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【文檔管理系統】如何在保障安全的基礎上，實現文件的互聯共享？
2022/4/7 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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Ai導讀
對于文檔管理系統而言，安全性往往是企業最看重的要求之一。從文檔管理系統面市起，會博通就在構建系統安全保障體系上持續發力，逐步形成集USBkey、機器指紋、登錄安全、數字證書、痕跡記錄、防擴散水印等多種安全機制于一體的軟件應用平臺。
現如今，各領域邊界不斷被延展，互融互通的企業合作新模式不斷涌現，隨之企業對文檔管理系統需求點也在不斷增多。在眾多需求中，安全性依然是首要的，但在安全的基礎上，新增了對于外部共享的需求。
現如今，各領域邊界不斷被延展，互融互通的企業合作新模式不斷涌現，隨之企業對文檔管理系統需求點也在不斷增多。在眾多需求中，安全性依然是首要的，但在安全的基礎上，新增了對于外部共享的需求。
緊跟跨界合作、互融互通應用新趨勢、新業態、新模式，會博通在文檔管理系統上，開通了外部聯系人共享文件功能，讓文檔共享安全且高效。
如何在保障文檔安全的基礎上，實現外部共享？
在整個的外部文檔共享的協作流程中，為了保障文檔管理系統當中的文件安全，會博通在生成外部鏈接上做了權限設置，即只有業務管理員或類型管理員才有權限生成外部鏈接。
外部鏈接功能在哪，如何快速生成外部鏈接？
點擊“外部鏈接”，系統便會彈出外部鏈接小窗口。窗口中包含姓名、聯系電話、有效期、備注、訪問地址、二維碼。
填寫完以上信息，并點擊確認之后，你便擁有了3種文件外部共享的方式。第1種，點擊發送鏈接短信，以短信的形式發送；第2、3種復制訪問地址Or二維碼，再粘貼到諸如微信、釘釘、郵件等溝通工具中。外部人員可通過該鏈接，在設定的有效期內共享該文檔。
既要保證數據應用的安全，同時也要確保文檔共享的便利，兩者兼顧是會博通文檔管理系統作為一款專業軟件的自我修養。希望你在應用文檔管理軟件的時候，能盡享這份安全與便利，用工具讓協同合作更有趣、更高效。
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