【案例】梁山縣政府“文檔協(xié)同辦公一體化知識平臺”：無紙化辦公顯成效

2022/12/30 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 876

Ai導(dǎo)讀

前段時(shí)間由會(huì)博通和山東新未來共同對接的“文檔協(xié)同辦公一體化知識平臺”順利收官。梁山縣文檔檔案管理系統(tǒng)，融合文檔、檔案、知識、協(xié)調(diào)辦公等應(yīng)用，融PC端和移動(dòng)端一體化管理，將縣檔案需求與檔案軟件進(jìn)行了很好的結(jié)合。接下來給您闡述個(gè)中細(xì)節(jié)。

縣政府文檔檔案管理系統(tǒng)該如何實(shí)施？都有哪些具體要求？

（梁山風(fēng)景，圖片來源：梁山縣人民政府網(wǎng)站）

前段時(shí)間由會(huì)博通和山東新未來共同對接的梁山縣政府“文檔協(xié)同辦公一體化知識平臺”順利收官。梁山縣文檔檔案管理系統(tǒng)，融合文檔、檔案、知識、協(xié)調(diào)辦公等應(yīng)用，融PC端和移動(dòng)端一體化管理，將縣檔案需求與檔案軟件進(jìn)行了很好的結(jié)合。接下來給您闡述個(gè)中細(xì)節(jié)。

01客戶簡介

梁山縣政府隸屬山東省濟(jì)寧市，地處山東、河南兩省，濟(jì)寧、泰安、菏澤和濮陽四市交界處，轄12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、2個(gè)街道辦事處和1個(gè)省級經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、1個(gè)4A級旅游風(fēng)景區(qū)，人口85萬人，面積946平方公里。成功創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城、全國綠化模范縣、全國義務(wù)教育發(fā)展均衡縣、省級文明縣、省級園林城市、省級食品安全先進(jìn)縣、省級產(chǎn)品質(zhì)量安全縣、省級雙擁模范縣等榮譽(yù)稱號。

（梁山雪景，圖片來源：梁山縣人民政府網(wǎng)站）

梁山縣既是歷史文化名城，素有“水泊梁山”的雅號，同時(shí)也是中國專用汽車產(chǎn)業(yè)基地、中國二手商用車交易基地，擁有集研發(fā)、生產(chǎn)、檢測、銷售、物流配送及二手車交易等為一體的全國最大的專用汽車產(chǎn)業(yè)集群之一。

2021年，梁山縣全縣完成地區(qū)縣生產(chǎn)總值268.12億元，同比增長8.9%；完成一般公共預(yù)算收入21.82億元，同比增長9%，固定資產(chǎn)投資增長10.9%。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增速均高于全市平均水平，穩(wěn)居第二方陣前列。

02客戶需求

1）應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)滿足文檔檔案管理及收發(fā)文歸檔功能，以便實(shí)現(xiàn)無紙化辦公應(yīng)用。

2）滿足PC端和移動(dòng)端應(yīng)用需求，以便隨時(shí)隨地辦公，提高辦公效率。

3）符合信創(chuàng)軟件需求，在政務(wù)云windows環(huán)境中部署應(yīng)用，具備跨平臺桌面工具。

4）為更好對接需求，“文檔協(xié)同辦公一體化知識平臺”需要進(jìn)行現(xiàn)場對接。

03項(xiàng)目實(shí)踐

1）會(huì)博通與山東新未來強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，為梁山縣政府提供本地化服務(wù)

此前，梁山縣政府基于對各部門公文及政策類文件的管理需求，通過信息搜索，了解到會(huì)博通并與總部技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行過多倫溝通。初步對接后，梁山縣各位領(lǐng)導(dǎo)同事對于會(huì)博通功能性表示一致認(rèn)可，但為確保項(xiàng)目細(xì)節(jié)，還是希望進(jìn)行現(xiàn)場對接。

