【案例】“信用社檔案管理”痛點與方案一覽，會博通新型實踐！

2023/1/18 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 987

Ai導讀

隨著農村性用社改革的不斷深入，檔案資料在性用社發展中發揮著不可忽視的作用，如何做好信用社檔案管理，面臨著很多繼續解決的問題。這些問題都是什么？有哪些能落地的解決方案和方法技巧？莫力達瓦達斡爾族自治旗農村信用合作聯社與會博通攜手，給出實戰案例。

隨著農村信用社改革的不斷深入，檔案資料在信用社發展中發揮著不可忽視的作用，如何做好信用社檔案管理，面臨著很多繼續解決的問題。這些問題都是什么？有哪些能落地的解決方案和方法技巧？莫力達瓦達斡爾族自治旗農村信用合作聯社與會博通攜手，給出實戰案例。

01客戶簡介

莫力達瓦達斡爾族自治旗農村信用合作聯社成立于2007年09月30日，注冊地位于內蒙古自治區呼倫貝爾市莫力達瓦達斡爾族自治旗尼爾基鎮。經營范圍包括許可經營項目：辦理存款、貸款、票據貼現、國內結算業務；辦理個人儲蓄業務；代理其他銀行的金融業務；代理收付款項，買賣政府債券；代理發行、代理兌付、承銷政府債券；提供保險箱業務；經中國銀行監督管理委員會批準的其他業務；保險兼業代理業務（人壽保險、健康保險、人身意外傷害保險、機動車輛保險、企業財產保險、家庭財產保險）。一般經營項目：莫力達瓦達斡爾族自治旗農村信用合作聯社對外投資1家公司，具有19處分支機構。

02客戶痛點

1）檔案管理的信息化程度需要升級：農村信用社檔案收集、整理、保管、提供利用等，還保留以紙質材料為主的管理模式，信息化與數字化水平不足以應對文檔檔案一體化管理需求。

2）缺少復合型的檔案管理人員：農村信用社檔案管理人員專業性上還需要進一步提升，檔案管理人員流失率比較高，隊伍不穩定。這一現象直接與當今工作人員分工更為細化產生矛盾。

3）檔案保管分散，不便于統一管控：農村信用社是獨立的法人企業，管理上自主性很大，各管理部門、業務部門檔案各自保管，各自為政，達不到規范要求也不利于檔案工作的開展。

4）檔案管理重保管、輕利用：“坐擁檔案庫、守著檔案柜、坐等被人來查閱”的檔案管理模式，還比較常見。如何充分發揮檔案價值，讓檔案走出去，真正成為推動業績增長的力量，還需努力。

03會博通信用社檔案管理平臺：統一歸檔，利用率直線提升

1）全生命周期檔案管理均可數字化：從檔案收集、到檔案錄入、檔案整理、歸檔入庫，再到檔案利用、檔案統計、檔案編研、檔案鑒賞、檔案銷毀等全過程，會博通都提供數字化的工具，平臺用戶可直接通過網頁參與到檔案管理全流程當中。

2）非專業人員也能做到專業管檔：會博通信用社檔案管理平臺，符合最新國家檔案法、行業法規等相關要求，所有的功能設置與業務流程都遵從相關標準。檔案管理員只需要遵照系統指引，輕輕松松就能實現專業級別的管檔效果。

3）一個平臺多人協同管檔：基于信用社檔案分散、業務繁多等特性，會博通為其專門提供了多用戶共同管檔的平臺模式。在同一個平臺當中，不同類型檔案的管理人員均可以參與到管理管理工作當中，也可以同時在自己的權限范圍內查閱有需求的檔案，非常方便。

4）隨時隨地查閱檔案：在傳統的檔案管理模式當中，阻礙檔案利用的一個重要性的因素是檔案檢索、借閱和審批模式比較復雜。基于此，會博通提供一站式線上線下結合的檢索、借閱、審批的管理模式，極大縮短檔案利用時間，從而提高利用率。

信用社檔案管理系統的構建，對于莫力達瓦達斡爾族自治旗農村信用合作聯社來說，有利于控制信貸風險、預警信貸風險、可以便利地為依法管理提供依據等。如今會博通系統平臺貫穿在莫力達瓦達斡爾族自治旗農村信用合作聯社整個業務模式當中，成為了合作社強大的風險安全屏障。