于企業(yè)更高效地管理和利用檔案資料，提高檔案的收集效率和管理效率，在企業(yè)降本增效和提高競爭力等方面都非常重要。

會博通基于用戶的需求，目前聯(lián)通了市面上主流的系統(tǒng)工機具，這些系統(tǒng)包括但不限于OA系統(tǒng)：泛微、致遠、藍凌等；ERP系統(tǒng)：SAP、金蝶、用友等；財務系統(tǒng)：稅務、銀行、淘寶、京東等；即時通訊工具：微信、釘釘、云之家等。

檔案管理系統(tǒng)與這些第三方系統(tǒng)聯(lián)通之后，可以實現(xiàn)跨系統(tǒng)自動歸檔、單點登錄、用戶實時同步、消息實時同步等功能，從而在數(shù)字化的流程中直接完成檔案資料全生命周期過程，最大化的提高檔案收集、存儲、管理與利用效率。

關(guān)于數(shù)字化檔案管理的探討，我們的小編已經(jīng)幫大家精選出來了，大家點擊下方視頻就能查看更為詳細的探討內(nèi)容。

通過目前數(shù)字化檔案管理的學術(shù)論述，我們可以看到，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是向著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的整合和應用方向發(fā)展。會博通為了更好地滿足用戶需求，提高檔案管理的智能化、自動化和便捷化水平，也在持續(xù)優(yōu)化數(shù)字化檔案管理軟件的使用體驗，大家在數(shù)字化辦公方面有什么樣的差異化需求，都可以隨時聯(lián)系我們。

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