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企業(yè)合同檔案保管期限究竟是多久？
2022/11/23 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博
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企業(yè)從成立的那天起，就會積累、存儲各種各樣的合同。隨著公司不斷成長壯大，合同越積越多，老舊的合同是否應(yīng)該銷毀？多久該銷毀？如何動態(tài)化管理公司合同檔案，本期跟大家嘮嘮合同檔案管理的保管期限。
企業(yè)從成立的那天起，就會積累、存儲各種各樣的合同。隨著公司不斷成長壯大，合同越積越多，老舊的合同是否應(yīng)該銷毀？多久該銷毀？如何動態(tài)化管理公司合同檔案，本期跟大家嘮嘮合同檔案管理的保管期限。
01企業(yè)合同檔案歸檔范圍
公司合同檔案，指的是合同從簽訂到終止的整個過程中，所形成的體現(xiàn)簽訂雙方或多方意志的具有法律效力的文件，以及與之相關(guān)的具有保存價值的其他文件材料。
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第十三條：企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應(yīng)歸檔。
02企業(yè)合同檔案保存期限
一般而言，合同檔案保管期限，應(yīng)不少于2年。根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條：企業(yè)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。如果是定期保存，期限一般分為10年、30年。
在企業(yè)當(dāng)中，合同檔案類型非常多，包括采購合同、銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同、產(chǎn)品合作合同、測試協(xié)議、聯(lián)盟協(xié)議、市場營銷合同、財務(wù)合同等。做好公司經(jīng)營、維護公司經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風(fēng)險，需要我們統(tǒng)籌兼顧，做好各項合同檔案管理工作。
會博通合同檔案管理系統(tǒng)為用戶提供永久與定期的檔案管理期限尺度。定期檔案保管非常靈活，從1周到15天、1年、5年、10年、15年，再到30年、50年，都可以靈活選擇，還可以自行設(shè)定，非常方便。合同到期后，還可以同步設(shè)置提醒功能。真正幫助企業(yè)做到檔案到期早知道，企業(yè)經(jīng)營更穩(wěn)健。
會博通合同檔案管理系統(tǒng)，滿足合同檔案不同期限管理要求，助力企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
01企業(yè)合同檔案歸檔范圍
公司合同檔案，指的是合同從簽訂到終止的整個過程中，所形成的體現(xiàn)簽訂雙方或多方意志的具有法律效力的文件，以及與之相關(guān)的具有保存價值的其他文件材料。
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第十三條：企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應(yīng)歸檔。
02企業(yè)合同檔案保存期限
一般而言，合同檔案保管期限，應(yīng)不少于2年。根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條：企業(yè)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。如果是定期保存，期限一般分為10年、30年。
在企業(yè)當(dāng)中，合同檔案類型非常多，包括采購合同、銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同、產(chǎn)品合作合同、測試協(xié)議、聯(lián)盟協(xié)議、市場營銷合同、財務(wù)合同等。做好公司經(jīng)營、維護公司經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風(fēng)險，需要我們統(tǒng)籌兼顧，做好各項合同檔案管理工作。
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