紙質(zhì)檔案管理費時費力！檔案存儲空間不足！檔案查詢效率低下！數(shù)據(jù)更新不及時！在學(xué)校里面從事檔案管理工作的你，是不是也正在被這些問題困擾？最近，陵川縣第一中學(xué)針對這一問題，跟會博通進(jìn)行合作，落地高中檔案管理系統(tǒng)，將以上問題迎刃而解。

01高中檔案管理系統(tǒng)，檔案數(shù)字化更高效！

1）將紙質(zhì)檔案快速電子化：會博通可連接掃描儀，快速地將紙質(zhì)文件電子化。電子化后的文件可以非常快速地批量上傳到檔案系統(tǒng)黨政軍歐諾個，實現(xiàn)在線存儲和管理，大大提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，同時減少人工管理的時間和成本。

2）智能管控海量檔案：會博通檔案管理系統(tǒng)，可部署在服務(wù)器上。部署在服務(wù)器上的軟件的存儲空間大小與服務(wù)器的配置和性能有關(guān)。服務(wù)器的存儲空間大小決定了能夠存儲多少數(shù)據(jù)，而服務(wù)器的配置和性能則影響了服務(wù)器處理數(shù)據(jù)的速度和穩(wěn)定性。

3）檔案高速搜索引擎：會博通為用戶提供了檔案搜索引擎。搜索結(jié)果可根據(jù)權(quán)限輸出，可高亮關(guān)鍵詞并反悔最佳匹配段落。經(jīng)常需要搜索的內(nèi)容，可通過搜索類展現(xiàn)。搜索范圍可以使整個數(shù)據(jù)庫，也可以是具體的某個檔案分類。

4）實時上傳檔案資料：會博通檔案管理系統(tǒng)可外接掃描儀。外接掃描儀后可是實時上傳檔案。同時也可聯(lián)通第三方軟件系統(tǒng)，比如OA、企業(yè)微信、釘釘?shù)戎苯右绘I轉(zhuǎn)存檔案。文件資料歸入到檔案庫后，有權(quán)限的用戶，可以直接在權(quán)限范圍內(nèi)查看或調(diào)用。數(shù)據(jù)的實時性得到進(jìn)一步加強。

02客戶簡介

陵川縣第一中學(xué)在崇安寺創(chuàng)立，從建校之初的陵川初級中學(xué)、陵川中學(xué)，到文革時期的紅衛(wèi)中學(xué)，幾經(jīng)變遷，經(jīng)過了歲月的洗禮，于1984年正式定名為山西省陵川第一中學(xué)校。經(jīng)過幾代師生的共同努力，陵川一中已經(jīng)發(fā)展成為一所環(huán)境幽雅、設(shè)備先進(jìn)、師資雄厚、質(zhì)量優(yōu)秀的省級重點中學(xué)、市級示范普通高中。

03寫在最后

會博通高中檔案管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和功能模塊，可以實現(xiàn)對學(xué)生檔案、教職工檔案、教材資料、設(shè)備設(shè)施和基建項目等各類檔案的集中管理和維護(hù)，為學(xué)校檔案空間減負(fù)。同時也擁有檔案信息化、檔案搜索高效、檔案實時歸集等特點，是推進(jìn)學(xué)校檔案信息化管理的強大工具。

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