用起來才能發揮價值！越多人用發揮的價值越大！最近，萬寶融資租賃（上海）有限公司跟會博通進一步溝通了需求，為其原有的檔案管理軟件新增用戶數。用戶數新增之后，萬寶融資租賃將系統的應用權限開放給了下屬公司，實現了集團上下游檔案的集中式整合管理。

01會博通檔案管理軟件：靈活增刪用戶數 

會博通檔案管理軟件是一款靈活性極強的企業，用戶可以根據自己的使用需求定制個性化的解決方案。萬寶融資租賃（上海）有限公司在最初跟會博通對接的時候，采購的是標準版的檔案管理軟件。

標準版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統上，建立一個會博通數據庫，供網絡用戶使用。標準版包括按注冊用戶數授權和按服務器授權兩種方式。按用戶數授權的初始包裝的標準版為10用戶，客戶可根據需要增配用戶數；按服務器授權的標準版可在一臺服務器上安裝使用不限制注冊用戶數。萬寶融資租賃采用的是按用戶數授權的方式。

授權之后，萬寶融資租賃將賬號依據權限下發給了下屬公司，讓下屬公司共同參與到管檔、用檔的工作當中，讓檔案的管理更為完整、更為集中，同時也更為規范，可以有效避免總部跟下屬公司對接工作或檔案資料的過程中，檔案遺漏或泄密等情況。

不僅僅如此，增加用戶數也為企業內部的協作提供了極大的便利。比如在檔案的借閱和審核上，下屬公司不用經過層層的線下審核，直接在系統上條申請，待申請通過線上審批，就可以直接在系統當中對申請的檔案資料執行權限內的操作了，方便又安全。

02客戶簡介

萬寶融資租賃（上海）有限公司在2021年8月27日創建，地址位于中國（上海）自由貿易試驗區臨港新片區海基六路70弄1號樓406室。市場范圍為一般項目：融資租賃業務；租賃業務；向國內外購買租賃財產；租賃財產的殘值處理及維修；租賃交易咨詢和擔保（除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動）。公司有1-20人，性質為有限責任公司外商投資、非獨資所屬上海市行業。

03寫在最后

會博通檔案管理軟件根據用戶數可以劃分為單用戶版、工作組版、標準版、企業版，用戶朋友們可以根據需要納入到檔案管理工作中的人員數進行選擇，以便最大化檔案管理軟件的應用價值。當然，會博通秉持為用戶賦能的理念，支持用戶朋友們隨時根據業務的發展增刪用戶使用的數量。

嗨，各位老用戶朋友們，如果您有用戶數拓展的需求，記的隨時聯系會博通的技術人員喲。只要您有需要，會博通始終在在理等您！檔案管理人員參與越多，越能釋放檔案價值！

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