始建于1972年的寧波明欣化工機(jī)械有限責(zé)任公司，是原中國化工裝備公司的重點(diǎn)企業(yè)。公司致力于石化、化工壓力容器、低溫容器的研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造和安裝，總資產(chǎn)達(dá)6億元，職工800余人，總占地面積156000平方米，年銷售額達(dá)10億元。

明欣曾先后獲授浙江省標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新型企業(yè)、工信部專精特新小巨人企業(yè)、浙江省企業(yè)技術(shù)中心等資質(zhì)和榮譽(yù)。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于石化、煤化工、化工、醫(yī)藥、環(huán)保、鋼鐵、電廠、醫(yī)療、食品、石油、電子、燃?xì)狻⒑穗姷认嚓P(guān)行業(yè)，已成為廣泛客戶值得信賴的合作伙伴。

多年來，明欣求精求實(shí)，技術(shù)積累深厚。隨著企業(yè)發(fā)展壯大，明欣積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并攜手會(huì)博通，以數(shù)字化解決方案推進(jìn)企業(yè)檔案管理提質(zhì)升級(jí)，以實(shí)現(xiàn)：

1、企業(yè)檔案有序管理：涵蓋設(shè)計(jì)、工程、經(jīng)營等各類檔案的分類儲(chǔ)存、統(tǒng)一規(guī)范管理；

2、檔案生命周期管理：提供檔案從收集、整理、儲(chǔ)存、應(yīng)用到銷毀的生命周期管理；

3、檔案協(xié)作應(yīng)用管理：提供檔案查閱、借用的流程化通道，滿足協(xié)作、辦公需求；

4、檔案安全管控：通過權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)依權(quán)限查用、按權(quán)限審批…

明欣綜合檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用特色

經(jīng)過需求調(diào)研和深入溝通，會(huì)博通從明欣的管理與工作需求出發(fā)，為其打造了綜合性的文件、檔案管理解決方案，在應(yīng)用中具有以下特色：

1、規(guī)范分類，有序儲(chǔ)存

明欣業(yè)務(wù)范圍覆蓋工程設(shè)計(jì)、制造、工程安裝，涉及大量技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙、工程資料等。基于會(huì)博通系統(tǒng)專業(yè)的分類架構(gòu)，明欣依管理需求打造了科學(xué)、合理的檔案管理架構(gòu)。

檔案收集后，即可按分類規(guī)則，在系統(tǒng)內(nèi)有序歸檔儲(chǔ)存。在一個(gè)平臺(tái)上，可統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)部包括經(jīng)營檔案、業(yè)務(wù)檔案、工程檔案等所有文檔檔案。

2、快速搜索，便捷查詢

會(huì)博通系統(tǒng)的搜索平臺(tái)支持關(guān)鍵詞搜索、組合搜索等多種搜索方式，明欣員工可快速搜索到相應(yīng)檔案，查閱檔案的電子目錄。并可通過流程發(fā)起檔案查閱、借用申請。

3、依審批查用，依職能區(qū)分權(quán)限

明欣非常注重檔案數(shù)據(jù)的安全管控。當(dāng)企業(yè)成員需查閱、借用檔案時(shí)，可通過流程發(fā)起申請，依審批結(jié)果進(jìn)行查用。

并且，出于精細(xì)化管理需要，明欣為不同檔案適配了不同的審批權(quán)限。在會(huì)博通細(xì)粒化的權(quán)限系統(tǒng)上，可區(qū)分設(shè)置如技術(shù)文檔由技術(shù)主管審批、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)主管審批的不同權(quán)限。通過垂直管理，更嚴(yán)密把控檔案的用途與安全。

4、檔案到期，自動(dòng)提醒

為動(dòng)態(tài)把控檔案保管期限，基于會(huì)博通系統(tǒng)的提醒功能，明欣為檔案依保管期限設(shè)置了自動(dòng)提醒。哪些檔案保管權(quán)限到期，會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)管理員，便于及時(shí)處理。

5、檔案銷毀，規(guī)范處理

會(huì)博通系統(tǒng)提供了檔案注銷、銷毀的功能，輔助企業(yè)對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行處理。通過搜索平臺(tái)、查找功能等即可檢索出已過期檔案，形成過期檔案清冊。

檔案銷毀申請經(jīng)審核通過后，即可按批準(zhǔn)的銷毀清冊及銷毀辦法，對(duì)電子或?qū)嶓w檔案進(jìn)行銷毀處理，完成檔案生命周期管理。

寫在最后

化工機(jī)械是技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，行業(yè)技術(shù)含量高，技術(shù)和人才都是企業(yè)構(gòu)筑核心競爭力的關(guān)鍵。科學(xué)、規(guī)范的檔案管理體系，將有利于企業(yè)沉淀專有知識(shí)資源，為人才培養(yǎng)、技術(shù)革新、管理創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)底蘊(yùn)。歡迎聯(lián)系會(huì)博通，免費(fèi)咨詢檔案管理行業(yè)解決方案。