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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)工作流程督辦：您有代辦郵件！
2022/8/5 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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675
Ai導(dǎo)讀
在使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)時(shí)，最常聽到的一句話就是——您有待辦郵件！
待辦郵件提醒，是會(huì)博通為輔助企事業(yè)單位高效工作而設(shè)置的一種功能。通過流程郵件處理單，用戶可以便捷地進(jìn)行檔案的校對(duì)、審核、簽發(fā)、批準(zhǔn)、復(fù)核、會(huì)簽、監(jiān)督等各種工作處理。
流程郵件處理單，是會(huì)博通處理流程郵件的最為基礎(chǔ)的工具。流程郵件處理單所包含的豐富的郵件處理功能，使溝通與協(xié)作變得既專業(yè)又輕松，既方便又快速。
下圖為會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)流程郵件的頁面樣式，頁面中包含了正文與附件、流程、處理意見，流程處理工作需要在這個(gè)頁面內(nèi)完成。
01正文與附件子頁面
文件與附件子頁面包含正文與附件列表，如果正文是網(wǎng)頁文件，且其大小小于系統(tǒng)的設(shè)定值，將直接在頁面上顯示。
點(diǎn)擊正文與附件，如果正文是網(wǎng)頁文件，則在界面的工具條上，有一個(gè)編輯正文按鈕，點(diǎn)擊即可調(diào)用內(nèi)嵌的超文本編輯器編輯正文。在文件列表的右側(cè)，也有一個(gè)編輯按鈕，網(wǎng)頁格式以外的文件，可點(diǎn)擊該按鈕調(diào)用相應(yīng)的編輯器編輯文件。
如果是 Office 文件，點(diǎn)擊標(biāo)題和點(diǎn)擊編輯按鈕都可以調(diào)用會(huì)博通文件閱讀器打開文件，然后，再點(diǎn)擊文件閱讀器上的編輯按鈕，調(diào)用相應(yīng)的編輯器編輯文件。
郵件附件清單中，第一份為郵件正文，其它的則是附件。點(diǎn)擊添加新附件按鈕，即可通過本地上傳附件。
02流程列表子頁面
流程列表頁面中，為我們呈現(xiàn)了工作流程上各個(gè)環(huán)節(jié)與相應(yīng)的執(zhí)行人，可以讓執(zhí)行者更好地掌控流程進(jìn)步。
在會(huì)博通當(dāng)中，流程列表有兩種呈現(xiàn)方式。第一種是上圖左側(cè)的流程導(dǎo)圖。流程導(dǎo)圖中，為我們呈現(xiàn)了流程管理的相關(guān)操作以及相應(yīng)的執(zhí)行人員。導(dǎo)航欄中有一個(gè)添加步驟，用戶可以根據(jù)郵件處理需要，采用添加、編輯和刪除等流程管理功能，進(jìn)行流程的調(diào)整。
另外一種是橫向的流程展示方式，這種方式可以讓大家比較直觀地了解郵件的進(jìn)度情況，從而對(duì)工作有一個(gè)比較好的掌控。
03處理意見頁面
在處理意見界面，您可以非常方便地輸入與郵件主題相關(guān)的內(nèi)容。在執(zhí)行上，這與我們寫郵件類似。
比如在召開產(chǎn)品上市會(huì)議時(shí)，需要產(chǎn)品部、軟硬件部、工業(yè)設(shè)計(jì)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、信息部、倉儲(chǔ)部、采購部、質(zhì)量部、策劃部、宣傳部、商務(wù)部等各部門明確知悉各項(xiàng)內(nèi)容并確保沒有問題之后才能上線。為了確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)沒有問題，除開會(huì)外。通常需要做會(huì)簽進(jìn)行記錄存檔。
將各種文件與協(xié)作需求上傳到會(huì)博通系統(tǒng)后，各環(huán)節(jié)相關(guān)人員看到郵件后，就可以直接在處理意見處批注上本部門的考量和建議。比如法務(wù)部可以從新產(chǎn)品可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)避的方法給出專業(yè)建議與提示；采購部可從物料準(zhǔn)備度、延續(xù)性方面審核是否具備上市條件；策劃部可從形象策劃、公關(guān)推廣方面，對(duì)是否允許產(chǎn)品上市批示意見，若大家都沒有意見，會(huì)簽完畢，產(chǎn)品方可上線。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)流程郵件功能，是一個(gè)能夠串聯(lián)起不同部門、不同人員的部門的應(yīng)用，在檔案審批、協(xié)作辦公上卓有成效。“您有待辦郵件！”，快去處理看看有什么樣的郵件需要您處理吧。
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