用好檔案管理“黑匣子”功能，檔案數(shù)據(jù)完整清晰可溯源

2022/4/2 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 674

Ai導(dǎo)讀

最近，東航客機(jī)MU5735墜毀事故牽動全國人民的心，大家都在等待查明事故原因。而分析失事原因、重現(xiàn)事故，最關(guān)鍵的是找到并解譯記錄飛行數(shù)據(jù)的“黑匣子”。這一事件，讓我們再一次意識到了記錄工作的重要性。在檔案管理中，為確保檔案安全可溯，會博通也提供了類似“黑匣子”的功能。

檔案管理

關(guān)于會博通的“黑匣子”功能，你只需要找到待查看操作痕跡的案卷，依次點(diǎn)擊屬性，點(diǎn)擊更多，就可以找到它。這其中包括批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單，4種信息類型。

檔案管理

在批注清單內(nèi)容顯示欄，你可以非常方便地查找文件、檔案自上傳歸檔之日到現(xiàn)在的所有批注信息；在日志清單內(nèi)容顯示欄，你可以清晰地看到所有用戶對該檔案的利用情況、比如查詢、閱讀、編輯等；在歷史版本內(nèi)容顯示欄，你可以看到該資料的所有迭代版本；在發(fā)送名單內(nèi)容顯示欄，你可以查閱該資料檔案的發(fā)送與抄送名單。

檔案管理

檔案管理系統(tǒng)“黑匣子”功能是在檔案管理當(dāng)中一個非常重要的工具。通過該黑匣子下封裝的批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，你不僅可以實(shí)時了解檔案在什么時間被什么人執(zhí)行了什么操作，同時也可以還原歷史檔案、確保檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，可以有效防止檔案被意外刪除、惡意更改。

痕跡可查對于檔案管理而言，是非常重要且必須的功能，會博通檔案管理系統(tǒng)在很早的時候就提供了該服務(wù)，經(jīng)過三十多年的發(fā)展，痕跡可查在應(yīng)用方式和內(nèi)容分類方面都得到了非常多的優(yōu)化和調(diào)整，未來我們也將繼續(xù)細(xì)化痕跡查詢功能，希望在檔案管理安全上，給您提供最全面的保障。

最新案例

知識學(xué)院

上一篇: 會博通綜合知識管理系統(tǒng)使用初印象：交互簡單、自由靈活，應(yīng)用秒上手

下一篇: 檔案管理軟件支持PDF文本搜索嗎？會博通OCR，精準(zhǔn)識別圖片文本

免責(zé)聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請作者在及時聯(lián)系本站，我們會盡快處理。