在湖北云夢縣檔案館里，工作人員曾常年深陷文山卷海……單份文獻調閱動輒耗費數小時，公眾查檔必須現場排隊辦理。

而引入智慧檔案系統后，該館不僅實現了局域網、政務網、互聯網三網覆蓋的遠程查檔，更以高分獲評“湖北省示范數字檔案館”，成為全省數字化建設標桿。

云夢的蛻變正是當下中國縣域檔案管理變革的縮影。

會博通產品生態鏈上的合作伙伴，也沒有停住腳步，近期，就已在炎陵、惠陽、永寧、沛縣、和縣、神木等眾多縣域開疆擴土，取得了喜人的業績。

一、政策東風：縣域信創市場迎來爆發期

1.國家戰略正在縱深推進。

按照“2+8+N”體系規劃，2023至2027年檔案管理數字化將全面鋪開，要求所有央企及地方國企100%完成信息技術升級，范圍涵蓋芯片、操作系統、中間件等關鍵領域。

這一政策導向已釋放巨大紅利：就信創產業而言，2022年中國規模就可達9220億元，近五年復合增長率超35%，預計2025年將突破2萬億大關。

2.縣域成為政策下沉的關鍵陣地。

江蘇、浙江、湖北等11個省市已出臺對信創產品入圍目錄的獎勵政策；

廣州、天津、太原等市縣更發布專項激勵措施。

在四川威遠縣，公共資源交易中心通過電子檔案系統實現“一鍵歸檔”，使項目平均辦理時長壓縮30%，供應商參與成本降低50%。

這些實實在在的成效，正在全國2800多個縣級行政區掀起數字化浪潮。

二、縣域痛點：低效與風險催生剛需

1.深入觀察縣域機構，三大管理瓶頸尤為突出：

資源碎片化：廣東金寶力公司曾面臨典型困境——文檔分散在員工個人電腦中，完整性難保障，人員流動導致檔案丟失風險陡增

效率黑洞：傳統檔案調閱需數小時人工翻找，威遠縣實施數字化前，每年僅紙質文件消耗就超5萬份

合規隱患：縣域單位普遍存在檔案軟件兼容性差、安全漏洞多等問題，而專業人員匱乏又加劇了管理風險

2.更關鍵的是成本敏感。

縣域客戶對價格極為敏感，要求高性價比解決方案，同時期待本地化服務支持——這恰為區域合作伙伴創造了服務空間。

三、生態共贏：合作模式的商業新路徑

會博通構建的生態合作體系，為區域服務商提供了輕資產運營通道：

檔案管理機器人貓仔（愛普生與會博通聯合開發）已在佛山制造企業、北京農業公司、海南行政機關等場景落地，通過專用電腦、掃描儀與管理系統集成，實現文檔自動分類歸檔與檔案管理數字化。

分層盈利模型：

硬件銷售：檔案機器人單臺毛利提升

持續服務：提供常年售后技術支持與升級服務，提升用戶粘性

專項項目：政務檔案數字化訂單輕松突破萬元級

浙江某圖文店轉型案例極具說服力：

引入方案后數字化系統級移交客戶明顯增加，全年新增利潤明顯。這種“技術產品+本地服務”的共生模式，正成為打開縣域市場的金鑰匙。

四、未來圖景：三大利好加速市場爆發

縣域檔案數字化市場正迎來歷史性機遇窗口：

1.政策閉環形成：

2025年數電票全覆蓋進入倒計時，電子憑證管理剛需激增；財政部、檔案局連續出臺政策明確電子檔案法律效力，政策合規性要求轉化為市場驅動力。

2.市場空白巨大：

90%小微企業缺乏專業檔案管理能力，縣級檔案館數字化率普遍低于40%，百萬家企業等待服務滲透。

3.新興場景涌現：

除政務與大型企業市場外，小微企業檔案的檔案管理意識正在逐步增強，神木、沛縣等地的合作伙伴已取得明顯增值效果。

為了扶持合作伙伴快速成長，會博通派出資深檔案管理專家和軟件技術專家，前往湖南炎陵，為縣域大型國資集團提供檔案管理咨詢與現場安裝部署服務，合作伙伴亦在當地開疆擴土，前景可觀。

這樣的故事正在永寧縣、沛縣、神木等縣域不斷復制。

當政策紅利、技術成熟與縣域剛需三重疊加，檔案管理軟件市場已形成百億級賽道。對會博通生態鏈上的合作伙伴而言，這不僅是銷售產品，更是以數字化協作者身份，深度參與中國縣域治理現代化的歷史進程。

未來五年，誰率先扎根縣域沃土，誰就將在這片“沉默市場”中收獲最豐碩的果實。