隨著互聯網技術的不斷發展，越來越多的制造企業出現文檔資料丟失、被盜等風險，給企業的經營帶來了不可估量的損失。原來依靠人員監督及制度約束的管理手段已經與現代信息化技術發展嚴重脫節，一般的文檔管理系統也已經不能滿足制造企業對文檔管理系統安全的需求，越來越多的制造企業管理者意識到，為企業尋找一個安全、可靠的文檔管理系統的必要性。

會博通文檔管理系統，在系統安全層面，通過技術手段確保企業在使用文檔過程中有跡可查，從登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可尋四個方面保障企業的文檔管理安全。

1.登錄安全

會博通系統通過錯密鎖定；強制復雜密碼、機器指紋登錄，驗證碼登錄；賬密加密傳輸、支持SSL網絡加密技術等技術手段，給企業文檔資料管理系統安上了一個密不透風的“大門”，任何和文檔資料無關的人員都無法通過大門的考驗，接觸到企業核心的文檔資料。

2.利用安全

會博通采用與用戶工作職能相適應的權限體系進行多維度授權，系統可以區分閱讀條目與內容權限，區分自己創建與他人創建的知識的權限，使用者可以不用通過下載即可預覽文檔資料，每個文件在傳輸的過程中會被打上防擴散水印，確保文件的使用安全。

3.存儲安全

會博通支持數據庫存儲和文件服務器存儲；支持本地、網絡和FTP存儲；支持分布式分區存儲；支持病毒掃描與加密存儲，嚴防SQL注入和禁止惡意程序上傳。

在存儲方便，企業再也不擔心文檔沒有地方保存或者保存困難了，會博通系統的多種存儲方式就是為了全方位保障企業文檔資料多途徑有地可存。會博通還會自動識別惡意軟件，一旦系統發現惡意軟件的上傳，隨即便會打開保護模式阻斷惡意軟件的上傳和擴散。

4.痕跡可尋

會博通系統利用用戶登錄監控、應用操作行為監控、工作流程監控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監控信息統計與分析多種方式，實時保障文檔的安全。

只要在系統當初瀏覽過企業文檔資料，系統就會自動保存其瀏覽記錄，一旦發現哪個文檔資料出現泄露，通過痕跡可尋即可找到對應的責任人，幫助企業快速找到泄密者。