效率革新加速！會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)助力佛山公控集團(tuán)打造數(shù)字檔案中心

2021/12/16 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 0

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佛山市公用事業(yè)控股有限公司，簡稱公控公司，成立于2006年，是經(jīng)佛山市人民政府出資成立，由佛山市國資委監(jiān)管的國有控股有限責(zé)任公司，在“2021年佛山市百強(qiáng)企業(yè)”中位列上榜佛山國企第1名，總榜單第14名。

檔案管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案室致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)

作為佛山市國有企業(yè)的排頭兵，公控公司核心業(yè)務(wù)聚焦水、電、氣、環(huán)保（固廢）、智能制造五大核心主業(yè)，形成了涵蓋綜合能源、大數(shù)據(jù)服務(wù)、供應(yīng)鏈貿(mào)易的產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局，持續(xù)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、貢獻(xiàn)公控力量。

公控公司堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展，十分重視信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，為更好聯(lián)通業(yè)務(wù)協(xié)作，引入了致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)。最近，又與紹林科技達(dá)成項(xiàng)目合作，引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的全生命周期管理，讓企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展得以長足的積淀！

打通單點(diǎn)登錄功能，免登錄訪問數(shù)字檔案室

應(yīng)公控公司委托，紹林科技通過集成開發(fā)、參數(shù)配置、安全保障等技術(shù)方式，打通會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)與致遠(yuǎn)OA的“單點(diǎn)登錄”功能。公控公司員工登錄致遠(yuǎn)OA，即可點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，單點(diǎn)登錄到數(shù)字檔案室，避免了重復(fù)輸入賬號密碼的麻煩。

檔案管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案室致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)

（系統(tǒng)集成邏輯圖）

開通用戶同步功能，無需重復(fù)構(gòu)建用戶信息

紹林科技為公控公司開發(fā)了用戶同步功能，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的組織架構(gòu)與用戶，可以自動(dòng)同步到會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，并且可跟隨致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)中用戶的增加、刪改，自動(dòng)進(jìn)行同步更新，保證了企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)與系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)的一致性，也避免了用戶信息的重復(fù)創(chuàng)建，大大提高了工作效率，節(jié)省了管理成本。

檔案管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案室致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)

（自動(dòng)同步OA組織框架）

歸檔文件跨系統(tǒng)自動(dòng)接收，檔案管理及時(shí)高效

紹林科技為公控公司定制開發(fā)了專門的服務(wù)程序，能定時(shí)從致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)中，按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則定期抓取已定稿的文件數(shù)據(jù)。包括元數(shù)據(jù)(檔案著錄項(xiàng))和文件內(nèi)容，自動(dòng)轉(zhuǎn)存到數(shù)字檔案室中，實(shí)現(xiàn)了跨系統(tǒng)的文件自動(dòng)接收，也使公控公司的檔案管理工作接續(xù)到了文件形成時(shí)，大大提高了檔案管理的及時(shí)性和工作效率。

檔案管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案室致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)

（輔助自動(dòng)歸檔）

消息跨系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步，待辦事項(xiàng)及時(shí)觸達(dá)

應(yīng)公控公司一體化待辦審批需求，紹林科技將數(shù)字檔案室中的流程信息，全部同步至致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)消息中。通過OA系統(tǒng)，公控公司員工點(diǎn)擊OA待辦詳情，便可跳轉(zhuǎn)至數(shù)字檔案室審批流程，無需在多套系統(tǒng)之間切換，審批工作更快捷，實(shí)現(xiàn)了溝通與協(xié)作的數(shù)字化，助力管理者高效決策。

檔案搜索穿透附件，返回最佳段落并高亮顯示

紹林科技為公控公司數(shù)字檔案室定制開發(fā)了穿透附件的檔案搜索功能。根據(jù)關(guān)聯(lián)詞，公控公司員工可對檔案正文，表單、附件、審批記錄等關(guān)聯(lián)文檔進(jìn)行全方位搜索，并匹配最佳段落，進(jìn)行高亮顯示，信息搜索更為全面和精準(zhǔn)，最大程度提高員工檔案搜索效率。

多維度授權(quán)體系，檔案借還安全可控

于大型國企而言，信息安全高于一切。為確保數(shù)據(jù)安全，避免檔案外泄，紹林科技與公控公司依據(jù)員工工作職能，搭建一套多維度的授權(quán)體系，依據(jù)權(quán)限返回搜索調(diào)閱內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案線上、線下、以及線上線下相結(jié)合的全方位檔案安全管控體系。

檔案管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案室致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)

（數(shù)字化借還審批流程）

未來，公控公司將以“資本運(yùn)作、并購重組、新興產(chǎn)業(yè)培育、自主創(chuàng)新”作為戰(zhàn)略發(fā)展的四大抓手，致力于打造粵港澳大灣區(qū)內(nèi)具有較強(qiáng)實(shí)力和較大影響力的國有資本投資和資本運(yùn)營公司，躍升“中國企業(yè)500強(qiáng)”之列。

紹林科技將結(jié)合公控公司發(fā)展需求，充分發(fā)揮我們在文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)上的先進(jìn)技術(shù)及強(qiáng)大的開放能力，持續(xù)探索數(shù)字檔案室創(chuàng)新應(yīng)用，進(jìn)一步為公控公司文件、檔案信息流轉(zhuǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供助力。

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