當下，互聯網應用觸手可及，我們似乎天生就是數字時代的原住民，審美體驗、使用習慣不斷地與新興應用碰撞、交匯。作為一款擁有三十多年發展歷史的檔案管理軟件，會博通始終緊跟時代發展的步伐，不僅擁有各類“扛打”的知識類信息管理功能，同時在場景應用和使用體驗上，也與現代化檔案管理需求完美適配。

初次登錄會博通檔案管理系統，你大概不會有什么特殊的感覺，因為映入眼簾的磁貼式界面，跟我們平常在windows上見到的，并無二致。同時會博通精心構建的流程化管理體系、企業級搜索引擎、無縫銜接的第三方應用、細粒化權限管理，也為檔案管理、辦公協作提供了非常好的便利條件，讓檔案管理真正成為了現代化辦公管理利器。

1、磁貼化系統界面，讓操作更直觀

會博通檔案管理系統，采用磁貼式主控界面，觀感、操作方式均與 Windows 磁貼界面相似，不用額外花費大量的時間來了解界面。登錄之后，參照圖片、文字指引，就能輕松上手。

磁貼的位置，可以根據操作者的喜好任意拖動，并且可按 1x1、1x2、2x1、2x2 四種規格調整磁貼大小。一塊磁貼對應一個功能模塊，點擊即可進入模塊功能界面。

2、流程化管理體系，讓協作更靈活

會博通檔案管理系統提供了豐富的流程管理功能，除文件流轉外，還能滿足采購、請假、指派任務等幾乎所有工作流程的設計與運作。在系統當中，所有的流程管理均通過會博通獨有的“流程郵件”功能來實現。根據工作需要，你可以直接套用預先設計好的流程模板，也可以自行設計與調整流程。

同時，流程消息均支持提醒服務。每一條信息都可按日、月、季或年為周期設置提醒，以方便執行定時的、周期性的任務。

3、專屬于企業的搜索引擎，讓檢索更細致

會博通檔案管理系統的搜索功能，與互聯網上的搜索引擎，有相似之處。比如都支持關鍵詞搜索，搜索結果都可高亮顯示。但同時，基于企業的應用場景，我們將搜索功能與權限進行了匹配，用戶僅可按其職責所擁有的權限，進行檔案檢索。

在會博通系統界面當中，大部分頁面都提供了搜索框，輸入關鍵詞即可快速查找所需信息。

4、連接第三方系統，讓歸檔更高效

會博通可提供多種接口來滿足用戶數據交換的不同需求。目前，會博通可以實現與OA系統、ERP系統、財務系統、即時通訊工具的連接，直接從這些第三方系統中，將已處理完畢的公文轉入檔案管理系統，真正實現了檔案的實時歸檔，讓后續檔案管理更便捷。

會博通與OA系統登錄，可實現單點登錄、用戶同步和數據交換與協同；與ERP系統連接，可為ERP系統提供文檔知識存儲于知識搜索；與財務系統連接，可為財務系統提供知識文檔存儲與搜索業務服務，存儲的內容包括電子文檔、影像、圖片、音頻、視頻等；與智能設備相連，可控制智能密集架的開閉，控制停車場閘機的開啟、庫房溫濕度檢測；與即時通訊工具的鏈接，可實現用戶同步認證登錄。

5、適配工作職能的權限管理，讓檔案更安全

會博通的授權，是針對模塊和管理對象來進行的，由于管理對象是一個帶層級的知識框架，所以，權限又具有依知識框架的層級向下進行繼承的特性。

授權時，可將權限授予組織、個人甚至職務變量，當將權限授予組織時，權限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。為了簡化授權，會博通提供了崗位設計功能，系統預設崗位，包括系統管理員、類型管理員、業務管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據業務需要重新設計崗位，不同崗位具備不同的操作權限。同時，還可限制用戶可訪問的密級，密級可根據客戶的需要自主定義。

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