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甘肅省印發2023年檔案工作要點！從5個方面看檔案管理趨勢！
2023/4/24 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博
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《2023年全省檔案工作要點》以“三抓三促”行動為牽引，持續推進“四個體系建設”，補短板、強弱項、提質效、上水平，努力推動全省檔案工作爭先進單位，為全面建設社會主義現代化幸福美好新甘肅貢獻檔案力量為指引。通知從5個方面明確了24項重點任務，幫大家做個簡要概括，從內容中看檔案管理趨勢！
近日，甘肅省辦公廳（省檔案局）印發《2023年全省檔案工作要點》并發出通知，要求在甘各單位檔案部門要結合工作實際認真貫徹落實。
1)在強基固本推進檔案治理體系建設上：要健全檔案管理體制機制、提升行政執法工作質量、強化機關檔案質量管控、做好農業農村檔案工作、提升企業檔案工作水平、規范開展建設項目檔案工作、加強高效檔案工作、做好規劃實施情況中期評估工作、加大檔案宣傳工作力度。
2)在擴面增量推進檔案資源體系建設上：要加強紅色檔案收集保管、深化重特大事件檔案收集工作、鞏固脫貧共建和疫情防控檔案歸集成果、優化民生檔案收集工作、加強檔案信息化建設。
3)在多措并舉推進檔案利用體系建設上：要加快推進檔案開放工作，加強檔案科技項目管理、持續推進國家重點檔案保護與開發項目、著力提升檔案利用能力。
4)在筑牢底線推進檔案安全體系建設上：要壓實檔案安全責任、加強基礎設施建設。
5)在多管齊下推進檔案干部隊伍建設上：要深化理論武裝，扎實開展“三抓三促”行動，強化教育培訓，推進人才強檔。
會博通認為在政府類的檔案管理軟件當中，合規性是非常重要的。檔案管理的合規化是指在檔案管理過程中，根據國家法律、法規、規章以及行業標準及規范等相關要求，采取一系列措施使檔案管理工作符合法律法規的要求，確保檔案的保存、利用、保護等環節的合規性。檔案管理的合規化包含以下幾個方面：
1）合規性規劃：根據國家和行業相關的規范、標準和法律法規，制定檔案管理的合規性規劃，明確檔案管理的目標和要求。
2）合規性管理：建立檔案管理的合規性管理體系，制定合規性管理措施和標準，確保檔案管理的合規性。
3）合規性培訓：加強檔案管理人員的合規性培訓，提高檔案管理人員的法律法規意識和合規性管理水平。
基于這幾個方面的要求，會博通檔案管理軟件在設計之初就全部布局了合規化的架構。
首先在合規性的規劃上，會博通檔案管理軟件是基于當前的法律法規開發并不斷迭代的。這些法律法規包括：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《信息安全技術個人信息安全規范》、《全國檔案工作標準化技術委員會關于檔案數字化工作規范》、《國家檔案局關于加強電子文件管理工作的通知》等等，是滿足前提要求下的專業化檔案管理軟件工具。
其次，在合規化管理和合規化培訓上，會博通提供的是解決方案式服務。在滿足用戶的檔案管理軟件使用需求的前提下，我們也會為用戶提供檔案管理咨詢服務，檔案管理業務培訓服務，幫助企業從0到1，構建檔案管理系統。在廣州工控、棕櫚股份等大型企業的檔案數字化體系建設的過程當中，會博通充當的就是檔案體系建設咨詢顧問的身份。
對于檔案的合規化審核。會博通為用戶提供了安全高效的線上審核流程機制，用戶朋友們只需要在檔案管理系統中應用審核流程，提交相應的申請，該申請就會自動流向下一個人，實現流程的自動化審批，提到檔案管理的效率。所有的流程均在遵循檔案管理規范要求的前提下，保障審核的高效性。
最后，會博通在合規性的保障上面，會博通系統配置安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。層層空閑，嚴密守護檔案安全。
