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引進企業檔案管理系統后，你需要為檔案采集做些什么？
2022/1/14 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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Ai導讀
引進檔案管理系統之后，你需要做的第一件事，就是把所有可以稱之為檔案的紙質資料進行數字化，也就是我們常說的檔案采集。在輔助企業進行檔案采集的過程中，我們發現大家對如何進行檔案采集，它有著怎樣的步驟和標準還是比較模糊的，為此，我們做一個簡單的說明，以便大家有一個大致了解，這樣在真正落實檔案采集工作時就能夠更游刃有余一些。
說了這么多，也許你還是有點模糊，在檔案采集的過程中，企業所說的檔案一般可分為十大類，分別是黨群類、行政工作類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、基建類、設備儀器類、會計檔案、人事檔案、特種載體檔案。凡與這些類別相關的各種文件材料，都需要進行檔案采集。
為了方面大家比較高效地進行檔案采集，企業檔案采集系統會提供幾種不同的采集方式，企業可以根據內部管理習慣、以及檔案內容形式進行靈活選取。
說了這么多，也許你還是有點模糊，在檔案采集的過程中，企業所說的檔案一般可分為十大類，分別是黨群類、行政工作類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、基建類、設備儀器類、會計檔案、人事檔案、特種載體檔案。凡與這些類別相關的各種文件材料，都需要進行檔案采集。
為了方面大家比較高效地進行檔案采集，企業檔案采集系統會提供幾種不同的采集方式，企業可以根據內部管理習慣、以及檔案內容形式進行靈活選取。
1. 采集實體檔案：Excel模式批量導入
2. 導入數字檔案：從磁盤批量導入，支持批量修改
3.歸檔編輯平臺：在同一界面完成檔案歸檔全流程操作
4.檔案自動歸檔：檔案自動分類，歸檔更高效
在同一頁面，可根據全宗號、歸檔年度、保管期限或檔案類型等條件，實現自動分類、自動編歸檔號的一鍵自動歸檔功能。當然這只是初步的歸檔，檔案管理系統特提供靈活的自定義分類及屬性，滿足不同類型用戶的歸檔結構需求。此外對于存儲在OA、ERP、財會系統等第三方系統當中的檔案，在系統聯通之后，也可以實現檔案的自動歸檔。
我們常說，君子性非異也，善假于物也。借助好的工具，能夠很好地幫助我們提供工作和生活的效率。會博通也希望通過不斷研發企業檔案管理軟件當中的歸檔小功能，讓你的檔案歸檔體驗更好。
在檔案歸檔過程當中，你有怎樣的心得和體驗，可以留言分享給我們。你的反饋，將幫助我們打造更好的企業檔案管理應用。
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