會博通檔案管理系統“工作流”好用嗎？看看這些花式應用場景

2022/11/1 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 785

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應用辦公軟件的朋友們，對“工作流”一詞，想必不會陌生。“工作流”指的是我們在工作過程中，業務處理過程在計算機應用環境下實現自動化。“工作流”是我們實現線上協同工作必不可少的一環，作為一款好用到完全不用謙虛的檔案管理軟件，會博通也標配了工作流引擎。

會博通工作流引擎怎么用？來看看這些場景，如何花式使用工作流吧！

01用“工作流”移交檔案

在檔案管理工作中，我們經常需要用到“移交”功能，比如檔案室向檔案館或有關單位送交需要永久或定期保存的檔案，或檔案之間遞交不屬于本館保管范圍檔案的工作。在檔案管理系統當中也支持檔案移交，檔案收集人員將檔案收集好后可以統一移交給檔案管理員進行歸檔。

會博通檔案管理系統可以用工作流功能實現檔案快速移交。使用方法非常簡單，選中檔案，在類似購物車的“收納盒”中一鍵點擊移交，就可以套用流程模板，將統一移交多個檔案。

02用“工作流”接收檔案

移交部分執行人員多為一線檔案收集人員或兼職檔案收集人員，待上述檔案移交流程全部“走”完后，會有公司內部檔案管理員接收檔案。

移交流程最末端的承辦人員所執行的操作就是檔案接收。在流程上，檔案的接收也非常簡單，檔案管理員只需要對待接收檔案進行審核，確認該文件是否應當歸檔，依據系統提醒，選擇是或者否即可完成檔案接收工作。

03用“工作流”借閱檔案

為確保檔案安全，通常情況下檔案借閱需要多人員審批，會博通檔案管理系統“工作流”功能就非常好地滿足了這一需求，便捷地將審批流程“搬”到了線上。

流程上人員執行流程審批事項可以不局限于時間、不局限于地點，甚至不局限于PC端還是移動端，真正做到了審批隨時隨地。值得一提的是，會博通擁有非常強大的開放能力，可以和第三方系統同步消息，及時用戶登錄在其他平臺也能第一時間接收到審批消息。

04用“工作流”銷毀檔案

檔案到期，需要對檔案進行銷毀處理。使用會博通檔案管理系統“工作流”功能可以讓檔案銷毀更安全、更便捷。

當檔案倒地后，檔案管理員，可以全選所有到期檔案發起檔案銷毀申請，待申請通過后，即可在系統安全體系保障下全面銷毀已過期檔案。

會博通檔案管理系統，一款貫穿檔案全生命周期管理的專業化管理系統。無論是檔案收集、檔案借閱，還是檔案管理、檔案利用、檔案銷毀，所有與檔案相關的操作，在會博通當中，您都可以找到非常順滑的應用工具。

對于會博通檔案管理系統“工作流”功能，您用的怎么樣呢？有什么更新穎的用法？歡迎留言告訴我們哦。