會(huì)博通總部位于廣州，在疫情層層防控下，無法提供遠(yuǎn)距離跨省服務(wù)。在多方斟酌下，會(huì)博通內(nèi)部團(tuán)隊(duì)決定與山東省當(dāng)?shù)卮砩躺綎|新未來系統(tǒng)集成有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為梁山縣政府提供本地化服務(wù)。

山東新未來負(fù)責(zé)是會(huì)博通的老牌代理商，擁有豐富的文檔檔案管理軟件落地服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與保密資質(zhì)。在本次項(xiàng)目中，山東新未來沖在前線進(jìn)行需求對接、培訓(xùn)指導(dǎo)服務(wù)。會(huì)博通廣州總部專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)居于大后方，提供資源與技術(shù)支撐，部署安裝等服務(wù)。

2）文檔檔案知識一體，無紙化辦公顯成效

縣政府部門較多，對于公文及政策類等文件管理只停留在個(gè)人或部門層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。

如何將這許多檔案科學(xué)歸檔、智能管理？梁山縣選擇了文檔檔案知識一體化管理方案。文檔是檔案的前身，檔案是文檔歸檔后的結(jié)果，檔案進(jìn)行合理應(yīng)用就成了知識。應(yīng)用文檔檔案知識一體化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)文件從擬稿到歸檔、再到利用的全生命周期管理。

現(xiàn)在梁山縣政府公文擬定、公文模板套用，公文歸檔，歸檔文件查詢利用等全部都可直接在系統(tǒng)當(dāng)中操作。在后續(xù)回訪中，梁山縣王主任給我們反饋，“文檔協(xié)同辦公一體化知識平臺”上線后，縣政府工作又向無紙化辦公垮了一大步！

3）PC端與移動(dòng)端一體化管理，隨時(shí)隨地辦公

“您有待辦郵件”，文檔檔案管理系統(tǒng)部署好之后，梁山縣政府系統(tǒng)用戶，可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)隨地用PC端、移動(dòng)端（包含ios版本和安卓版本）進(jìn)行檔案管理和辦公應(yīng)用。

辦公室場景：打開桌面工具，登錄進(jìn)入系統(tǒng)，即可依據(jù)權(quán)限在平臺當(dāng)中進(jìn)行文檔擬寫、文檔審批、文檔上傳、文件歸檔、查找、借閱、瀏覽等操作，同時(shí)也可在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行在線交流、日志與考勤等辦公管理。

移動(dòng)端應(yīng)用場景：通過移動(dòng)端app，用戶同樣可以隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行存檔、查檔、用檔，以及與檔案相關(guān)或與日常辦公管理相關(guān)的一些列審批、互動(dòng)交流操作。移動(dòng)端應(yīng)用場景是PC端的一個(gè)補(bǔ)充，可為檔案利用提供極致的便捷度，提高檔案利用率。

4）對接政務(wù)云，信創(chuàng)應(yīng)用更安全

梁山縣政府文檔檔案管理系統(tǒng)，要求部署在政務(wù)云windows環(huán)境當(dāng)中，遠(yuǎn)程桌面工具用戶端需要支持銀河麒麟+飛騰FT2000的CPU。換句話來說，就是要滿足信創(chuàng)的基本需求。

會(huì)博通在早期就已經(jīng)打通了包括中標(biāo)麒麟Linux，銀河麒麟Linux、紅旗Linux等國產(chǎn)操作系統(tǒng)、達(dá)夢數(shù)據(jù)庫，金山WPS、福昕PDF等國產(chǎn)化環(huán)境體系。總部技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)在山東新未來的溝通協(xié)調(diào)下，信創(chuàng)應(yīng)用部署均比較順利。

近年來，隨著技術(shù)升級，信創(chuàng)信用逐步成熟，在政務(wù)安全領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。

“水泊浩瀚聚梁山，浩然正義薄云天”，梁山縣，一座人文厚重的忠義之城，一座充滿希望的潛力之城，一座蓬勃發(fā)展的活力之城。希望在會(huì)博通“文檔協(xié)同辦公一體化知識平臺”的加成下，梁山縣能夠更自如地在數(shù)字化發(fā)展浪潮中馳騁。

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