在信息化高速發展的社會環境下，數字化檔案近年來被推上了風口，檔案管理軟件更成為了各單位檔案室提升檔案管理效能的“利器”。檔案管理分為收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等環節，其中，檔案利用是重要的環節。在檔案管理系統軟件中，檔案能否高效利用，“檔案檢索”功能起到關鍵作用。

檔案檢索工具是查找檔案材料的手段，是開發檔案信息資源的工具。

會博通綜合檔案管理系統，為用戶提供超強的檔案檢索功能，具體功能特色如下：

1. 受權限管控的搜索平臺

會博通的搜索平臺完全受系統的權限管理體系管控，員工不僅能快速查看檔案資料，還能保障到公司機密檔案不被泄露。

2、 超強的搜索詞功能

會博通知識管理系統的搜索功能支持關鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓員工快速找到所需的檔案資料。

3、組合篩選搜索功能

會博通還提供的自定義組合篩選搜索條件功能，企業可以預先設置好常用的搜索條件，例如項目檔案的搜索，可以組合篩選的條件

4. 知識搜索功能

會博通知識搜索模塊，是會博通最新開發的的一套文件搜索工具。可以依工作授權，快速搜索文件的屬性，正文，附件，歷史文件，郵件附件等元素并返回搜索結果，最佳匹配段落會在搜索結果列表里高亮顯示。