會博通檔案管理軟件，雖然一直以來的定位都是專業(yè)、高效的文件、知識、檔案一體化管理軟件，但你知道嗎？除了這個核心功能之外，它還是一款輔助企業(yè)自動化辦公的神器。可以說擁有了會博通，你既能夠管理好檔案，還能夠很好地進行消息的上傳下達，維護企業(yè)日常的經(jīng)營管理。

在企業(yè)管理活動中，消息傳遞是最重要的活動之一。不論是工作日程通知、人員表彰通知，還是大型活動通知、人事任免通知等各種消息，只有將它們傳達到位，才能保證企業(yè)資源的合理有效分配，創(chuàng)建良好的文化氛圍，推動企業(yè)成長。

為暢通企業(yè)消息傳達，會博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了【最新公告】應(yīng)用模塊。【最新公告】相當(dāng)于企業(yè)線上公告欄，企業(yè)管理員可編輯各類需要傳遞的消息，“張貼”在公告欄中，只要系統(tǒng)用戶登錄系統(tǒng)，就可以看到，確保了消息的有效傳遞。

【最新公告】以磁貼的形式，滾動顯示于會博通檔案管理系統(tǒng)主界面當(dāng)中，有1x1、1x2、2x1、2x2四種不同的尺寸，可供用戶自由調(diào)整。點擊公告磁貼，即可進入公告首頁，瀏覽更為詳細(xì)的公告內(nèi)容。


在公告當(dāng)中，會博通在公告右上角，為用戶貼心設(shè)置了未讀提醒，確保每一條消息都傳達到位。點擊條目，即可進入詳細(xì)內(nèi)容界面，閱讀過后該標(biāo)志就會消失。

會博通檔案管理系統(tǒng)公告功能，系統(tǒng)不僅使企業(yè)內(nèi)部員工能夠更方便、更快速接收消息，同時也為企業(yè)消息發(fā)布者帶來了極大地便捷。通過系統(tǒng)當(dāng)中的公告功能，管理者可以直接發(fā)布公告、也可以使用流程管理的方式進行發(fā)布，還可以靈活自由地進行公告管理。

直接發(fā)布：最新公告的發(fā)布，最簡單的方法是，由最新公告欄目的管理者，直接將已起草好的最新公告文稿，以創(chuàng)建新文件的方式直接引入最新公告類目，并加入相關(guān)屬性等。這種發(fā)布方法，就是直接在最新公告欄目下，創(chuàng)建一份新文件。

流程發(fā)布：會博通也提供了按預(yù)先設(shè)定的發(fā)布流程進行公告發(fā)布的方法。一般的發(fā)布流程，至少應(yīng)該包括起草-校對-審批-發(fā)布等步驟。當(dāng)公告審批通過后流經(jīng)到發(fā)布步驟時，發(fā)布管理者可將最新公告發(fā)布到最新公告欄目下面。起草人可以根據(jù)企業(yè)的管理制度，在起草時自由設(shè)置發(fā)布流程，而更為規(guī)范的方法，則是由最新公告欄目的管理人員或系統(tǒng)管理員，預(yù)先設(shè)置好最新公告發(fā)布流程模板和流程表單，供起草人套用。

公告管理：公告在起草和發(fā)布審批過程中，可依發(fā)布制度進行發(fā)布流程管理。在公告過程中，公告欄目的管理者，也可以根據(jù)需要，對公告進行刪改。公告發(fā)布到期后，則可由公告欄目管理者和歸檔人進行歸檔，歸檔后的最新公告，就需要依照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行查閱了。

這么炫酷的線上企業(yè)公告功能，趕緊用起來吧！更多會博通檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方法，歡迎關(guān)注我們的下期推送。讓我們一起用工具，啟動高效辦公的有趣旅程。

推薦閱讀：

如何登錄會博通檔案管理系統(tǒng)？忘記密碼怎么辦？

引進會博通檔案管理系統(tǒng)后，系統(tǒng)管理員需要做這9項工作

會博通以完善的體系架構(gòu),賦能企業(yè)檔案管理