從檔案管理到綜合知識管理，會博通軟件越來越“卷”了！

2022/8/31 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 699

Ai導讀

在剛剛過去會博通綜合檔案管理系統10.0線上發布會現場，我們正式向大家介紹了All-in-one的產品策略。all-in-one指的是在一個軟件系統上，根據場景需求，快速集成多種應用功能。

在這一策略指引下，會博通越來越“卷”，在不斷深化各項檔案管理功能的同時，也集成了靈活便捷的自動化辦公功能，可以說“卷”成了一個檔案管理功能十分強大的綜合知識管理系統。

01功能強大的檔案管理應用

會博通面對傳統檔案收集難、管理難、整理難、利用難等問題，以國家法律法規為依據，圍繞檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理為用戶提供了一套敏捷、高效的檔案管理應用體系。

比如，在檔案收集方面，會博通支持web端、手機端、微信小程序等不同平臺登錄，同時打通了與OA、企業微信、釘釘、云之家、ERP等第三方系統接口，用戶可以方便地從不同渠道獲取檔案、用不同的設備實時上傳、存儲檔案，從而實現檔案的100%歸集。在檔案檢索方面，會博通提供多種檢索方式，精準定位，用戶輸入關鍵詞，即可快速搜查所需檔案。為方便檔案利用，會博通將檔案管理與流程結合起來，完成一系列的業務協作。

02靈活便捷的自動化辦公管理

在線交流、短信平臺、論壇中心、咨詢臺、微博、考勤管理、工作日志，這些以往只能在自動化辦公工具上看到的功能應用，在會博通系統上也可以擁有，對于用戶來說，可謂是我只是買了一套檔案管理軟件，你卻送了我一套自動化辦公工具。

在在線交流方面，會博通應用組織虛擬化技術，將物理世界中的組織架構與職能權限搬到了線上，用戶通過在線交流窗口，可實時與企業內外人員進行信息交流與檔案安全借閱與共享。利用短信平臺，用戶可以輕松給企業內外部人員發送工作消息；在論壇中心、微博、咨詢臺等內部社區，用戶可以個性化展現自我、創造性交流互動；考勤管理、工作日志兩個功能應用，讓企業管理更便捷。

03 在all-in-one 基礎上進行軟件定制

目前，在會博通最新版本中，你可以看到負責不同應用的各種磁貼模塊。

比如用于檔案管理的人力資源管理、檔案庫房、流程模板管理、項目管理、物品管理、銷售管理、環境監測、資產管理、搜索平臺、證照管理、借用申請等；用于自動化辦公的待辦事宜、在線交流、咨詢臺、我的組織、論壇中心、短信平臺、新聞、微博、時間管理、借閱與歸還、最新公告、我的信息保管箱；用于知識管理的文件資料管理、技術知識庫、綜合知識管理、視頻庫、圖片庫、第三方數據導入、知識地圖等。

在這些模塊當中，筆者特別想跟您提一下綜合知識管理模塊。綜合知識管理模塊，可以說，是會博通系統最為全面的知識管理應用模塊，其它如文件管理、檔案管理、圖書管理、證照管理等等，都可看作是它的一個應用分支。點擊綜合知識管理磁貼，即進入綜合知識管理模塊主界面。界面當中的豐富應用，可以滿足多種多樣的知識管理、自動化辦公需求。

當然，這些模塊會博通都有，但并不是每一個企業都需要用到如此多的模塊應用，所以在all-in-one產品體系的基礎上，我們也提供定制化配置，以便為用戶提供高性價比軟件系統。比如，會博通針對某一建設投資集團需求，就專門搭建了集領導行程、溝通與協作、時間管理、搜索平臺、視頻庫、物品管理、資產管理、證照管理、辦公管理、檔案管理、項目管理、通知公告于一體的系統應用。

會博通始終以為，雖然檔案管理、知識管理的基本邏輯是一樣的，但不同的企業在使用場景和使用體驗需求上會有所不同，只有深度結合這些針對性的需求，才能創造性地為用戶提供價值。在All-in-one與定制化模式指引下，推出的全新版本檔案管理系統及其針對性的解決方案，得到了用戶的一致好評。未來，我們也將持續對行業性、場景化檔案管理應用進行深入研究與落地，期待與您的相遇。