工程項目資料安全管控有多重要？在實施和持續改進施工現場安全生產的過程中，會形成大量的施工現場安全資料。這些資料是反映項目安全生產管理過程中的各種狀態和責任，并能夠真實地反映出安全生產管理的狀態，因此保障工程項目資料安全非常重要。為做好工程項目資料管理工作，廣東華南鼎盛建設有限公司簽約會博通，將會博通檔案管理機器人應用在了日常的項目工作上。

01會博通檔案管理機器人：工程項目資料快速數字化，統一管理

會博通檔案管理機器人由錄入端和管理端兩部分組成，錄入端包含了掃描儀和文件檔案的獨立上傳程序，非常方面用戶對各種各樣的工程項目資料進行數字化管理。

比如對于房屋建筑業來說，包括合同書、招投標文件、中標通知書等相關合同文件；包括建筑設計圖紙、結構設計圖紙、給排水設計圖紙、電氣設計圖紙等相關的設計文件；包括施工組織設計文件、施工圖紙、工程量清單、施工方案、施工進度計劃等相關的施工文件；包括原材料的質量檢驗報告、施工過程中的質量檢驗報告、竣工驗收的治療報告等相關的質量檢驗報告都可以通過配置的掃描儀快速轉化為電子版本的文件。

紙質文件轉化為電子版本之后，可以依據預先設置好的路徑，歸入到會博通檔案管理系統當中，從而對其進行統一管理，避免資料散落于各個部門或個人電腦中，提高資料的整體管理效率。

倘若某些文件，本身就以電子化的形式存在，比如說某些大型的設計文件、施工圖紙等，無需經過掃描儀電子化，可直接由系統管理員直接上傳到系統當中，進行統一集中管理。

02客戶簡介

廣東華南鼎盛建設有限公司，成立于2022年，位于廣東省佛山市，是一家以從事房屋建筑業為主的企業。許可項目：建設工程施工；住宅室內裝飾裝修；文物保護工程施工；建筑勞務分包；建筑物拆除作業（爆破作業除外）。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）一般項目：市政設施管理；房屋拆遷服務；環保咨詢服務；普通機械設備安裝服務；金屬門窗工程施工；土石方工程施工；園林綠化工程施工；工程造價咨詢業務。（除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動）

03寫在最后

對于工程項目資料來說，數字化后的統一集中管理有非常多的好處。比如說員工不需要花費大量的實踐在不同地點查找文件，可以提高工作效率；文件的存儲和管理都遵循一定的規范和流程，可以減少文件遺失、損壞或穿該的風險，確保檔案信息的完整性和準確性；不同部門或不同員工可以方便地共享和獲取需要的文件信息，可有效避免信息割裂和信息孤島的問題，有利于團隊協作和溝通。

會博通檔案管理機器人——工程項目資料快速數字化，統一管理的利器。

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