能源行業企業，如何構建科學的檔案管理系統？
能源公司在檔案管理上，目前存在的痛點：
1）重工程建設，輕檔案管理
在能源行業中，直接產生效益的，往往是項目工程部門。因此，為使工程項目盡快發揮效益，建設方和參建單位在工程建設過程中，往往更多關注工程建設，而忽視檔案資料的作用。檔案管理意識淡薄，未將工程檔案管理納入日常建設管理中，特別是在施工階段面臨工期緊施工任務重等情況下，只注重工程進度，忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作，造成工程檔案管理與工程建設不能同步進行。
2）檔案歸檔不及時
包括能源行業在內的所有檔案、文件的管理工作，都是一個長期且持續的過程。能源建設參建單位多工期長、人員流動大、建設過程中形成的資料得不到及時收集和妥善保管，以至于檔案資料不能按規定及時移交和定期整理歸檔。常常需要等到工程項目完工后，才在辦理竣工驗收手續時再來組織大量的人力、物力，補充檔案資料，檔家資料的真實性、完整性、準確性難以控制。
3）檔案資料整理不規范
要解決能源公司重工程建設、輕檔案管理，檔案管理不及時、檔案整理不規范等問題。您可以從提高檔案管理意識和打造好的檔案管理系統兩個方面入手。
1）加強宣傳，強化員工檔案管理意識
在能源公司的業務推進中，不僅要重視工程質量、工程進度、工程安全，同時也要對檔案工作加強重視，做到檔案與工程同步，保證檔案的準確性、齊全性和完整性。要做好檔案管理工作，首先需要提高檔案管理意識，比如可要求建設單位及參建單位配備專業的檔來人員，并定期進行輔導和培訓。同時，還需要建立有效的檔案管理責任制度，明確建設單位與參建單位領導的責任，增強檔案意識與支持力度。
2）建立高效的檔案管理系統，推進檔案規范化管理
要做到能源檔案的信息化管理，需要借助專業的檔案管理系統。一款優秀的檔案管理應用，能夠在很大的層面上解決檔案管理、滯后、不合規、低效的問題。拿紹林科技旗下會博通檔案管理系統來說，我們就實現了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、鑒賞的全過程的管理。
此外，針對能源行業文件、檔案資料規范化要求，紹林科技同步提供規范新能源板塊檔案記錄所用到的表格表式及填寫標準，讓所有的項目能做到統一，以便于管理，大大提高檔案管理工作的質量和效率。
結語：能源檔案管理工作是一個系統性的工程，既要提高檔案工作者的思想意識和能力素質，也要同步構建優質的檔案管理系統輔助管理，只有兩者同步并進、協調配合，才能切實將檔案管理融合進日常的業務體系中，使之成為推動業績增長的知識資源。
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