會博通在跟客戶對接的過程中，不只是為客戶提供一個軟件產品，我們提供的更多的是一個數字化檔案的解決方案。這套方案包括檔案隊伍人才的建設、檔案全生命周圍的信息化管理、檔案的評估工作、檔案的便捷利用等等。如果您想要建設面向未來的檔案管理體系，可以跟我們多多交流。
1)在強基固本推進檔案治理體系建設上：要健全檔案管理體制機制、提升行政執法工作質量、強化機關檔案質量管控、做好農業農村檔案工作、提升企業檔案工作水平、規范開展建設項目檔案工作、加強高效檔案工作、做好規劃實施情況中期評估工作、加大檔案宣傳工作力度。
2)在擴面增量推進檔案資源體系建設上：要加強紅色檔案收集保管、深化重特大事件檔案收集工作、鞏固脫貧共建和疫情防控檔案歸集成果、優化民生檔案收集工作、加強檔案信息化建設。
3)在多措并舉推進檔案利用體系建設上：要加快推進檔案開放工作，加強檔案科技項目管理、持續推進國家重點檔案保護與開發項目、著力提升檔案利用能力。
4)在筑牢底線推進檔案安全體系建設上：要壓實檔案安全責任、加強基礎設施建設。
5)在多管齊下推進檔案干部隊伍建設上：要深化理論武裝，扎實開展“三抓三促”行動，強化教育培訓，推進人才強檔。
從這5個方面，再精簡一下，可以發現通知中提到的關鍵詞有：檔案管理體制機制、檔案質量、民生檔案、檔案評估、檔案信息化建設、科技項目管理、檔案利用、檔案安全、檔案人才隊伍建設。
會博通認為在政府類的檔案管理軟件當中，合規性是非常重要的。檔案管理的合規化是指在檔案管理過程中，根據國家法律、法規、規章以及行業標準及規范等相關要求，采取一系列措施使檔案管理工作符合法律法規的要求，確保檔案的保存、利用、保護等環節的合規性。檔案管理的合規化包含以下幾個方面：
1）合規性規劃：根據國家和行業相關的規范、標準和法律法規，制定檔案管理的合規性規劃，明確檔案管理的目標和要求。
2）合規性管理：建立檔案管理的合規性管理體系，制定合規性管理措施和標準，確保檔案管理的合規性。
3）合規性培訓：加強檔案管理人員的合規性培訓，提高檔案管理人員的法律法規意識和合規性管理水平。
4）合規性審核：定期對檔案管理工作進行合規性審核，發現問題及時進行整改和改進，確保檔案管理的合規性。
基于這幾個方面的要求，會博通檔案管理軟件在設計之初就全部布局了合規化的架構。
首先在合規性的規劃上，會博通檔案管理軟件是基于當前的法律法規開發并不斷迭代的。這些法律法規包括：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《信息安全技術個人信息安全規范》、《全國檔案工作標準化技術委員會關于檔案數字化工作規范》、《國家檔案局關于加強電子文件管理工作的通知》等等，是滿足前提要求下的專業化檔案管理軟件工具。
其次，在合規化管理和合規化培訓上，會博通提供的是解決方案式服務。在滿足用戶的檔案管理軟件使用需求的前提下，我們也會為用戶提供檔案管理咨詢服務，檔案管理業務培訓服務，幫助企業從0到1，構建檔案管理系統。在廣州工控、棕櫚股份等大型企業的檔案數字化體系建設的過程當中，會博通充當的就是檔案體系建設咨詢顧問的身份。
對于檔案的合規化審核。會博通為用戶提供了安全高效的線上審核流程機制，用戶朋友們只需要在檔案管理系統中應用審核流程，提交相應的申請，該申請就會自動流向下一個人，實現流程的自動化審批，提到檔案管理的效率。所有的流程均在遵循檔案管理規范要求的前提下，保障審核的高效性。
最后，會博通在合規性的保障上面，會博通系統配置安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。層層空閑，嚴密守護檔案安全。
會博通在跟客戶對接的過程中，不只是為客戶提供一個軟件產品，我們提供的更多的是一個數字化檔案的解決方案。這套方案包括檔案隊伍人才的建設、檔案全生命周圍的信息化管理、檔案的評估工作、檔案的便捷利用等等。如果您想要建設面向未來的檔案管理體系，可以跟我們多多交流。
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