文章大綱
【技巧】如何發資料給企業外部人員，并限定閱讀有效期？外部鏈接輕松搞定！
2024/11/1 17:24:33
來源：
作者：小博
瀏覽量：
6
Ai導讀
我們在推進業務過程中，可能會遇到這樣的問題：如何發送檔案系統內的文件資料給企業外部人員，并限定閱讀的有效期？小提醒，用會博通的外部鏈接就可以啦！
大家好，歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目，我是小博。
我們在推進業務過程中，可能會遇到這樣的問題：如何發送檔案系統內的文件資料給企業外部人員，并限定閱讀的有效期？
小提醒，用會博通的外部鏈接就可以啦！
外部鏈接，是為了便利與外部聯系人的合作共享，打通業務信息鏈而設；通過外部鏈接，系統用戶可以方便地與外部聯系人共享文件資料。
下面為大家介紹外部鏈接的用法：
1、 系統用戶選中需要共享的檔案條目，在“管理菜單欄”中打開“外部鏈接”功能；
2、 新建，點擊姓名輸入框，在個人通訊錄或公共通訊錄中，選擇需要共享文件的外部聯系人；
3、 為增強文件安全性，可以設置共享文件的有效期，是否需要驗證碼，以及閱讀的限制次數，確認保存后，系統自動生成訪問地址和二維碼；
4、 這時用戶可以通過發送鏈接短信、電子郵件、復制訪問地址或二維碼等方式，共享文件給外部聯系人；外部聯系人在設定效期內，可以方便快捷訪問文件。
有了外部鏈接功能，與外部人員共享文件不再難，業務推進效率也能大大提升！
以上就是本次分享的內容。歡迎關注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。
輕輕一掃，即刻解鎖本文精彩視頻內容！
Q&A 用戶感興趣的問題
公司新聞
最新案例
上一篇: 【應用】制造業企業常見的檔案門類有哪些？
下一篇: 【技巧】實體與電子檔案如何同步管理？
免責聲明：部分文章信息來源于網絡以及網友投稿，本網站只負責對文章進行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性，如本站文章和轉稿涉及版權等問題，請作者在及時聯系本站，我們會盡快處理。
更多資訊