各級人大常委會的議事規則中都有規定，召開常委會會議之前，應將開會日期、建議會議討論的主要事項，通知常務委員會組成人員和列席會議的人員。
如：
《中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會議事規則》第六條規定： 常務委員會舉行會議，應當在會議舉行七日以前，將開會日期、建議會議討論的主要事項，通知常務委員會組成人員和列席會議的人員；臨時召集的會議，可以臨時通知。
回顧紙質時代的會議文件管理：
在紙質時代，文件載體是紙張，所有的流程均依賴于人力，勞動強度大，周期長，成本高，耗能多，影響環境…
如今網絡時代：
集成文件數字化、傳遞網絡化、閱讀電子化的會議文件管理。
網絡時代的會議文件管理致力于丟掉紙張，實現會議文件的“云存儲”，提高會議文件管理與使用的便捷性，并利用云端傳輸，改善工作流程與質量，常委們使用移動設備即可進行會議文件閱讀，響應國家號召，達到節約能源，保護環境的目的。
采用會博通人大常委會會議文件管理解決方案可有效：
優化會前工作模式
文件數字化，減少了紙質文件繁瑣的準備工作，節省了會務工作時間，效率提高，質量改善，勞動強度降低。
提高會務工作效率
傳遞網絡化，會務人員不再疲于處理和分發一大堆紙質文件，可更為靈活有效地安排會議工作，安全高效地完成文件管理，成本也大大降低。
提升會時審議效率與質量
參會人員不再需要攜帶一堆紙質文件，利用移動設備，即可進行電子閱讀，并可根據需要進行同步閱讀，主持會議。
高效便捷，節約能源，綠色環保
省去了大量的紙質文件，不但提高了效率和便捷性，同時，也倡導了節約能源和綠色環保理念。
會博通會議文件管理系統功能特色
扁平化的操作界面，快速接入工作
強大的文件閱讀功能，提供多種閱讀體驗
豐富的互動功能，為常委會班子帶來社交化應用
