1、支持多種端口登錄，隨時隨地歸檔借閱

會博通檔案管理系統同時支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要擁有網絡條件，不論什么時間、在哪里，都可以非常方便地進入到系統中，執行系統提供的一切操作。可以說會博通就相當于企業的云端資料室。

這一功能對于遠程業務管理非常有用。比如，如果您從事的是商務管理工作，對于公司內部的各種執照證件、蓋章文件等您可直接在系統上申請下載，不用專程花費時間回到公司辦理或者郵寄，處理起來更便捷和高效；比如，如果您從事公關工作，你可以隨時登錄系統，隨時下載文檔、視頻、音頻等資料文件，以最快的速度發送給發布方。

2、與第三方系統互聯互通，消息實時同步

在檔案管理應用方面，會博通為實現檔案的100%歸檔，利用多種專用接口，實現了會博通與OA、ERP、財務等各種業務系統，以及微信、釘釘、云之家等即時通訊工具的連接，很好地將第三方存儲在以上這些應用中的文件進行歸檔存儲。

檔案的收集、歸檔、利用等很多環節都是需要多人合作才能完成的。所以為方面檔案管控，保證信息溝通的順暢，會博通也集成了即時通訊和流程化協作功能。會博通當中的即時通訊功能，效果與微信等各種聊天APP類似，你可以通過各種聊天窗口，與公司內部工作人員溝通交流；流程化協作可以說是為審批而生，當需要借閱某份檔案時，你可以通過流程郵件發起線上審批申請，快速完成檔案的借閱手續。此外，不止于檔案管理，任何需要多方確認的事情，你都可以通過流程功能來實現。

即時通訊消息還是流程待處理消息，都可以與第三方應用互聯互通。無論員工處在哪一平臺，都可以實時收到會博通檔案管理的消息。同理在會博通系統當中，也可以收到第三方平臺的消息。此外，會博通還設有短信提醒功能，完全不用擔心，消息被遺漏。

3.公司外部的聯系人，也可以納入到協作體系當中

會博通檔案管理系統，是一款針對公司研創的一款專業化檔案管理系統，具有非常強的安全保密性質，但為了方便與外部人員進行協作共創，會博通也同步開通了外部協作的功能。比方說在高校科研項目當中，一個節點成果的確認涉及多個人員，其中有一個校外人員，那么此時你依然可以以郵件的方式，添加外部聯系人，將該人員納入到整個流程體系當中。

這么做的好處是，所有的流程操作信息都會在系統上保留操作痕跡，便于后續追溯和查驗，非常適合對嚴謹性要求比較高的領域，比如學術科研、醫藥行業、法律行業等。

“后疫情時代遠程辦公需求持續增長，未來大多數員工會將遠程辦公視為一種日常，將從不適應到改變，主動追求更加自由靈活的工作方式，因此員工和管理者的思維方式也要發生重大的改變才行”，全球商業思想領導者之一戴維·布爾庫什，在最近發布的新書《遠程工作法中》如是說。會博通深以為然，對于檔案管理來說，如何在遠程的環境下為大家創造良好的協同合作平臺，也是我們一直在努力做的事兒。

會博通軟件科技有限公司，擁有非常多年輕的小伙伴。這些Z世代的年輕人，對工作環境和管理理念、新的遠程工作方法、高效協同工作的追求，正不斷推動檔案管理系統向著更高效、便捷、開放、包容的方向前進。

數字化時代已經來臨，云化的溝通和業務已經成為公司的首選，用會博通檔案管理系統，開啟一場更高效地遠程檔案管理之旅吧！

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